Was ist Eventmanagement?

Event Management ist ein Prozess. Erfordert den Einsatz von Unternehmensführung und Fähigkeiten. Soziale und geschäftliche Veranstaltungen vorstellen, planen und durchführen. Es geht um die Visualisierung von Konzepten, Planung, Budgetierung, Organisation und Produktion von Veranstaltungen. Eine perfekte und kraftvolle Mischung aus kreativen und technischen Fähigkeiten. Erstellen und Bereitstellen einer fokussierten Veranstaltung für eine Zielgruppe.

Das Feld des Eventmanagements ist so groß, dass es keine Lehrbuchdefinition gibt. Jetzt können Sie es nicht definieren, ohne zu wissen, was ‚Ereignis‘ und ‚Management‘ bedeuten.

Was ist ein Event?

Alles, was passiert, besonders etwas von Bedeutung. Es kann ein geplanter öffentlicher oder gesellschaftlicher Anlass sein. Eine Veranstaltung kann eine Hochzeitsfeier, eine Büroparty, eine Modenschau, eine Konferenz, eine Produkteinführung, eine Sportveranstaltung, ein Rockkonzert, eine Ausstellung, ein Seminar und vieles mehr sein…

Was ist Management?

Nach Henri Fayol „Zu verwalten ist zu prognostizieren und zu planen, zu organisieren, zu befehlen, zu koordinieren und zu kontrollieren.“ Wenn man es weiter vereinfacht, ist Management die Art und Weise, wie etwas gehandhabt wird. Oder mit den notwendigen Fähigkeiten, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Event Manager – Tausendsassa

Finden Sie eine Location, wählen Sie ein tolles Thema, buchen Sie einen DJ / eine Band, organisieren Sie gutes Essen und versenden Sie Einladungen. Viele denken, dass das Entwerfen und Produzieren von Events einfach ist. Tun Sie das?

Eine erfolgreiche Veranstaltung zu schaffen, erfordert viel harte Arbeit, Fähigkeiten und Erfahrungen. Ein Eventmanager benötigt die richtige Mischung der drei, um gut zu sein.

Ein Manager plant, organisiert und führt verschiedene Arten und Größen von Veranstaltungen durch. In einfachen Worten, die Arbeit mit Budgets, Zeitplänen und verschiedenen Anbietern ist die Aufgabe. Dann erstellen Sie die perfekte Veranstaltung für den Kunden.

Der Job eines Eventmanagers mag hart sein, aber in der Praxis ist er der aufregendste und lohnendste Job auf dem Planeten.

Erforderliche Fähigkeiten, um Eventmanager zu werden

Das effiziente Verwalten und Produzieren einer Veranstaltung erfordert ein beträchtliches Spektrum an Fähigkeiten. Ein Eventmanager muss diese Fähigkeiten besitzen.:

• Multitaskingfähig sein
• Hervorragende Kommunikations- und Menschenfähigkeit
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
• Kreativität besitzen
• Hohe Liebe zum Detail
• Gute Verhandlungs-, Vertriebs– und Marketingfähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck und Druck zu arbeiten enge Fristen
• Seien Sie straßenschlau, um Probleme schnell zu lösen
• Budgetbewusstsein

Ereignisse – Von Natur aus erlebbar

Eine Veranstaltung kann eine öffentliche Versammlung oder ein geselliges Beisammensein sein. Der Zweck der Veranstaltung kann der Feier, Bildung, Marketing oder Wiedervereinigungen sein…

Veranstaltungen sind so vielfältig und grenzenlos. Fast jedes Ereignis unterscheidet sich von einem anderen. Ein Eventmanager wird fast nie bei jedem Event dasselbe erleben. Weil sich die Bedürfnisse jedes Kunden voneinander unterscheiden. Ein Eventmanager sorgt dafür, dass die Veranstaltung gemäß den Vorgaben des Kunden reibungslos abläuft.

