Was macht ein Hochzeitsplaner?

Wenn Sie sich gerade verlobt haben, ist es unvermeidlich, dass Sie sich die Frage stellen: ‚Brauche ich einen Hochzeitsplaner?‘ Und die einfachste Antwort ist absolut ‚Ja! Hochzeitsplaner machen jeden Aspekt der Planung und Organisation Ihres besonderen Tages SO viel einfacher. Und entgegen der landläufigen Meinung berechnen sie Ihnen kein Arm-und-bein. Sie können Ihnen tatsächlich helfen, Geld für Ihr Budget zu sparen, da sie über alle Insider-Informationen und vertrauenswürdige Lieferanten verfügen, sodass Sie großartige Rabatte erhalten.

Nicht viel von einem Leser? Kein Problem! Sehen Sie sich dieses Video an, warum Sie einen Hochzeitsplaner benötigen:

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Welche Art von Braut braucht einen Hochzeitskoordinator?

Es gibt viele Paare, die die gesamte Hochzeitsplanung und -organisation selbst durchführen möchten. Einige Paare sind felsenfest, unerschütterlich, kreatives Volk, für das Stress und Entscheidungsfindung normale alltägliche Erfahrungen sind. Aber für andere, der ganze Druck und das Drama, sich für Dekor zu entscheiden, Gästelisten, Sitzpläne, Menüs, etc. kann überwältigend werden. Hier kommen die Hochzeitskoordinatoren ins Spiel!

Hochzeitsplaner sind für Bräute, die:

• Sind Perfektionisten und detailorientiert
• Kampf mit der Entscheidungsfindung
• Sind leicht zu überreden, zu viel auszugeben
• Vollzeit arbeiten
• Möchten Sie, dass ein Profi alles am Tag überwacht
• Haben Sie ein knappes Budget

Dieser letzte Punkt mag kontraintuitiv klingen, aber je weniger Geld es gibt zu verbringen, desto wichtiger ist es, es genau richtig zu verbringen! Es ist wichtig, vor der Buchung einen potenziellen Hochzeitsplaner zu treffen, um sicherzustellen, dass er die Bedürfnisse des Paares versteht und den spezifischen Hochzeitsstil versteht. Am wichtigsten ist, dass die Braut ihren Planer tatsächlich mögen muss! Was genau macht der Hochzeitsplaner? Sie helfen bei der Gestaltung, Planung und Verwaltung einer Hochzeit und sollten dies durch einen sehr persönlichen Service auf stilvolle, aber erschwingliche Weise erreichen.

Einen Hochzeitsplaner zu bekommen ist eine gute Investition, aber es ist verständlich, dass einige Paare es immer noch vorziehen, ihre Hochzeit selbst zu planen, also haben wir eine komprimierte Hochzeitsplanungs-Checkliste zusammengestellt, die Sie ausdrucken und in der Nähe behalten können, um Ihnen auf Ihrer Reise zu helfen. Unabhängig davon, ob Sie einen Planer haben, wird Ihr Hochzeitstag immer noch magisch und Ihr wichtigster Tag sein. Ein Planer ist wirklich da, um Ihren Traumtag Wirklichkeit werden zu lassen und an kleine Dinge zu denken, die Sie vielleicht nicht haben. Letztendlich nehmen sie den Stress, Last-Minute-Dinge selbst erledigen zu müssen, und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Laden Sie hier unsere Hochzeitsplanungs-Checkliste herunter!

WAS MACHT EIN HOCHZEITSPLANER?

Der Umfang dessen, was ein Hochzeitskoordinator tut, ist von Person zu Person unterschiedlich. Einige Planer bieten umfassende Planungsdienste für jeden Aspekt Ihrer Hochzeit an, während andere sich mehr auf Dekor- und Stylaspekte spezialisieren. Um herauszufinden, was genau Ihr Planer bieten kann, müssen Sie ihn kontaktieren und sich sein Arbeitsportfolio ansehen. Im Folgenden sind einige der Grundlagen, die Sie erwarten können:

Ein Hochzeitsplaner wird:

