Die meisten Unternehmen stellen ihren Kunden bei jeder Geschäftsabwicklung eine Quittung zur Verfügung. Die Quittung enthält normalerweise Informationen darüber, was von einem Kunden gekauft wurde, wie viel für den Artikel und / oder die Dienstleistung bezahlt wurde und welche Zahlungsmethode verwendet wurde. In den meisten Fällen werden den Kunden auch Quittungen zur Verfügung gestellt, wenn sie einen Artikel zurückgeben oder umtauschen. Um Kunden Quittungen zur Verfügung zu stellen, verwenden die meisten Unternehmen eine Art Quittungsdrucker, um den Prozess zu unterstützen. Belegdrucker sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich, darunter Thermo-, Tintenstrahl-, Impact- und Dot-Matrix-Drucker.
Viele Unternehmen verwenden Thermodrucker, um ihre Belegdruckaufgaben zu erledigen. Diese Druckertypen arbeiten sehr schnell und sind sehr einfach zu bedienen. Anstatt Tinte oder Druckbänder zu verwenden, verwenden Thermodrucker Thermodruckpapier, das chemisch behandelt und erhitzt wird, um Druckaktivitäten durchzuführen. Aufgrund der Geschwindigkeit eines Thermobondruckers verwenden viele Einzelhandelsgeschäfte, insbesondere Supermärkte, diesen Druckertyp. Sofern der Drucker nicht sehr hochtechnologisch ist, halten die Bilder auf den Quittungen jedoch nicht lange, insbesondere wenn sie längere Zeit Sonnenlicht ausgesetzt sind.
Im Gegensatz zu Thermodruckern verwenden Tintenstrahl-Belegdrucker Tinte und Druckbänder, um ihre Druckaufgaben auszuführen. Diese Druckertypen können in vielen verschiedenen Farben drucken, sodass Einzelhandelsgeschäfte ihr Logo problemlos in leuchtenden Farben bewerben können. Viele Unternehmen entscheiden sich nicht für Tintenstrahldrucker, da sie Quittungen nur langsam drucken und die Tintenpatronen häufig gewechselt werden müssen. Für Unternehmen, die Quittungen benötigen, die lange halten, sind Tintenstrahldrucker eine kluge Wahl.
Impact-Drucker sind Tintenstrahldruckern sehr ähnlich, erzeugen jedoch keine so hochwertigen und langlebigen Bilder auf Belegen. Ein Schlagdrucker kann mit oder ohne Druckbänder verwendet werden. Wenn der Drucker ohne Farbband verwendet wird, wird eine spezielle Papiersorte verwendet, die Mikrokapseln mit Tinte enthält, die sich beim Aufprall öffnen, daher der Name. Viele Unternehmen wählen keinen Aufpralldrucker, da dieser sehr laut und nicht annähernd so schnell ist wie die anderen Arten von Belegdruckern.
Viele Unternehmen, die Kopien ihrer Belege benötigen, verwenden Punktmatrix-Belegdrucker. Diese Druckertypen können gleichzeitig auf mehr als einem Stück Belegpapier drucken. Unternehmen, die Kopien von Quittungen benötigen, verwenden in der Regel Punktmatrix-Belegdrucker. Restaurants finden sie sehr vorteilhaft, da Quittungen für Lebensmittelbestellungen häufig an mehr als einem Ort im gesamten Geschäft benötigt werden, z. B. in der Küche und am Point of Sale.