Wie wählt man ein Fahrzeugverfolgungssystem aus?
Fahrzeug-Tracking-Lösungen gibt es in allen Formen und Preisklassen, aber nicht alle sind robust oder gebaut, um den Betrieb auf Unternehmensebene zu unterstützen. Bevor Sie mit Ihrem Auswahlprozess beginnen, sollten Sie die vielen Bereiche berücksichtigen, in denen ein Fahrzeugverfolgungssystem Ihr Unternehmen unterstützen und Ihm helfen kann, auf ein Niveau zu wachsen, das Sie noch nie zuvor gesehen haben.
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Verstehen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen und die Vorteile der Fahrzeugverfolgung
Skizzieren Sie Ihre wichtigsten Geschäftsziele, um zu definieren, was Sie von einer Fahrzeugverfolgungssoftware erwarten und benötigen. Sie wollen Risiken reduzieren und die Sicherheit erhöhen? Ist die Senkung der Kraftstoffkosten ein Problem? Wird es die Produktivität Ihres Teams steigern? Die Bewertung dieser Bereiche ist ein guter Anfang in Ihrem Entscheidungsprozess. Wählen Sie eine Fahrzeugverfolgungssoftware, die flexibel ist und sich dem Wachstum und den Veränderungen Ihres Teams anpasst – geplant oder ungeplant – und Sie bei jedem Schritt unterstützt, unabhängig davon, in welche Richtung sich Ihre Flotte bewegt.
Vergessen Sie nicht, andere Stakeholder in den Prozess einzubeziehen. Demo und Test Fahrzeuge Tracking-Systeme zusammen, um zu sehen, welche am besten zu Ihrem Unternehmen die allgemeinen Ziele. Die meisten Fahrzeugverfolgungsanbieter können Ihnen einen umfassenden Überblick darüber geben, wie die Fahrzeugverfolgung funktioniert und wie Ihr Unternehmen von der Größe und den Anforderungen Ihrer Flotte profitieren kann.
Erwarten Sie, dass die Technologie nach der Implementierung skaliert wird
Verstehen Sie beim Kauf einer Fahrzeugverfolgungslösung die Technologie dahinter. Wie können Sie in diesem sich entwickelnden technologischen Wettlauf, in dem die digitale Transformation der Schlüssel ist, wettbewerbsfähig bleiben? Wenn sich Ihr Betrieb beispielsweise in kleinerem Maßstab befindet und schnell wächst, möchten Sie mehr über Business Intelligence erfahren und erfahren, wie Big Data Ihren Betrieb für eine intelligentere Planung auf den Kopf stellen kann. Der richtige Anbieter kann dabei helfen, die aktuellen und zukünftigen technologischen Anforderungen Ihres Teams zu ermitteln und Lösungen bereitzustellen, die skaliert werden können, um die Vision Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Streben Sie eine zeitnahe Implementierung sowie On-Demand-Schulungen und -Support an
Oft können Implementierungsausfallzeiten langwierig sein. Die durchschnittliche Implementierungszeit kann im Durchschnitt zwischen einem und fünf Monaten liegen. Wählen Sie eine Lösung, die professionelle Dienstleistungen anbietet, die mit Ihnen zusammenarbeiten, um einen realistischen Plan zu erstellen und alle Herausforderungen oder Bedenken, die Sie während der Implementierung haben, zu lindern. Weitere verfügbare Optionen sollten On-Demand-Schulungen und lokaler Kundensupport umfassen. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist eine Fahrzeugverfolgungslösung einzuführen und diese selbst zu unterstützen.