Arten von Veranstaltungen

Veranstaltungen werden üblicherweise wie folgt kategorisiert

Festivalveranstaltungen

Veranstaltungen, die zur Feier eines Festivals erstellt wurden, sind am häufigsten. Alle religiösen Feste fallen unter diese Kategorie. Festivals wie Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti, Diwali, Weihnachten, Holi, Eid, Neujahr werden in aller Pracht gefeiert …

Prominente veranstalten oft Show-Stopping-Partys, um Festivals zu feiern. Sie laden ihre Familien und Freunde ein, mit ihnen an den Feierlichkeiten teilzunehmen. Kunden engagieren oft Eventmanager, um großartige Partys tadellos zu organisieren.

Besondere Anlässe

Besondere Anlässe spielen immer eine wichtige Rolle in unserem Leben. Ob Wiedervereinigungen, Geburtstage, Jubiläen oder Hochzeiten, wir wollen sie mit Größe feiern.

• Geburtstagsfeiern

Vorbei sind die Zeiten einer einfachen Hausparty. Um mit den sich ändernden Zeiten Schritt zu halten, sind Geburtstage größer als das Leben geworden. Ein Eventmanager mietet kinderfreundliche Veranstaltungsorte, Hüpfburgen mit großartigem Essen und Trinken sowie Unterhaltung wie Puppen- oder Zaubershows, um die Kinder in ihren Bann zu ziehen … und integriert ein Thema wie ‚Frozen‘ oder ‚Peppa the Pig‘ in alles, von Einladungen über Besteck bis hin zu Dekorationen und Geschenken…

• Hochzeiten

Von der Verlobung, der Haldi-Zeremonie, der Mehendi-Funktion bis zum Sangeet und der Hochzeit. Indische Hochzeiten beinhalten verschiedene Zeremonien und Rituale. Der Eventmanager hat aufgrund verschiedener Zeremonien viele Dinge zu planen und auszuführen.

• Jubiläen

Von der Gestaltung des romantischsten Tages für das Paar bis zur Organisation der größten Party aller Zeiten. Jubiläen spielen eine wichtige Rolle im Leben der Menschen. Gibt es einen besseren Weg, um diesen wichtigen Tag zu verbringen, indem Sie einen Event-Manager engagieren, um einen perfekten Tag für Sie zu schaffen!

• Treffen

Ob Schul- oder College-Treffen … Ein Eventmanager sorgt für einen unterhaltsamen Tag. Von der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort über die Organisation lustiger Spiele, Unterhaltung und Caterer bis hin zur Sicherstellung, dass jeder kostbare Moment mit einem Fotografen festgehalten wird…

Unterhaltungs-, Kunst- und Kulturveranstaltungen

Waren Sie schon einmal auf einer Modenschau und haben Prominente über die Rampe laufen sehen? Oder hast du den Stromstoß durch dich gespürt, als du bei einem Rockkonzert unter Tausenden standest? Hast du nicht „Wooooooooow“ gedacht???

All diese elektrisierende Energie, die bei diesen Veranstaltungen erzeugt wurde, war die harte Arbeit einer Event-Management-Firma. Es gibt eine ganze Reihe von Veranstaltungen, die in diese Kategorie fallen. Von den vielen Preisverleihungen wie Filmfare Awards oder IIFA Awards, Modenschauen, klassischen Tanzshows, Roadshows, Musikkonzerten bis hin zu Kunstausstellungen, Vernissagen und sogar Kunstworkshops…

Unterhaltungsveranstaltungen sind bekannt für ihre Fähigkeit, ein großes Publikum anzulocken. Größer die Menge, bedeuten in der Regel bessere Budgets. Aber es gibt Risiken, wenn der Ticketverkauf nicht die erwarteten Ziele erreicht!

Treffen und Ausstellungen

Eine große und wettbewerbsfähige Kategorie selbst. Viele Kongresse ziehen Tausende von Menschen an. Einige Meetings haben vielleicht nur eine Handvoll Leute, aber sie könnten wirklich hochkarätige Teilnehmer sein.

