Ob Sie ein LKW-Geschäft unter Ihrer eigenen Autorität betreiben oder von einem LKW-Spediteur leasen, die meisten Kosten, die während des Betriebs Ihres gewerblichen LKW-Geschäfts anfallen, sind steuerlich absetzbar. Im Wesentlichen wird ein Steuerabzug als arbeitsbezogene Ausgaben bezeichnet, die Ihr ausgewiesenes Jahreseinkommen und damit Ihre Steuerschuld erheblich reduzieren.
Als Fahrer, der einen Nutzlastwagen betreibt oder ein LKW-Geschäft hat, fallen Ihnen täglich viele Kosten an. Tatsächlich verursacht das LKW-Geschäft im Vergleich zu vielen anderen Branchen ungewöhnlich hohe und erhebliche Kosten. Aus diesem Grund bietet der IRS mehrere Steuerabzüge für die Branche an, die LKW-Unternehmer / -betreiber nutzen sollten.
Anforderungen an den Steuerabzug
Bevor Sie als LKW-Fahrer Steuerabzüge geltend machen können, verlangt der Internal Revenue Service (IRS), dass Sie ein „Steuerhaus“ haben müssen.“ Ihr Steuerhaus ist bekannt als Ihr regulärer Geschäftssitz oder Ihr üblicher Ausgangspunkt für Ihre Reisen. Wenn Sie keinen regulären Geschäftssitz haben, kann sich Ihr Steuerhaus dort befinden, wo Sie arbeiten.
Dies wird als „itinerant“ bezeichnet. Abgesehen davon sollten Sie auch eine Adresse haben, die in Ihrer Steuererklärung enthalten sein wird. Normalerweise ist dies die Adresse, an der Sie kontinuierlich Ihre E-Mails und Aktualisierungen zu Steuerabzügen erhalten. Insbesondere kann diese Adresse der Hauptsitz Ihres Unternehmens und die Entwicklung Ihres Wohnsitzes sein.
Kurz gesagt, Sie haben keinen Anspruch auf Steuerermäßigungen für Geschäfts- und Reisekosten, wenn Sie kein „Steuerhaus“ haben.“
Filing Steuern für Unternehmen Treiber vs Eigentümer Operator
Die Steuererklärung Prozess ist ein wenig anders für die beiden Arten von Eigentümer-Betreiber: Selbständige vs unabhängige Auftragnehmer. Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer Fahrer sind, dann sollten Sie Ihre 1099 von Ihrem Kunden ausgestellt bekommen.
Eigentümer-Betreiber, die selbst fahren, verwenden das Formular 1040, das Schedule C enthält und ihre Geschäftsausgaben und -einnahmen enthält. Man kann entweder Standardabzüge oder Einzelabzüge verwenden, je nachdem, was das zu versteuernde Einkommen am meisten senkt, wenn Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Ausgaben führen.
Wenn Sie jedoch Mitarbeiterfahrer haben, sollten diese in die Gehaltsabrechnung aufgenommen und mit einem W-2-Formular versehen werden. Wenn Sie ein Eigentümer-Betreiber mit unabhängigen Auftragnehmern als Fahrer sind, sollten Sie Ihren Fahrern ein 1099-Formular zur Einreichung von Steuern ausstellen.
Steuerabzüge für LKW-Fahrer
Hier sind einige der häufigsten Geschäftsausgaben, die LKW-Fahrer und Eigentümer-Betreiber bei der Einreichung ihrer Steuerabzugsanträge berücksichtigen sollten. Sie müssen jedoch sehr auf Details achten und alle Quittungen Ihrer Ausgaben und andere wichtige Aufzeichnungen im Laufe der Jahre aufbewahren. Dies wird als Beweis für die IRS (Internal Revenue Service) Beamten verwendet werden, wenn nötig.
Reisekosten
Dieser Aspekt der Steuerabzüge ist speziell breit. Ausgaben, die einem LKW-Fahrer während der Arbeit auf der Straße entstehen, gelten als steuerlich absetzbar. Einige davon beinhalten den Transport zu und von den Mahlzeiten sowie Unterkunft und andere Kosten.
Es erstreckt sich auch auf die Kosten für das Porto aller erforderlichen Postsendungen, die vom Fahrer während der Fahrt an den Arbeitgeber gesendet werden. In dieser Kategorie sollten auch die Mautgebühren sowie die Kosten für das Parken von Lastwagen nicht übersehen werden.
Normalerweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese Ausgaben zu erfassen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Anforderungen des IRS in Ihrem Bundesstaat zu überprüfen, um weitere Informationen zu erhalten. Auf der anderen Seite, wenn Sie bereits eine Standard-Allowance-Methode entworfen haben, können Sie dann mit der Berechnung Ihrer täglichen Ausgaben während der Straße wie Mahlzeiten, Unterkunft und Nebenkostenpauschale mit der Verwendung von Tagessätzen in der IRS-Publikation 1542.
