Ein Zeitprotokoll ist ein chronologischer Satz von Datensätzen, die die Zeit für die Aktivitäten der Mitarbeiter verfolgen. Es gibt einen Überblick über die Arbeitszeit und die benötigte Zeit für zukünftige Aufgaben und Aktivitäten.
Zeitmanagementfähigkeiten sind direkt proportional zu einem Zeitprotokoll. Ein Zeitprotokoll ist ein effektives Werkzeug für das Zeitmanagement. Es hilft Ihnen auch, die Funktionen basierend auf dem Zeitprotokoll einzuschließen oder auszuschließen.
Es gibt viele Vorteile der Zeiterfassung. Freiberufler verlassen sich auf das Zeitprotokoll-Tool, um stündlich zu berechnen. Darüber hinaus nutzen kleine Unternehmen es auch, um verschiedene Aufgaben zu verfolgen, um Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen.
Aktivitätsprotokolle
Aktivitätsprotokolle befassen sich mit der Zeit, die die Mitarbeiter für den Abschluss einer bestimmten Aktivität benötigen. Es enthält die Details der Aufgabe, die zugewiesenen Fertigstellungstermine und die Zeit, die zum Abschließen benötigt wird.
Das Aktivitätsprotokoll ist ein anderer Begriff, der für Zeitprotokolle verwendet wird, und es hilft dem Unternehmen, indem es unbegrenzte Projekte und unbegrenzte Benutzer gleichzeitig verarbeitet. Es gibt ein klares Bild der Aufgaben im Unternehmen. Es sagte Ihnen auch die Anzahl der Stunden verschwendet und für die Arbeit genutzt.
Aktivitätsprotokoll pflegen
Es ist wichtig, die Details Ihrer Zeit für alle Bürozeiten oder einen ganzen Tag korrekt hinzuzufügen. Sie können das Aktivitätsprotokoll manuell erstellen oder eine beliebige Zeiterfassungssoftware verwenden. Denken Sie daran, die folgenden Schritte auszuführen:
- Überspringen Sie keine Aktivität, die sogar 10 Minuten Ihres ganzen Tages gedauert hat.
- Erstellen Sie separate Spalten für Tag, Datum, Aktivität, Uhrzeit und die zugewiesene Arbeitsbeschreibung.
- Bilden Sie Zeilen und Spalten richtig.
- Geben Sie Ihre Aktivitäten im Laufe des Tages.
- Geben Sie die Start- und Endzeiten jeder Aktivität ein.
- Teilen Sie die produktiven und unproduktiven Aktivitäten.
- Sie können auch Ihre Emotionen während der Arbeit hinzufügen, wie müde, glücklich, erschöpft, frustriert usw.
Vorteile von Aktivitätsprotokollen:
Die Nachverfolgungszeit ist für alle auf unterschiedliche Weise von Vorteil, z:
- Es hilft Ihnen, Ihre Ziele in Echtzeit zu erreichen, indem Sie verschiedene Arten von Aufgaben ausführen.
- Es gibt Ihnen ein genaues Bild davon, wo Sie Ihre Energie einsetzen.
- Es hilft Ihnen, die sich wiederholenden Aufgaben auszuschließen.
- Es hilft Ihnen, die genaue Zeit für jede Aufgabe aufzuzeichnen.
- Es ist vorteilhaft, Zeit für die Fertigstellung der Arbeit innerhalb der Frist zu planen.
- Die abrechenbare Zeit ist zu jeder Tageszeit leicht nachvollziehbar.
- Es hilft bei der unbegrenzten Verfolgung.
Tägliches Protokoll
Tägliche Protokolle sind für die Aufrechterhaltung der täglichen Aufgaben von Vorteil. Es hilft Ihnen, den Überblick über all die Dinge, die Sie an einem einzigen Tag getan haben. Geschäftsinhaber können das tägliche Protokoll verwenden, um Details zu allen verwendeten Vorräten, der Arbeit der Mitarbeiter, der Anzahl der ausstehenden Aufgaben usw. hinzuzufügen.
Einige Leute bevorzugen es, ein manuelles tägliches Protokoll zu erstellen, während andere auf eine Zeiterfassungssoftware angewiesen sind, mit der Sie die Zeit aufzeichnen und die Arbeit des nächsten Tages entsprechend planen können.
Vorteile des täglichen Protokolls
- Es hilft Ihnen, die Aufgabe des nächsten Tages basierend auf Ihrer heutigen Leistung zu organisieren.
- Es hilft, den richtigen Überblick über die ausstehenden und abgeschlossenen Aufgaben zu behalten.
- Es hilft Ihnen, Ihre Ziele schneller zu erreichen.
- Es hilft Ihnen, die zusätzlichen Aktivitäten zu kennen, in die Sie Ihre Zeit investieren.
- Es hält eine Aufzeichnung in chronologischer Reihenfolge, so können Sie zurück und überprüfen Sie Ihre Routine Angelegenheiten.
Soll ich ein Zeitprotokoll führen?
Ja, ein Zeitprotokoll spart viel Zeit, um verschiedene Aufgaben einfach zu erledigen. Sie können Ihre Aktivitäten ganz einfach in einem bestimmten Zeitrahmen planen.
Wie behalte ich meine Zeit im Auge?
Mit dem Zeitprotokoll können Sie Ihre Zeit ganz einfach verfolgen. Das Zeitprotokoll gibt Ihnen ein korrektes Diagramm der Zeit, die Sie für jede Aktivität aufwenden.