Weihnachtsbonus & Top-Mitarbeiterbonus

Für viele Mitarbeiter ist ein Weihnachtsbonus ein glücklicher Abschluss eines langen Jahres harter Arbeit. Für Arbeitgeber ist die Frage der Zahlung von Arbeitnehmerboni jedoch immer noch eine Überlegung wert.

Was ist ein Mitarbeiterbonus? Wann müssen sie bezahlt werden? Und wie kommt die Zahlung eines Weihnachtsbonus (oder eines anderen Jahresbonus) Ihrem Unternehmen zugute?

Dieser Artikel soll HR-Führungskräften alle Informationen geben, die sie benötigen, wenn sie die Auswirkungen der Belohnung von Mitarbeitern am Ende des Jahres oder zu anderen Zeiten berücksichtigen.

Verfolgen Sie Ziele und verknüpfen Sie sie einfach mit Zahlungen mit Personio.

Was ist ein Mitarbeiterbonus?

Ein Mitarbeiterbonus ist eine Belohnung, die das Unternehmen dem Mitarbeiter für das Erreichen bestimmter Ziele gewährt. Diese sind oft variabel und können auf der Leistung eines Mitarbeiters, der Leistung eines Unternehmens oder einer Kombination dieser beiden Elemente basieren.

Ist ein Bonus das gleiche wie ein Anreiz?

Ein Mitarbeiteranreiz ist alles, was angeboten wird, um einen Mitarbeiter zu motivieren, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Während dies normalerweise eine Barzahlung einer bestimmten Größe ist, ist es nicht dasselbe wie ein Bonus.

Obwohl der Begriff ‚Mitarbeiterbonus‘ oft synonym mit dem Begriff ‚Anreiz‘ verwendet wird, sind sie eigentlich nicht dasselbe.

Mitarbeiteranreize werden in der Regel angeboten, um zukünftiges Verhalten zu beeinflussen. Boni können auf die gleiche Weise verwendet werden – aber sie können auch verwendet werden, um Mitarbeiter für großartiges Verhalten in der Vergangenheit zu belohnen.

Letztendlich können Boni diskretionär oder nicht diskretionär sein.

Was ist der Unterschied zwischen einem diskretionären und einem nicht diskretionären Bonus?

Ein diskretionärer Bonus wird nach alleinigem Ermessen des Arbeitgebers gewährt. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter nicht erwarten kann, dass er einen zur Verfügung stellt. Es gibt keine Verpflichtung für den Arbeitgeber, einen Bonus zu gewähren, Mitarbeiter können nicht erwarten, dass ein bestimmter Betrag gezahlt wird, oder dass er zu einem bestimmten Zeitpunkt gezahlt wird, und nicht diskretionäre Boni werden oft nicht im Voraus angekündigt.

Mit anderen Worten, wenn der Bonus eines Mitarbeiters nicht diskretionär ist, ist es für ihn, als würde er eine Karte von seinem Arbeitgeber öffnen und £ 50 für seinen Geburtstag anstelle des üblichen £ 5 – Bonus erhalten!

Ein nicht diskretionärer Bonus ist genau das Gegenteil eines diskretionären Bonus. Der Arbeitgeber gibt im Voraus an, was ein Arbeitnehmer tun muss, um die Bonuskriterien zu erfüllen, und wenn der Arbeitnehmer die Kriterien erfüllt, erhält er den Bonus. So einfach ist das.

Stellen Sie sich das vor, als würden Sie ein Überraschungsei kaufen. Der Mitarbeiter weiß, dass sich darin ein Spielzeug befinden wird – es ist keine wirkliche Überraschung – er erwartet es. Der Arbeitgeber kann jedoch die Art des Spielzeugs variieren, je nachdem, was im Vertrag steht.

Sollten Sie ein Mitarbeiterbonussystem haben?