Verbände
Als LKW-Fahrer oder Inhaber eines gewerblichen LKW-Unternehmens wird von Ihnen erwartet, dass Sie einer bestimmten Gewerkschaft oder anderen kollektiven LKW-Gremien angehören. Es könnte Sie interessieren zu beachten, dass die Gebühren, die für die Mitgliedschaft in diesen Gruppen erforderlich sind, vollständig abzugsfähig sind. Abgesehen davon ist die freiwillige Mitgliedschaft auch durch Steuerabzüge gedeckt, wenn der Mitarbeiter zertifiziert werden kann, um in seinem gewählten Bereich zu helfen.
MedicalExams
Wie bei vielen anderen Arbeitern müssen auch LKW-Fahrer an einer Reihe von medizinischen Tests und Untersuchungen teilnehmen. Fahrer, die vor der Beschäftigung zu medizinischen Untersuchungen angefordert wurden, haben ebenfalls Anspruch auf Abzüge vom anfallenden Taschengeld. Diese Abzüge gelten als Geschäftskosten und nicht als medizinische Kosten.
LKW-Wartungskosten
Wissen Sie, dass die meisten Wartungskosten für Ihren LKW steuerlich absetzbar sind? Unabhängig davon, ob Sie vom Unternehmen gemietet werden oder als Angestellter arbeiten oder Ihren LKW besitzen, sind Kosten, die mit der Wartung und Reinigung des LKW verbunden sind, abzugsfähig. Einige dieser Dinge umfassen Ölwechsel, neue Reifen, Batterien, Schwämme, CB-Reparaturen, LKW-Zubehör und -Teile, Reinigungsmittel und eine Vielzahl anderer ungeplanter Reparaturen.
Arbeitsbezogene Gebühren
Bei der Erlangung und Pflege eines gewerblichen Führerscheins sind die anfallenden Kosten steuerlich absetzbar. Des Weiteren, die Kosten für jede Klasse oder Ausbildung entstehen weiter in youreducation fortzufahren, während noch als LKW-Fahrer arbeiten, sind auch in der Regel absetzbar.
Andere arbeitsbezogene Gebühren beinhalten:
- Drug Testing fees
- Driver license renewal fees
- DOT physical exams
- Kosten für Schlafapnoe-Studien
Telefon und Internetzugang
Die Internal Revenue Services sind sich bewusst, dass Mobiltelefone sowie Laptops mit drahtlosem Internet für den reibungslosen Betrieb viele LKW-Fahrer. Abgesehen davon wird allgemein angenommen, dass diese Werkzeuge auch während der Fahrt für den persönlichen Gebrauch unerlässlich sind.
Aus diesem Grund haben LKW-Fahrer die Möglichkeit, bis zu 50% der Kosten für die Zugangsgebühren abzuziehen. Die gesamten Kosten, die beim Kauf von Mobiltelefonen oder Laptops anfallen, sind ebenfalls vollständig abzugsfähig
Kraftstoff
LKW-Fahrer dürfen ihre im täglichen Betrieb anfallenden Kraftstoffkosten aus eigener Tasche abziehen. Dies wird erstattet, solange die Schwelle von 100 USD nicht überschritten wird. Wenn youpay mehr als $ 100 out-of-pocket für geschäftliche Zwecke, können Sie einige der Kosten mit dem Standard-Kilometersatz abziehen.
Sonstige verschiedene Gebühren
Uniformen, Bürobedarf, Schlafplatzartikel, Augenuntersuchungen, Schutzbrillen und viele andere verschiedene Artikel sind alle steuerlich absetzbar. Eine ausführliche Liste der Elemente, die Sie in Ihrer Arbeit im LKW abziehen können, finden Sie hier und hier.
Zusätzliche Abzüge für Eigentümer-Betreiber
LKW-Eigentümer-Betreiber können die Standard-Tagessatzmethoden verwenden, um Steuerabzüge für Ausgaben zu beantragen. Es ist jedoch gut, die tatsächliche Kostenmethode zu verwenden und alle Ausgaben im Auge zu behalten, da Eigentümer / Betreiber die zusätzlichen Kosten abziehen dürfen.
Als Eigentümer-Betreiber können Sie Zinszahlungen auf das Darlehen für den LKW-Kauf, etwaige Leasinggebühren und Versicherungsprämienzahlungen für den LKW abziehen. Eigentümer-Betreiber können auch die Abschreibungskosten des LKW in einem bestimmten Steuerjahr abziehen, dass es in Ihrem LKW-Geschäft besessen und verwendet wurde.
Geltendmachung Ihrer LKW-Abzüge
Im Allgemeinen müssen LKW-Fahrer die spezifischen Regeln für die Geltendmachung von Abzügen kennen. Es ist wichtig, Änderungen zu beachten, um keine Steuerabzugsmöglichkeit zu verpassen oder übermäßige Abzüge zu vermeiden.
Jedes Unternehmen hat in der Tat seinen eigenen Stil der Beschäftigungs- und Steuersituation, und für den LKW-Verkehr ist dies nicht anders. Wenn thereare weitere Fragen und Interessen auf dem bestimmten Steuerabzug, der appliesto Ihre Situation, sollten Sie nicht zögern, Finanzrat von einem taxprofessional um Sie zu suchen.