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Suchen Sie einen zuverlässigen Anbieter, der sich auf die Ausfallsicherheit von Anwendungen konzentriert
Die von Ihnen ausgewählte Fahrzeugverfolgungssoftware sollte sich nicht nur auf die Entwicklung neuer Funktionen konzentrieren, sondern auch das vorhandene Produkt mit der gleichen Integrität unterstützen, mit der es neue Produkte herausbringt. Sie möchten, dass Ihr Fahrzeugverfolgungsanbieter über ein Kernsystem mit einer soliden technischen Infrastruktur verfügt, um das Datenvolumen und die Zugänglichkeitsanforderungen des Unternehmens zu unterstützen, wenn Ihre Flotte wächst. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten nach jeder Art von Systemausfall oder -verletzung sicher sind. Wenn der Anbieter die Ausfallsicherheit von Anwendungen oder Software nicht priorisiert, suchen Sie nach einem Anbieter, der dies tut und das beste Interesse seiner Kunden im Auge hat.
Fragen Sie nach der Sicherheit der Software
Cyberkriminalität ist kein Witz. Anbieter, die dies verstehen, stellen sicher, dass die Integrität der von ihnen gehosteten und bereitgestellten Daten geschützt ist. Suchen Sie nach einem Fahrzeugverfolgungsanbieter, der Sicherheitsmaßnahmen wie Authentifizierungsmethoden, Verschlüsselungen und Compliance-Anforderungen festgelegt hat, um zu verhindern, dass falsche Personen auf Ihre Geschäftsinformationen zugreifen. Fragen Sie die Anbieter, wie sie mit Ihren Daten umgehen, und erhalten Sie Einblick in ihre Datenschutzrichtlinien. Sie möchten einen Anbieter, der einen Plan hat, um Ihr Unternehmen sicher und ohne Sorgen zu halten.;
Stellen Sie sicher, dass die Anwendung benutzerfreundlich und leicht zu erlernen ist
Nehmen Sie zum Beispiel Smartphone-Shopping. Wenn Sie kaufen möchten, möchten Sie ein Gerät, das einfach zu bedienen und für den täglichen Bedarf zu halten ist. Je komplexer, desto mehr Zeit braucht es, um eine Aufgabe zu erfüllen oder das Lieblingsspiel zu spielen, das Ihnen so viel Spaß macht. Die gleiche Linse sollte beim Kauf einer Fahrzeugverfolgungslösung verwendet werden. Finden Sie eine, die Ihr Arbeitsleben optimiert und für Ihre Mitarbeiter einfach zu bedienen ist – von jedem im Büro bis zu Ihren Fahrern im Außendienst.
Wenn Sie bidirektionale Kommunikations- oder Compliance-Lösungen wünschen, finden Sie einen Anbieter, der ein robustes fahrzeuginternes Gerät anbietet, das Ihre neuen oder erfahrenen Fahrer problemlos verwenden und frei in ihren Kabinen aufbewahren können. Je einfacher die Schnittstelle, desto besser die Ergebnisse auf der Straße und in Ihrem ROI.
Suchen Sie einen Anbieter, der Integrationen und offene APIs anbietet
Zuvor haben wir die Bedeutung einer skalierbaren Fahrzeugverfolgungslösung erörtert. Ein Anbieter, der dies plus Integrationen auf Unternehmensebene anbietet, ermöglicht es Ihnen, über Flottenmanagement und Fahrzeugverfolgung hinaus zu planen. Mit Integrationen und einer offenen API können Sie Ihr System in andere umfassende Software integrieren oder auf dem aufbauen, was Sie bereits haben, um eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Flottenmanagementlösung zu erstellen.
Steuern Sie auf BYOR- und Dashboard-Funktionen zu
Reporting war noch nie einfacher. Die Möglichkeit, Ihre eigenen Berichte (BYOR) zu erstellen, gibt Ihnen die vollständige Kontrolle und Autonomie bei der Verwaltung Ihrer Flotte. Robuste Fahrzeugverfolgungssysteme bieten eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Sie im Handumdrehen einen Bericht erstellen und Muster und Trends für bestimmte Bereiche Ihrer Flotte schnell anzeigen können. Farbenfrohe Dashboards heben wichtige Flotteninformationen hervor, die Sie an Ihre Geschäftsziele und -planung anpassen können.