Hochzeitsplaner sind definitiv nicht jedermanns Sache. Wenn Sie Zeit haben, Ihre Hochzeit zu planen, kann dies die größte persönliche Herausforderung sein, die Sie sich wahrscheinlich jemals stellen werden! Paare, die erwägen, einen Hochzeitsplaner einzustellen, sind normalerweise so beschäftigt im persönlichen Leben, in Familien und Karrieren, dass nicht mehr viel Zeit bleibt, um über etwas anderes nachzudenken (oder es zu tun). Die Einstellung eines Hochzeitsplaners muss nicht den Spaß daran nehmen, an der Erstellung Ihrer eigenen Veranstaltung beteiligt zu sein, es bedeutet nur, dass Sie jemanden eingestellt haben, der all das „Zeug“ erledigt, das getan werden muss. Ich benutze den Begriff „Zeug“, weil es keine andere Möglichkeit gibt, wirklich in Worte zu fassen, wie viele Anrufe / E-Mails / Follow-ups / und Verträge Sie überprüfen und unterschreiben müssen. Es ist eine viel bessere Planungserfahrung, wenn das Paar die Ideen für ein Team von Hochzeitsplanern wegwerfen kann, um sie umzusetzen und vielleicht sogar zu verbessern.
Aber mein Veranstaltungsort liefert einen Hochzeitsplaner
Es ist ein bisschen ärgerlich, wenn Veranstaltungsorte auf ihren Paketen angeben, dass sie einen Hochzeitsplaner liefern. Und dies ist keineswegs ein Spiegelbild der Veranstaltungsmanager, die sie einstellen. Aber plant der Hochzeitsplaner, den sie liefern, wirklich Ihre gesamte Hochzeit? Oder sind sie nur am Tag der Veranstaltung da, um sicherzustellen, dass alles eingerichtet ist und die wichtigsten Anbieter eingetroffen sind? Dies sind die Fragen, die Sie Ihrem Veranstaltungsort stellen müssen, da der Umfang ihrer Hochzeitsplaner normalerweise sehr begrenzt und klein ist.
Was wird mein Hochzeitsplaner tun?
Ein Hochzeitsplaner ist da, um genau das zu tun. Planen Sie die Veranstaltung im Vorfeld des Hochzeitstages in vollem Umfang (der Umfang wird vor Arbeitsbeginn vereinbart). Sie können entscheiden, dass Sie nur unsere Hilfe bei der Planung der Hochzeit auf ein paar verschiedene Dinge brauchen. Dies kann nur sein, um die Zeremonie zu planen oder einfach nur einen Empfang zu planen. Oder Sie entscheiden sich einfach, die gesamte Veranstaltung an uns zu übergeben. Dies nennt man End-to-End-Planung / Full-Service-Planung und unsere Spezialität. Wir wissen voll und ganz zu schätzen, dass die Ausrichtung einer Hochzeit wahrscheinlich eine der teuersten Veranstaltungen ist, die Sie wahrscheinlich veranstalten werden. Die Beratung mit einem Fachmann, der genau weiß, was Sie erwarten sollten und in welche Bereiche Sie Ihr Geld am besten investieren, ist von unschätzbarem Wert. Die Beschaffung der richtigen Lieferanten zum richtigen Preis ist die am meisten übersehene Herausforderung, für die Paare Geld verschwenden werden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was unsere Hochzeitsplaner tun, werfen Sie einen Blick auf die Dinge, bei denen wir helfen können:
- Buchung oder Vermittlung an unser Premium-Händlernetzwerk
- Beschaffung von Veranstaltungsorten für die Zeremonie / den Empfang
- Teilnahme an Terminen in Ihrem Namen / oder mit Ihnen
- Beratung darüber, wo Ihr Budget am besten ausgegeben wird
- Verwaltung und Aktualisierung einer Budgettabelle
- Überprüfung aller Ihrer Unterlagen und Verträge
- Styling Ihrer Veranstaltung / oder Zusammenarbeit mit Ihrem bevorzugten Stylisten je nach Veranstaltungsgröße
- Beschaffung der besten Angebote von Top-Lieferanten
- Hilfe bei Ihrer Hochzeit Briefpapier Kopie: einladungen, Dankeskarten, Menüs, Tischkarten, Sitzpläne
- Verwaltung Ihrer RSVPs
- Beschaffung schwer zu findender Requisiten / Anbieter
- Überwachung des Aufbaus / Verpackens
- Beratung bei der Etikette am Hochzeitstag
- In Ihrem Namen gegenüber allen Lieferanten handeln
Wenn das alles klingt wie Ihre Art der Sache, oder Sie möchten mehr erfahren, Sie können hier mehr über unsere Hochzeitsplanungspakete lesen. Vielleicht finden Sie auch unsere Hochzeitstag Koordinationsdienste eine Überlegung wert. Da jedoch jede Veranstaltung anders ist, schreiben wir für viele unserer Planungskunden individuelle Vorschläge, insbesondere für die Full-Service-Planung. Bitte kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Ihnen das Leben ein bisschen leichter machen können.