Von einer großen Gruppe von Personen, die an der Konferenz „Improve your Parenting Skills“ teilnehmen, über 1000 Personen, die an einer „Property Exhibition“ teilnehmen, über einen unterhaltsamen Kinderkarneval bis hin zur Organisation eines Vortrags bei Infosys … In dieser Kategorie gibt es viel für einen Eventmanager.

Marketing- und Werbeveranstaltungen

Kommerzielle Veranstaltungen haben ein hohes Budget und hohe Bekanntheit. Von der Einführung eines Promi-Parfums, einer neuen Waschflüssigkeit oder dem neuesten Volvo. Ziel von Werbeveranstaltungen ist es, das Produkt von seinen Mitbewerbern abzuheben. Stellen Sie sicher, dass die Einführung des neuen Produkts unvergesslich ist. Medienriesen werden normalerweise zu diesen Veranstaltungen eingeladen. Wenn es erfolgreich ist, würde es eine großartige Karriere für einen Eventmanager machen.

Sportveranstaltungen

Von den Olympischen Spielen über die Commonwealth Games bis hin zu Badminton-Turnieren oder unserer ganz eigenen Begeisterung für die IPL (Indian Premier League) – all dies wird unter Sportveranstaltungen zusammengefasst …

Sportveranstaltungen in jeder Stadt, jedem Bundesstaat und jedem Land ziehen internationale Sportler auf höchstem Niveau an. Ein Eventmanager organisiert die Logistik, das Catering … Ein Besichtigungstag an freien Tagen, an dem die Schönheit und Traditionen des Landes präsentiert werden, ist eine weitere großartige Option.

Ein Eventmanager muss auch ein medizinisches Team für Notfälle zur Verfügung haben. Die Planung und Durchführung einer großartigen, beeindruckenden Eröffnungs- und Abschlusszeremonie ist eine weitere Leistung.

Wohltätigkeitsveranstaltungen

Von Sporthilfe über Marathons bis hin zu Blutspendenlagern oder sogar einem leckeren Backverkauf. Wohltätigkeitsveranstaltungen werden in allen großen Städten Indiens immer beliebter. Es gibt heutzutage viele große Unternehmen, die Wohltätigkeitsveranstaltungen in Indien durchführen. Es dauert in der Regel mehrere Monate, um eine große Wohltätigkeitsveranstaltung zu organisieren.

Wenn es sich um eine formelle Veranstaltung handelt, macht es einen Unterschied, wichtige Geschäftsleute, Unternehmer oder sogar Prominente einzuladen… Aber wenn informell der Plan ist, hilft es, viel Unterhaltung zu haben, sich für ein großartiges Thema zu entscheiden und ein Programm zu erstellen. Wenn der Veranstalter eine beliebte Persönlichkeit als Ehrengast gewinnen kann, würde eine große Wahlbeteiligung folgen.

Abwechslungsreiche Ereignisse

Es gibt nur einige Ereignisse, die sich einer Kategorisierung entziehen. Blumen, Früchte, Hunde… alle bieten den Fokus für ein Ereignis in der Welt. Veranstaltungen wie die Flower Show in Ooty oder die All India Championship Dog Show in Bengaluru sind gängige Beispiele.

Was beinhaltet Eventmanagement?

Event Management ist die sich am schnellsten entwickelnde Branche in Indien. Schnell wachsende Sprünge und Grenzen jedes Jahr. Die Arten von Ereignissen sind für jeden zukünftigen Eventmanager wichtig. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, was in die Planung und Durchführung einer Veranstaltung einfließt.

Egal, ob Sie nur die Hochzeit eines Freundes organisieren oder eine multinationale Produkteinführung durchführen. Es gibt bestimmte wesentliche Aufgaben;

• Klare Ziele

Das Ziel des Kunden zu verstehen ist sehr wichtig. Was ist der Zweck der Veranstaltung? Welche Erfahrungen sollen die Menschen machen? Die Planung einer Veranstaltung ist ohne klare Ziele nicht möglich.

