Es ist immer inspirierend, die Arbeitspraktiken großer Unternehmen zu entdecken. Sie sind gleichbedeutend mit Erfolg, und wir möchten uns daher davon inspirieren lassen, in der Hoffnung, irgendwann den gleichen Erfolg zu haben.
Wir haben bereits über Mark Zuckerbergs Tipps zur Verbesserung der Effizienz von Meetings bei Facebook gesprochen, aber es gibt auch andere Praktiken von Google, Apple und Amazon, die Ihnen sicherlich dabei helfen können, effektive Meetings durchzuführen.
Grundlagen eines erfolgreichen Meetings
Zunächst finden Sie hier eine Liste der Best Practices, die von der Mehrheit der großen Unternehmen empfohlen werden:
• Es ist wichtig, eine Besprechungsagenda zu schreiben. Wenn Sie produktive Meetings abhalten möchten, ist dies der Schlüssel. Senden Sie die Tagesordnung im Voraus, bereiten Sie Teilnehmer vor, die den Zweck des Meetings kennen.
• Am Ende eines Meetings müssen die Teilnehmer das Meeting mit zu erledigenden Aufgaben verlassen und / oder die zu treffenden Entscheidungen und Aktionen kennen.
* Meetings müssen ein geplantes Ende haben. Wenn ein Meeting kein beabsichtigtes Ende hat, ist es einfach, über mehrere Themen zu sprechen, die nicht unbedingt relevant sind. Es ist daher ebenso wichtig zu bestimmen, wann es enden soll. Die Leute werden nicht das Gefühl haben, ihre Zeit verloren zu haben.
Nachdem wir uns die Grundlagen angesehen haben, finden Sie hier einige spezifischere Regeln, die einige Unternehmen eingeführt haben.
Die 8 goldenen Regeln für erfolgreiche Meetings bei Google
Bei Google bedeutet ein gutes Meeting, dass Menschen Entscheidungen treffen, Probleme lösen und Informationen austauschen können. Vor allem wollen sie nicht, dass ihre Mitarbeiter durch die Zeit- und Energieverschwendung durch schlechte Meetings demoralisiert werden.
1. Jedes Meeting muss einen Leiter haben: eine Person, die für Entscheidungen verantwortlich ist, die getroffen werden.
2. Das Meeting muss einen klaren Zweck und eine klare Struktur haben: interessante Inhalte, vorgegebene Ziele, relevante Teilnehmer und teilen Sie die Agenda 24 Stunden im Voraus, wenn möglich.
3. Meetings, die Informationen austauschen oder Brainstorming-Meetings müssen einen Leiter haben, sonst sind sie Zeitverschwendung.
4. Halten Sie ein Meeting nur dann ab, wenn es notwendig ist: Meetings müssen einen Zweck haben, nicht nur eine Gewohnheit sein.
5. 8 Personen müssen an einem Meeting teilnehmen, nicht mehr; Senden Sie die Endergebnisse an diejenigen (Follower), die von den Informationen profitieren können.
6. Schließen Sie nur die Personen ein, die eine Position einnehmen müssen
7. Befolgen Sie die geplante Zeit in Bezug auf die Besprechungsagenda.
8. Sei präsent, total. Dies ist nicht die Zeit, um andere Aufgaben auf Ihrem Smartphone zu erledigen.
Die Zwei-Pizza-Teamregeln bei Amazon
Es mag ziemlich lustig klingen, aber beachten Sie, dass Amazon die Verwendung von PowerPoint während Besprechungen verboten hat. Führungskräfte haben das Gefühl, dass PowerPoint keine eingehenden Diskussionen zulässt.
Darüber hinaus beginnen Meetings mit einem Moment der Stille, um Memos mit dem Titel „Meeting“ zu lesen.“ Diese vier- bis sechsseitigen Memos in Form einer Rede werden zu Beginn gelesen, gefolgt von Fragen und Diskussionen.
Auch wenn Sie Ihr Meeting-Team nicht mit 2 großen Pizzen füttern können, überdenken Sie Ihre Meetings! „Wir versuchen, Teams zu bilden, die nicht größer sind, als wir mit zwei Pizzen gefüttert werden können“, sagte Bezos. „Wir nennen die Zwei-Pizza-Team-Regel.“ Zu viele Menschen, zu viele Meinungen machen es schwer, eine endgültige Entscheidung zu treffen.
Hyperproduktive Meetings bei Apple
Bei Apple hat Steve Jobs sicherlich seine Spuren in hyperproduktiven Meetings hinterlassen. Wie?
1. Halten Sie Meetings so kurz wie möglich.
2. Es ist zwingend erforderlich, dass für jedes Thema auf der Tagesordnung eine Person verantwortlich ist.
3. Wie sein Amazon-Gegenstück sind PowerPoint-Präsentationen verboten; Gute persönliche Gespräche werden bevorzugt, um Ideen auszutauschen und zu verteidigen.
Kopieren Sie diese Ideen für Ihre nächsten Meetings?
Melanie, Marketingdirektorin von Beenote, liebt die Welt des Marketings, die sich ständig weiterentwickelt, um das beste Produkt für die Bedürfnisse ihrer Kunden anzubieten. Ihr primäres Ziel ist es, Organisationen dabei zu helfen, die Governance ihrer Vorstände, Ausschüsse und Teams durch gute Meeting-Management-Praktiken zu vereinfachen.