Mitarbeiterboni können unglaublich gut sein, um Mitarbeiter zu motivieren, also im Wesentlichen ja – Sie sollten ein Mitarbeiterbonussystem oder eine Richtlinie haben.

Bonusprogramme sind gut, um die Geschäftsleistung zu verbessern, die Mitarbeiter auf das Erreichen wichtiger Ziele zu konzentrieren und die Motivation zu verbessern, indem ihre Aktivität mit einem bestimmten Output (Bezahlung) verknüpft wird.

Boni können wie ein Weihnachtsgeld auch so strukturiert werden, dass sie die Mitarbeiter an den Wünschen der Aktionäre ausrichten.

Sie können helfen, organisatorische Veränderungen zu fördern oder zu unterstützen und Mitarbeiter zu belohnen, wenn das Geschäft gut läuft – auf eine Weise, die es nicht erfordert, dass Sie die jährliche Gesamtlohnrechnung erhöhen.

Bonusprogramme können sehr unterschiedlich sein und auf der Grundlage einer Vielzahl von Zielen, Gruppen oder Zielen angeboten werden. Die CIPD listet beispielsweise verschiedene Schemata auf, darunter:

• Individuell
• Geschäftsergebnisbasiert
• Teambasiert
• Projektbasiert
• Abteilungs- / standortbasiert
• Gainsharing (bei dem Mitarbeiter finanzielle Gewinne durch verbesserte Leistung teilen)
• Kombination

Gibt es unterschiedliche Arten von Boni?

Ganz sicher! Es gibt eine ganze Reihe verschiedener Bonusarten, die Ihre Organisation einführen kann. Hier sind nur einige der bemerkenswertesten…

Was ist ein LTIP-Bonus?

Ein Long-Term Incentive Plan (LTIP) Bonus wird üblicherweise für leitende Angestellte verwendet, die nach mehreren Jahren belohnt werden, typischerweise durch Aktien des Unternehmens.

Der Begriff LTIP wird manchmal auch verwendet, um jede Art von Bonus zu beschreiben, dessen Erhalt mehr als ein Jahr dauert. Wenn Ihr Unternehmen jedoch an der Londoner Börse notiert ist, hat LTIP eine ganz bestimmte Bedeutung (mehr dazu erfahren Sie bei LexisNexis).

Was ist ein Leistungsbonus?

Ein Leistungsbonus ist eine finanzielle (oder andere) Belohnung, die ein Mitarbeiter für das Erreichen eines bestimmten Leistungsniveaus erhält. Oft basieren diese auf dem Erreichen von Zielen – wie Umsatzzielen, Geschäftszielen oder Gewinnen. Wenn Leistungsziele erreicht werden, werden Menschen belohnt.

Was ist ein Spotbonus?

Ein Spot-Bonus wird den Mitarbeitern vor Ort angeboten.“ Es ist eine gute Möglichkeit, den Mitarbeitern einen schnellen Motivationsschub zu geben, und HBR erklärt: „Es wird auch dazu beitragen, eine mentale Verbindung zwischen den Ergebnissen des Unternehmens und der individuellen Leistung herzustellen.“

Sie sagen auch, dass die Bereitstellung eines Spot–Bonus für Mitarbeiter dazu beitragen kann, die Teamleistung zu verbessern – insbesondere, wenn Teammitglieder ermutigt werden, ihren Spot-Bonus für andere auszugeben.

Ob Sie es glauben oder nicht, wenn Sie Geld für andere ausgeben, fühlen wir uns verbundener, positiver und schaffen ein Gefühl der Teamsicherheit und des Wohlbefindens.

Was ist ein Weihnachtsgeld?

Ein Weihnachtsgeld ist ein Bonus, der den Mitarbeitern zur Weihnachtszeit gezahlt wird. Während Mitarbeiter ein Weihnachtsgeld erwarten können, müssen Organisationen sie möglicherweise nicht immer bereitstellen.