• Beraten Sie sich mit Ihnen, wonach genau Sie suchen
• Suchen Sie nach allen erdenklichen Möglichkeiten, um Geld zu sparen und Ihr Budget zu verwalten
• Seien Sie ein objektiver Führer durch das Smorgasbord an Dekorideen, Veranstaltungsorten und Hochzeitslieferanten
• Sorgen Sie für einen stressfreien Planungsprozess
• Seien Sie die Verbindung zwischen Ihnen und allen beteiligten Anbietern
• Bieten Sie Tageskoordination

Am Tag der Hochzeitsplaner:

• Ist der erste, der ankommt und der letzte, der geht
• Stellt sicher, dass alles pünktlich erledigt wird
• Verwaltet alle Mini-Katastrophen, die auftreten können

Warum also einen Hochzeitsplaner beauftragen? Weil es wie ein Hochzeitskamerad ist, sorgen sie dafür, dass Sie jede Minute Ihres besonderen Tages genießen können! Das Paar sollte in der Lage sein, seinen besonderen Tag in vollen Zügen zu genießen und sich nicht um all die kleinen Details und Was-wäre-wenn kümmern zu müssen. Einen Fachmann zu haben, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft, ist eine großartige Möglichkeit, Ihnen diese zusätzliche Sicherheit zu geben, damit Sie sich entspannen und sich nur auf den glücklichsten Tag Ihres Lebens konzentrieren können.

Wenn Sie immer noch nicht 100% sicher sind, ob ein Hochzeitsplaner zu Ihnen passt, sollten Sie sich einige wichtige Fragen stellen:

Hier sind einige Dinge, über die Sie bei Ihrer Entscheidung nachdenken sollten:

1. Haben Sie eine Hochzeitslocation gefunden?
2. Haben Sie alle Ihre Dienstleister gefunden?
3. Haben Sie ein realistisches Budget?
4. Wie viel kostet ein Hochzeitsplaner?
5. Alles zusammenstellen – alleine oder mit Hilfe eines Profis

Haben Sie eine Hochzeitslocation gefunden?

Die Suche nach Ihrem perfekten Hochzeitsort kann einer der zeitaufwendigsten Teile der Planung einer Hochzeit sein. Es gibt so viele Veranstaltungsmöglichkeiten, jede mit ihrem eigenen einzigartigen Angebot. Die Auswahl Ihrer Optionen und der Besuch jedes Veranstaltungsortes ist eine gewaltige Aufgabe. Das Filtern der verschiedenen Arten von Veranstaltungsorten und Veranstaltungsorten allein ist enorm – und das, bevor Sie Angebote erhalten und die verfügbaren Daten überprüfen! Möchten Sie einen Wald Veranstaltungsort oder einen Strand Veranstaltungsort? Möchten Sie einen Veranstaltungsort in Gauteng oder KZN? Sollte der Veranstaltungsort eine Unterkunft beinhalten oder nicht?

Wenn Sie jemanden mit Erfahrung und Wissen über alle Optionen haben, der weiß, wonach Sie suchen, wird dies weitaus angenehmer.

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Haben Sie Ihre Dienstleister gefunden?

Unter Dienstleistern verstehen wir zunächst alle Personen und Unternehmen, die an Ihrer Hochzeit beteiligt sind. Dies beginnt mit der Schreibwarenfirma, die Ihre Einladungen an die Mitarbeiter entwirft, die am Ende der Nacht helfen, den Veranstaltungsort zu räumen. Wenn es um den Hochzeitstag geht, müssen Sie wissen, dass Sie die besten Leute für den Job gebucht haben. Der beste Weg, die richtigen Lieferanten zu finden, ist durch Empfehlungen von Freunden, Familie und den besten Hochzeitsplanern.

Sehen Sie sich unsere preisgekrönten Planer an

Haben Sie ein realistisches Budget?

Wenn Sie ein festgelegtes Hochzeitsbudget haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie es zuweisen möchten. Wie viel kann für den Veranstaltungsort, das Hochzeitskleid und den Fotografen übrig bleiben, wenn genug für alle anderen Elemente übrig ist? Wenn Sie zum ersten Mal eine Hochzeit oder eine Veranstaltung planen, ist es völlig vernünftig zu glauben, dass Sie keine Ahnung haben, was diese Dinge kosten! Zum Beispiel hätten wir Ihnen vor dem Start von Pink Book unmöglich sagen können, wie hoch die durchschnittlichen Kosten für Hochzeitsblumen oder einen Fotografen wären.

