Die lange Antwort
Ein Vollmachtsbrief kann nur vom Master des High Court erhalten werden, wenn eine Person gestorben ist und der Tod gemeldet wurde. In diesem Fall, Sie und Ihre Geschwister müssen sich darauf einigen, wen Sie als Vertreter benennen und das Vollmachtsschreiben erhalten sollen. Jeder von euch kann nominiert werden, oder jemand anderes, dem ihr alle vertraut. Das Vollmachtsschreiben gibt dem benannten Vertreter das Recht und die Pflicht, den Nachlass Ihrer Mutter zu verwalten. Das bedeutet, alle Schulden zu bezahlen und dafür zu sorgen, dass alle rechtmäßigen Erben identifiziert werden, um das Vermögen fair und korrekt zu verteilen. Das Schreiben der Autorität gibt dem Vertreter nicht das Recht, die Vorteile des Nachlasses persönlich zu genießen.
Das Vollmachtsschreiben (J170) muss im Büro des Meisters des High Court oder eines Magistrates Court eingeholt werden und kann bis zu 120 Tage dauern. Es ist in der Regel bis zu 12 Monate gültig. Die Person, die zum Vertreter ernannt wird, erhält das Vollmachtsschreiben im Sinne von Abschnitt 18 (3) des Nachlassverwaltungsgesetzes.
Die folgenden Berichtsdokumente sind erforderlich (diese Formulare sind online verfügbar unter www.justice.gov.za/master/forms.html):
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Ausgefüllte Todesanzeige (Formular J294)
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Original oder beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde
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Original oder beglaubigte Kopie einer Heiratsurkunde (falls zutreffend)
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Alle Original-Testamente oder Dokumente, die als solche bestimmt sind (falls vorhanden)
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Next-of-kin affidavit, wenn der Verstorbene kein gültiges Testament hinterlassen hat (Formular J192)
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Ausgefülltes Inventarformular (Formular J243)
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Liste der Gläubiger des Verstorbenen (falls zutreffend)
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Nominierungen der Erben für die ernennung eines Vertreters des Meisters im Falle eines Testaments oder wenn kein Testamentsvollstrecker im Testament benannt wurde oder der benannte Testamentsvollstrecker die Ernennung ablehnt.
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Übernahme und Annahme der Master-Anweisungen (Formular J155)
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Erklärung, die bestätigt, dass der Nachlass nicht bereits einem anderen Masterbüro oder Magistrates Court gemeldet wurde.
Wenn eine Person stirbt, werden ihre Bankkonten eingefroren, um Diebstahl und Betrug zu verhindern. Der Vertreter muss ein neues Bankkonto im Namen von „Estate of Late Mrs X“ eröffnen, damit das Bankkonto Ihrer Mutter geschlossen wird und die Bank das Geld auf das neue Bankkonto „Estate Late Mrs X“ überweisen muss. Der Vertreter muss der Bank folgende Unterlagen vorlegen:
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Sterbeurkunde
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ID des Verstorbenen
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Letter of authority oder Letter of executorship
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ID des ernannten Vertreters oder Testamentsvollstreckers
Sie können sich hier an die Rechtshilfe wenden, um weitere Ratschläge zu erhalten: Es ist eine bedürftigkeitsgeprüfte Regierungsorganisation, die Menschen helfen muss, die sich keinen Anwalt leisten können:
Legal Aid Advice Line (gebührenfrei): 0800 110 110
Ethik-Hotline für Prozesskostenhilfe: 0800 153 728
Bitte-Ruf-mich-Nummer: 079 835 7179
Ich wünsche Ihnen das Beste,
Athalie