Unter bestimmten Umständen muss ein Weihnachtsgeld gezahlt werden. Dies sind:

1. Wenn es in den Arbeitsvertrag geschrieben ist
2. Wenn ein Weihnachtsgeld durch Gewohnheit oder Praxis impliziert wird

Im zweiten Fall, wenn ein Verhalten (wie die Bereitstellung eines Weihnachtsgeldes jedes Jahr) ununterbrochen, langjährig, automatisch empfangen, erwartet und bekannt ist, wird dieses Verhalten tatsächlich zu einem impliziten Begriff im Vertrag eines Arbeitnehmers.

Wie üblich sind Weihnachtsgeld?

Weihnachtsgelder gehören in Großbritannien zunehmend der Vergangenheit an, obwohl laut einer Studie von Hawk Incentives „erstaunliche 47% der Mitarbeiter sagen, dass sie lieber einen Bonus als eine Weihnachtsfeier hätten.“

Tatsächlich ergab ihre Untersuchung, dass 33% der britischen Arbeitnehmer noch nie ein Weihnachtsgeld von ihrem Arbeitgeber erhalten haben und sieben von 10 Arbeitnehmern glauben, dass sie auf dem Weg nach draußen sind.

Müssen Arbeitgeber gesetzlich Weihnachtsgeld gewähren?

Während Arbeitgeber in Großbritannien nicht gesetzlich verpflichtet sind, Mitarbeitern Weihnachtsgeld zu gewähren, hat Ihre Organisation möglicherweise ein vertragliches Recht auf einen Bonus.

Ob Sie ihnen einen Bonus zahlen müssen oder nicht, hängt weitgehend von den Vertragsbedingungen ab. Wenn Mitarbeiter zielbasierte Boni haben und diese Ziele erreicht haben, müssen Sie diese zahlen – es sei denn, der Mitarbeiter stimmt zu, auf seine Rechte zu verzichten, oder er stimmt zu, weniger bezahlt zu werden.

HMRC lässt Sie Mitarbeitern einen £ 50 Tax-Free Bonus geben

Während ein Mangel an Weihnachtsboni Ihre Mitarbeiter fühlen lassen kann, wie Sie ein bisschen ein Grinch sind, kann der Taxman hier tatsächlich helfen.

HMRC bietet eine Zulage von £ 50 für eine Organisation, um jedem einzelnen ihrer Mitarbeiter jedes Jahr ein steuerfreies Geschenk oder eine Spende zu geben. Das nennt man einen trivialen Vorteil.

Sobald der Betrag jedoch £ 50 übersteigt, wird der Steuermann jeden Cent, der an einen Mitarbeiter gezahlt wird, kürzen – also, wenn Sie einen Weihnachts– oder anderen Bonus für Mitarbeiter anbieten – stellen Sie sicher, dass Sie über die Steuer und die Nationalversicherung berichten.

HMRC erklärt, dass dies sowohl Bar- als auch bargeldlose Boni abdeckt. (Übrigens, wenn ein Geschenk die £ 50 Trivial Benefit Allowance übersteigt, sollten diese technisch auf dem P11D-Formular eines Mitarbeiters gemeldet werden und sie sollten auch die Klasse 1A National Insurance auf den Wert der Leistung zahlen, auch nach dem Taxman).

Wie hilft das Weihnachtsgeld Ihren Mitarbeitern?

Eine kleine Geste, wie ein Weihnachtsgeld, oder irgendeine Art von Bonus für diese Angelegenheit, geht ein langer Weg. Es zeigt den Mitarbeitern, dass Sie für ihre Arbeit, ihr Engagement und ihre Bemühungen dankbar sind. Darüber hinaus kann es dann helfen, die Moral zu erhöhen und gleichzeitig ein Gefühl der Einheit und des Stolzes aufzubauen.

Aber Boni können ein zweischneidiges Schwert sein: Sie falsch machen, sie unterbezahlen oder einen Mitarbeiter dazu bringen, sich um einen Bonus betrogen zu fühlen, und der gegenteilige Effekt könnte spürbar sein!