• Budgets verwalten

Ein effektives Budget zu haben, kommt neben dem Verständnis der Ziele des Kunden. Die Bereitstellung einer großartigen Veranstaltung ist einfach, wenn Sie alle Mittel ohne Fragen zur Verfügung haben. Aber eine großartige Veranstaltung mit einem begrenzten Budget zu produzieren, bedeutet ‚großartiges Management‘.

• Festlegung von Zeitplänen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde und Sie sich auf einen Zeitplan einigen. Bestimmen, was passieren muss und wann es passieren muss. Die meisten Veranstaltungen beinhalten Zeitmanagement, Planung und Koordination. Stellen Sie sicher, dass alle gemieteten Anbieter die gleichen Methoden ausführen.

• Einen Veranstaltungsort auswählen

Die Auswahl eines Veranstaltungsortes scheint die einfachste Aufgabe zu sein. Aber es ist wichtig, den richtigen Ort zu wählen, um Ihre Veranstaltung wie angegossen zu passen. Dies beinhaltet Forschung, Kostenverhandlungen, den Aufbau einer Beziehung und den Abschluss der besten.

• Beschaffung und Verwaltung von Lieferanten

Jede Veranstaltung beinhaltet eine Reihe von Anbietern. Der Veranstalter versammelt verschiedene Anbieter wie Caterer, Dekorationsspezialisten, Unterhaltung … Kontaktaufnahme mit den Anbietern, engere Auswahl, Verhandlung von Kosten und Abschluss von Verträgen. Von da an, effiziente Verwaltung aller Anbieter. Die Sicherstellung, dass sie ihre Aufgaben pünktlich, mit Qualitätsprodukten und innerhalb des Budgets erfüllen, ist für den Erfolg der Veranstaltung von entscheidender Bedeutung.

• Marketing und Kommunikation

Heute umfasst dies verschiedene Kanäle von Directmailern über Social Media bis hin zu digitalem Marketing. Je nach Veranstaltung führen Manager Marketing und Kommunikation entsprechend aus.

• Risiken managen

Ereignisse sind komplex. Viele Elemente in einem Ereignis zu haben, bedeutet mehrere Möglichkeiten des Scheiterns. Zu verstehen, was die Risiken sein können, ist entscheidend. Zu überlegen, welche Risiken entstehen können, wie sie minimiert werden können und einen Notfallplan zu entwickeln, ist eine wichtige Aufgabe für jede Veranstaltung.

• Nachhaltig denken

  Denken Sie bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung darüber nach, wie Sie etwas bewegen können. Versuchen Sie, Entscheidungen im Event-Management-Prozess zu treffen, die sich auf die Umwelt auswirken würden.

Vorteile der Verwendung einer Event-Management-Firma

Die Verwendung einer Event-Management-Firma zur Verwaltung Ihrer Veranstaltung bietet viele Vorteile. Einer davon ist Stressabbau – das sagen uns die meisten Kunden! Also hier sind unsere Vorteile für die Verwendung einer Event-Management-Firma:

1. Spart Ihnen Zeit und Geld
2. Gibt Ihnen kreative Ideen, die für Sie funktionieren
3. Kompetente Planung und Budgetverwaltung für eine erfolgreiche Veranstaltung
4. Professionelle Lieferung am Veranstaltungstag
5. Risikomanagement

Tipps für ein erfolgreiches Eventmanagement

Die Planung einer Veranstaltung kann stressig sein und die Organisatoren oft überfordert machen. Dies sind einige Tipps, um die Kunst des Eventmanagements zu meistern;

• Ein früher Start

Beginnen Sie mit der Planung, sobald Sie können. Realistisch gesehen beginnen die Organisatoren 4 bis 6 Monate im Voraus mit der Planung einer großen Veranstaltung. Kleinere Veranstaltungen benötigen mindestens 1 Monat Planung. Ein Vorsprung hilft dabei, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft.