Stellen Sie sich Ihren Hochzeitsplaner als Ihren „Bankmanager“ vor – dort, um Ihr Budget zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben. Es ist leicht, sich in das Hochzeitsfieber zu stürzen, und es scheint im Moment eine gute Idee zu sein, X-viel Geld für Ihre Hochzeitsblumen auszugeben. Ihr Koordinator wird da sein, um Sie wissen zu lassen, ob dies eine gute Idee ist oder nicht.

Und zum Thema Budget könnten Sie versucht sein zu glauben, dass Sie das Budget sparen, wenn Sie keinen Hochzeitsplaner bekommen, aber das ist nicht die Wahrheit. Die Realität ist, dass Sie durch die Einstellung eines Hochzeitsplaners Zeit, Stress und Geld sparen. Ein Hochzeitsplaner wird Ihnen den Stress nehmen, die richtigen Lieferanten zu finden, die zu Ihrem Stil, Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Budget passen.

Unsere 9 Hochzeitsbudget-Tipps

Wie viel kostet ein Hochzeitsplaner?

Die Kosten für einen Hochzeitsplaner variieren je nach Service. Ein Hochzeitsplaner muss nicht die Kontrolle über Ihre gesamte Hochzeit übernehmen! Sie können ihre Dienste auf folgende Weise unterstützen:

• Eine einmalige Beratung, um Rat und Ideen zu bekommen
• Ein On-the-Day-Service, um einfach die Kontrolle zu übernehmen und die Dinge am großen Tag reibungslos laufen zu lassen
• oder ein vollständiger Hochzeitsplanungsservice, bei dem sie vom ersten Schritt bis zur Ausführung am Tag unterstützen

Professionelle Veranstaltungsplaner bieten verschiedene Pakete für ihre Dienstleistungen an. Sie können Ihnen entweder festgelegte Preise anbieten oder alternativ arbeiten einige Planer an einer Koordinierungsgebühr, die zwischen 10-20% der Gesamtkosten der Hochzeit liegt. Die Größe, der Stil und die Dringlichkeit der Hochzeit beeinflussen den Preis.

Ob Sie sich entscheiden, nur einen Hochzeitsplaner für eine einmalige Beratung, einen On-the-Day-Service oder für die vollständige Koordination zu konsultieren, es wird die beste Entscheidung sein, die Sie treffen.

Ziehen Sie alles zusammen – alleine ODER mit Hilfe eines Profis

Sobald Sie alle Ihre Lieferanten gebucht haben, wird es Zeit, alles zusammen zu ziehen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Lieferanten zusammenarbeiten, um das endgültige Aussehen und Erlebnis zu schaffen. Dies ist ein Prozess, der mit dem ursprünglichen Design und Styling beginnt und endet, wenn der letzte Gast den Veranstaltungsort verlässt.

Einen Hochzeitsplaner zu bekommen bedeutet, dass Sie all dies an jemanden übergeben können, auf den Sie sich verlassen können. Normalerweise sind Paare, die sich für einen Planer entscheiden, Paare, die nicht die Zeit haben, ihre eigene Hochzeit zu planen. Oder Paare, die wirklich nicht wissen, was sie wollen oder wo sie mit der Planung einer so großen Veranstaltung beginnen sollen.

Wenn Sie jemanden haben, der für die Koordination an Ihrem Hochzeitstag verantwortlich ist, können Sie sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist. Sie können sich Zeit nehmen und entspannt sein, wenn Sie sich fertig machen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass alle Dienstleister pünktlich erscheinen oder die Dinge reibungslos laufen. Alles, woran Sie denken müssen, ist, den Knoten mit dem zu knüpfen, den Sie lieben; Feiern Sie den Tag mit Ihren engsten Freunden und Ihrer Familie.

(jemand anderes wird am Ende des Tages für die Reinigung verantwortlich sein)

Teilweise geschrieben von: Bride Sidekick • www.bridesidekick.co.za