Deshalb ist es wichtig, ein solides Vergütungspaket geplant und gebaut zu haben.

In schwierigen Zeiten ist es noch wichtiger, Mitarbeiter zu motivieren – und einen Mitarbeiter zu enttäuschen, indem er keinen Bonus zahlt, von dem er dachte, dass er Anspruch darauf hat, kann ein wichtiger Demotivator sein!

Mangelnde Transparenz in der Kommunikation führt nicht nur dazu, dass sich Mitarbeiter über Leistungsbeurteilungen ärgern, sondern kann auch ihre Produktivität und ihr Verhalten stark beeinträchtigen oder ihren psychologischen Vertrag mit Ihrem Unternehmen brechen.

Wie kommunizieren Sie richtig, wenn Sie keine Boni ausgeben?

Seien wir realistisch. In schwierigen Zeiten können es sich nicht alle Arbeitgeber leisten, Boni zu gewähren. Wenn dies der Fall ist, ist es am besten, Ihren Mitarbeitern klar zu machen, warum dies nicht möglich ist.

Während der Covid-19-Pandemie gab es viele Beispiele von Mitarbeitern, die diese Tatsache nicht nur verstanden haben, als sie erklärt wurden, sondern dem Unternehmen sogar geholfen haben, indem sie Teilzeit gearbeitet, sich bereit erklärt haben, Boni aufzuschieben (oder zu streichen) oder Jobsharing zu betreiben.

Wie trägt ein Mitarbeiterbonus zur Unternehmenskultur bei?

Eine Möglichkeit für HR, über ihre Arbeitskultur nachzudenken, besteht darin, die Frage zu beantworten: „Wie möchten Sie, dass sich Ihre Mitarbeiter fühlen, wenn sie jeden Arbeitstag beginnen?“

Obwohl ein Mitarbeiterbonus nicht alltäglich ist, liegt es in der Natur des Menschen, auf etwas hinzuarbeiten.

Incentive-basierte Boni bieten einen Fokus für den Arbeitsaufwand, geben den Mitarbeitern die dringend benötigte Anerkennung, wenn sie sie erreichen (weshalb es wichtig ist, Ziele INTELLIGENT zu gestalten) und helfen ihnen, sich geschätzt zu fühlen.

Mitarbeiterprämien sind eine weitere Möglichkeit, Mitarbeitern das Gefühl zu geben, geschätzt und wichtig zu sein. Aus diesem Grund ist es so wichtig, sich über Änderungen der Bonusstrukturen im Klaren zu sein, insbesondere wenn Boni wahrscheinlich nicht oder nicht vollständig ausgezahlt werden.

Boni sind großartig, aber klare Kommunikation ist größer

Wir alle lieben es, belohnt zu werden – wie ein Weihnachtsbonus. Und wenn die Zeiten gut sind, sind Mitarbeiterprämien ein wichtiges Instrument, um Anreize für Mitarbeiter zu schaffen und Leistungen zu belohnen.

Aber während es wunderbar ist, Mitarbeiter zu belohnen, ist es am Ende des Tages wichtiger für sie zu wissen und zu verstehen, warum Sie sie belohnen (oder nicht, wenn nötig). Eine offene Kommunikationskultur gibt den Mitarbeitern das Gefühl, fair behandelt zu werden.

Deshalb ist es wichtig, klare Ziele zu setzen, die den Mitarbeitern helfen, sichtbare Fortschritte zu machen, ihre Ziele zu verfolgen und diese mit der Gehaltsabrechnung zu verknüpfen.

Bei Personio machen wir das viel einfacher. Schauen Sie sich unsere Produktseite zur Mitarbeiterleistung an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit diesem kniffligen Thema leichter umgehen können, damit Ihr HR-Team mehr Zeit damit verbringen kann, die Helden zu sein, von denen wir wissen, dass sie sie sind.

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