• Flexibel sein

Veränderung ist offensichtlich. Egal, ob es sich um die Veranstaltungszeit, den Veranstaltungsort oder das Thema handelt, stellen Sie sicher, dass Sie flexibel sind und die sich ändernden Anforderungen direkt erfüllen können.

• Verhandeln

Trotz allem, was die Anbieter Ihnen sagen, ist alles verhandelbar. Bestimmen Sie Ihr Budget für jeden Anbieter vor Ihrem Treffen. Bieten Sie an, 5-10% niedriger als diese Zahl zu zahlen. Ihr Anbieter kann einen Kampf führen, aber letztendlich werden sie Ihr Geschäft wollen.

• Verantwortlichkeiten delegieren

Unterteilen Sie die Veranstaltung in verschiedene Abschnitte. Weisen Sie dann jedem Mitglied in Ihrem Team einen Abschnitt zu. Wenn ein Mitglied eine Abteilung bearbeitet, wird es mehr Aufmerksamkeit schenken und kleine Änderungen bemerken.

• Erstellen eines Backup-Plans

Es kommt selten vor, dass ein Ereignis reibungslos und ohne Probleme abläuft. Bewerten Sie das Wichtigste in Ihrer Veranstaltung und erstellen Sie einen Backup-Plan. Auf diese Weise haben Sie bei Bedarf eine Alternative.

• Machen Sie eine Probe

Machen Sie zwei Wochen vor dem eigentlichen Veranstaltungstermin einen Durchlauf der gesamten Veranstaltung. Organisieren Sie ein Meeting mit Ihrem Team und gehen Sie alles durch. Von der ersten Einrichtung bis zum Follow-up-Prozess. In diesem Stadium treten häufig Komplikationen auf. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, sie vor der Hand zu korrigieren.

• Alles fotografieren

“ Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ ist eine sehr häufige Phrase. Das Posten positiver Fotos online ist also eine hervorragende Möglichkeit, den Erfolg einer Veranstaltung zu beweisen. Wenn Sie das Budget haben, mieten Sie einen Fotografen. Snap alles Mögliche, wie der Veranstaltungsort, Event-Branding, viele Teilnehmer haben eine tolle Zeit…

• Online gehen

Social Media ist der Weg, um Ihr Unternehmen zu vermarkten oder zu fördern. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Hashtag für Ihre Veranstaltung auf Twitter und ermutigen Sie die Leute, darüber zu twittern. Erstellen Sie eine Facebook-Seite und bringen Sie die Leute dazu, Ihnen zu folgen.

• Zeitnahe Nachbereitung

Nach Abschluss einer Veranstaltung machen viele Veranstalter gerne eine Pause. Halten Sie die Teilnehmer per E-Mail oder Social Media auf dem Laufenden und präsentieren Sie den Erfolg der Veranstaltung, um mehr Geschäfte zu erzielen.

Eine Karriere im Eventmanagement

Der Bereich Eventmanagement ist glamourös und macht Spaß. Es wird nie langweilig. Dies ist eine Branche, die Sie auf Trab hält! Es schreitet schnell voran und entwickelt sich weiter.

Wenn Sie eine Leidenschaft für eine Karriere im Eventmanagement haben, dann melden Sie sich freiwillig oder praktikant, um eine reale Erfahrung zu machen, was mit Events zu tun hat. Für den Anfang wird es helfen, Ihr Portfolio aufzubauen und Ihnen wertvolle Erfahrungen zu geben. Bringen Sie Glaubwürdigkeit bei potenziellen Arbeitgebern. Außerdem können Sie sehen, ob die Arbeit in Events für Sie geeignet ist.

Eine bessere Alternative … Sie können wählen, einen Kurs in Event-Management von den vielen renommierten Institutionen in Indien oder im Ausland zu tun. Verfolgen Sie dies nach Abschluss Ihres 12.

Sie möchten also im unwiderstehlichen Bereich des Eventmanagements arbeiten???