Obwohl die Arbeitsvermittlung und der Arbeitgeber in den Bereichen Ausbildung, Risikobewertung und Überwachung des Arbeitsplatzes zuständig sind, sollte die Arbeitsvermittlung als Arbeitgeber die Arbeitnehmer nur einem sicheren Arbeitsplatz zuordnen.
Das Unternehmen muss den Arbeitsplatz bewerten und überwachen, dass die Anforderungen von OH& erfüllt werden. Dies sollte während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich erfolgen.
Die Arbeitsvermittlungsgesellschaft informiert sich über die Verfahren zur Meldung von Vorfällen und darüber, wem die Sicherheitsprobleme gemeldet werden, wer der Vertreter von OH& ist und ob er befugt ist, Arbeitnehmer von Labour Hire zu vertreten.
Wenn der Arbeitsplatz ein hohes Risiko ist (zum Beispiel beschäftigen viele australische Unternehmen in der Bau- und Bergbauindustrie Arbeitskräfte), wird die Arbeitsvermittlungsfirma Gefahren wie gefährliche Maschinen, Chemikalien, schwere Lasten und laute Geräusche identifizieren. Um die Arbeit richtig und sicher zu erledigen, werden sie sehen, dass persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt wird.
Wenn die Arbeiten Gefahren wie die Asbestsanierung, die Lagerung oder den Transport gefährlicher Güter, Arbeiten aus der Höhe oder in engen Räumen beinhalten, sollte eine Risikobewertung von einer Person mit Fachwissen durchgeführt werden. Die Arbeitsschutzverordnung 2017 enthält weitere Details.
Die Leiharbeitsfirma wird einen Besuch vor Ort arrangieren. Ein geeigneter Mitarbeiter, dem der Gastgeber vertraut und der den Job und den Arbeitsplatz kennt, sollte die Person des Arbeitsvermittlers während der Risikobewertung begleiten.
Dies ist die Zeit, in der der Vertreter der Arbeitsvermittlungsgesellschaft sehen kann, ob der Job mit dem vom Gastgeber beschriebenen übereinstimmt, und im Namen des Arbeitnehmers Bedingungen aushandeln kann, z. B. die Verbesserung der Maßnahmen zur Kontrolle von Risiken.
Wenn der Gastgeber keine Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien zur Verfügung stellen kann, darf die Arbeitsvermittlungsgesellschaft die Arbeitssituation des Arbeitnehmers streng überwachen und kann sogar beschließen, keine Arbeitnehmer mehr bei diesem Arbeitgeber einzustellen.
Der Besuch dient nicht nur der Überprüfung der Sicherheit am Arbeitsplatz, sondern auch der Überprüfung, ob vor Ort Einrichtungen wie eine Küche und Duschen vorhanden sind.
Der Vertreter wird diese Gelegenheit nutzen, um mit dem Gastgeber, dem der Mitarbeiter Bericht erstatten wird, die Verfahren für die Einführung und Schulung neuer Mitarbeiter sowie die Vorkehrungen für die Überwachung und wirksame Konsultation der Mitarbeiter zu erörtern.
Ein Vertreter der Smart Labour Hire Company wird auch alarmiert, wenn der Gastgeber versucht, gefährlichere Arbeiten an Mitarbeiter der Labour Hire als an seine regulären Mitarbeiter abzugeben, wodurch das Verletzungsrisiko und die Verletzungskosten an die Labour Hire Company veräußert werden.
Nach Rücksprache mit jemandem, der die erforderliche Aufgabe bereits ausführt, und dem HR-Mitarbeiter des Gastgebers wird der HR-Mitarbeiter den Job in seine Bestandteile aufteilen, jedes mit jedem Teil verbundene Risiko identifizieren (und welches Recht anwendbar ist) und aufzeichnen, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um die Risiken zu minimieren, bevor der Mitarbeiter dort zu arbeiten beginnt.
Da die Dokumentation für die Sicherheit der Arbeitnehmer unerlässlich ist, werden die Informationen dem Arbeitnehmer vor Beginn der Beschäftigung, während der Einarbeitung oder am Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt.
Job Safety Analyses (JSAs) werden als Beweis für das Engagement des Arbeitgebers für die Sicherheit unterzeichnet, datiert und aufbewahrt und werden zu einem nützlichen Instrument für Arbeitsvermittlungsunternehmen, wenn sie entscheiden, ob sie zukünftige Mitarbeiter zur Arbeit mit diesem bestimmten Arbeitgeber entsenden.
Andere Dokumente umfassen ein Gefahrenregister, das mit dem Arbeitnehmer geteilt werden muss, und die Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen des Arbeitgebers. Der Mitarbeiter von Labour Hire überprüft, ob die Handbücher, Richtlinien und Verfahren aktuell, relevant und regelmäßig aktualisiert sind, um den geltenden Gesetzen zu entsprechen.
Wenn sie vor Ort sind, folgen die Leiharbeiter den Prozessen und Verfahren aller anderen Angestellten und stehen unter den gleichen industriellen Bedingungen, werden aber von der Leiharbeitsfirma und nicht vom Arbeitgeber eingestellt.
Die Arbeitsvermittlungsgesellschaft ist im Wesentlichen der Arbeitgeber des Arbeitnehmers. Als solches ist die Arbeitsvermittlungsgesellschaft gemäß dem Arbeitsschutzgesetz 2004 (OHS Act) für die Arbeitsbedingungen und die Sicherheit ihrer Mitarbeiter verantwortlich.
Als solche sind sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass es ein Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem vor Ort mit Richtlinien und Verfahren gibt, die eine Verpflichtung zur Sicherheit, wer für wen und was verantwortlich ist, das Management von Verletzungen und Gefahren, Rehabilitation und Schadenmanagement, Berichterstattung und Untersuchung von Vorfällen, Schulung und Notfallplanung.