Extremes Projektmanagement ist eine Planungsmethode, mit der ungewöhnliche oder schwierige Projekte verwaltet werden. Das extreme Projektmanagement basiert auf einem flexiblen Managementansatz und steht im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement, das im Allgemeinen starre Richtlinien und Bewertungstermine vorsieht, um ein Projekt auf Kurs zu halten. Extreme Projektmanager skizzieren einige Projektrichtlinien, um das Projekt zu fokussieren, aber viele Details bleiben flexibel, damit sich das System an Änderungen und neue Informationen anpassen kann.
Traditionelle Projektmanagementmethoden sind im Allgemeinen effektiver als extremes Projektmanagement, um routinemäßige Geschäftsprozesse abzuschließen. Im traditionellen Projektmanagement werden vorgeschriebene Schritte befolgt, um ein konsistentes Ergebnis zu erzielen. Extremes Projektmanagement bedeutet, dass der Managementplan flexibel ist, sodass Manager und Team Änderungen am Prozess im laufenden Betrieb vornehmen können.
Flexible Projektmanagementsysteme wie extreme Project Management können auch als agiles Projektmanagement bezeichnet werden. Anpassungsfähige Planung, wie sie im extremen Projektmanagement zu finden ist, ist am besten, wenn man sich einem Projekt mit vielen Unbekannten oder Variablen nähert. Wenn ein Projektmanager mit begrenzten Informationen in ein Projekt einsteigt oder mit Änderungen konfrontiert wird, die er nicht kontrollieren kann, kann eine flexible Managementstrategie die einzige Möglichkeit sein, die anstehende Aufgabe zu erledigen.
Obwohl diese Art des Projektmanagements nach einem flexiblen Zeitplan erfolgt, ist es nicht ohne Regeln und Rahmenbedingungen. Obwohl viele Teile eines Projektplans flexibel und relativ einfach zu ändern sind, hat ein ordnungsgemäß verwaltetes Extremprojekt immer noch Leistungsfristen, die eingehalten werden müssen, um zu zeigen, dass das Projekt pünktlich läuft. Festgelegte Auswertungen zur Überwachung der Leistung eines Extremprojekts können dazu beitragen, Probleme in Projektrichtung zu erkennen und zu beheben, um das Projektergebnis zu verbessern. Für diese Art von Projekt können sogar die Leistungsprüfpunkte gelegentlich und in einem kleinen Rahmen flexibel sein.
Die Unterschiede zwischen extremem und traditionellem Projektmanagement sind erheblich, und beide sind erfolgreich, wenn sie unter den richtigen Umständen angewendet werden. Wenn extremes Projektmanagement wie eine Schnitzeljagd durch einen unbekannten Wald ist, dann ist traditionelles Projektmanagement wie ein geplanter Einkaufsbummel durch das örtliche Einkaufszentrum. Während ein offener und locker geplanter extremer Ansatz für die Navigation in einem bekannten Einkaufszentrum ein Team von Käufern verlangsamen könnte, wäre ein geplanter, traditioneller Ansatz für eine Waldschnitzeljagd aufgrund aller Variablen in einem unbekannten Wald nahezu unmöglich. Ein Nachteil extremer Managementstile ist, dass sie die Schätzung von Kosten und Fertigstellungszeit erschweren können.