Kosteneffizienz vs. Kosteneffizienz: Was ist der Unterschied?
Obwohl Kosteneffektivität und Kosteneffizienz zwei ähnliche Begriffe sind, die oft synonym verwendet werden, sind sie in Wirklichkeit zwei verschiedene Konzepte. Beides ist wichtig für Ihren Erfolg als Unternehmen – egal ob Startup oder Enterprise. Zu viel Betonung auf einem führt oft zu einem Mangel an Betonung auf dem anderen. Wenn diese Dinge nicht im Gleichgewicht sind, kann Ihr Unternehmen leiden.
Wenn Sie die Grundlagen von Kosteneffektivität und Kosteneffizienz verstehen, können Sie Ihr Unternehmen so reibungslos wie möglich am Laufen halten.
Was ist Wirtschaftlichkeit?
Nach Dictionary.com effektiv ist ein Adjektiv, das bedeutet, „Angemessen, um einen Zweck zu erreichen; das beabsichtigte oder erwartete Ergebnis zu erzielen.“ Es ist kostengünstig, auch wenn die Kosten hoch sind, wenn Sie die richtigen Ziele verfolgen.
Um die Kosteneffizienz zu verbessern, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
Zentralisieren Sie die Arbeit. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Unternehmenspositionen regelmäßig zu überprüfen und Redundanzen zu beseitigen. Wenn Sie zu viele doppelte Positionen haben, kann dies Ihr Budget belasten. Sie können auch nach Bereichen suchen, in denen Automatisierung eingesetzt werden kann, um die Gesamtarbeitskosten zu senken.
Finden Sie heraus, wo Sie bei Ihrem Inventar Geld sparen können. Es ist kein Geheimnis, dass Inventar für viele Unternehmen ein enormer Aufwand ist. Es ist jedoch auch einer dieser Bereiche, um die Ausgaben zu senken. Unternehmen müssen ihre Materialien sinnvoll verwalten, indem sie die Menge durch verbesserte Bestandskontrollmaßnahmen einschließlich der wirtschaftlichen Bestellmenge reduzieren. Durch die Verwendung dieser Steuerelemente wird der Gesamtaufwand minimiert, indem die variablen Kosten überprüft werden, die beim Halten des Inventars auftreten können. Organisationen müssen Einrichtungskosten, Bedarfsraten und Haltekosten berücksichtigen, um eine Bestandsanalyse ordnungsgemäß durchführen zu können.
Entwickeln Sie ein Kostenmanagementprogramm. Es ist wichtig, ein spezifisches Programm zu haben, mit dem Ihr Unternehmen kostensparende Strategien analysieren und anwenden kann. Die Implementierung einer qualitativ hochwertigen High-Return-Strategie ist nahezu unmöglich, wenn Sie keinen Einblick in die Art und Weise haben, wie das gesamte Unternehmen ausgibt, und ihr Budget effektiv maximieren können. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Lieferkettenmethodik optimieren müssen, um Optionen zur Senkung Ihrer Kosten durch inländische Beschaffung und andere Methoden zu nutzen.
Bauen Sie eine starke IT-Infrastruktur auf. Entwickeln und pflegen Sie effiziente Formen der Automatisierung, um Ihr High zu reduzieren. Investitionen in hochwertige Produktionsmaschinen, Arbeitsverfolgungssoftware, Enterprise Resource Planning-Software und andere Formen der Automatisierung. Obwohl dies wie eine hohe Anfangsinvestition erscheinen mag, bietet die Automatisierung schnell eine hohe Rendite.
Möchten Sie sicher sein, dass sich Ihre Bemühungen auszahlen? Verwenden Sie eine Kosteneffektivitätsanalyse oder CEA. Diese Form der Wirtschaftsanalyse wird häufig in der Gesundheitsbranche verwendet, da sie die Kosten und Ergebnisse einer oder mehrerer Interventionen untersucht. In Bezug auf die Gesundheitsökonomie hilft es uns zu sehen, wie viel Geld wir mit bestimmten Behandlungsmöglichkeiten sparen können, angesichts der Kosten der Krankheit für die Wirtschaft. Dies sind wichtige Informationen für die Entwicklung der Gesundheitspolitik und die Festlegung, welche notwendigen Gesundheitsdienste kostenlos oder kostengünstig erbracht werden sollten.
Ein CEA prüft das Ergebnis. und vergleicht die Kosten einer Aktivität mit den Kosten des Ergebnisses. Zum Beispiel, wenn Sie eine Kontrollgruppe von 100 Frauen haben, von denen 25 an der Schwangerschaftsvorsorge teilnehmen. Sie möchten die Kosteneffizienz eines One-on-One-Outreach-Programms im Vergleich zu einer Massen-SMS-Kampagne messen.
Von 100 Frauen in der Öffentlichkeitsarbeit nahmen 42 an der Schwangerschaftsvorsorge teil, 17% mehr als bei der Kontrolle. Von 100 Frauen in den Massen-Textnachrichten besuchten 31 die Schwangerschaftsvorsorge, 6% mehr als die Kontrolle.
Obwohl die Reichweite effektiver zu sein scheint, wenn man bedenkt, dass die Kosten 3500 US-Dollar betragen, gab das Programm 206 US-Dollar für jede Frau aus, die an der Schwangerschaftsvorsorge teilnahm. Das Massen-SMS-Programm kostet nur 700 US-Dollar für 117 US-Dollar pro Frau. Daher wäre die bessere Lösung für die öffentliche Gesundheit, mehr Zeit und Energie in das Textnachrichtenprogramm als in das Einzelgespräch zu investieren. Die Verlagerung der Mittelzuweisung vom Einzelprogramm auf das Textnachrichtenprogramm könnte insgesamt zu besseren Ergebnissen führen.
Was ist Kosteneffizienz?
Wörterbuch.com definiert Effizienz als „Leistung oder Funktion auf die bestmögliche Weise mit der geringsten Verschwendung von Zeit und Mühe.“ Es ist kosteneffizient, wenn die Kosten niedrig sind, wenn Sie die falschen Ziele verfolgen, aber dabei nicht viel Geld verlieren.
Es geht darum, Geld zu sparen, indem man ein Produkt herstellt oder eine Aktivität besser ausführt. Sie können die Kosteneffizienz messen, indem Sie das Verhältnis der produzierten Leistung zu den angefallenen Kosten überwachen. Sie können die Kosteneffizienz auch anhand der erzielten Einnahmen und der angefallenen Ausgaben messen.
Zur Verbesserung der Kosteneffizienz:
- Wechsel zu günstigeren Lieferanten, die keine Qualitätsprobleme verursachen
- Automatisierung zur Beschleunigung der Produktion verwenden
- Verwenden Sie SaaS-Lösungen anstelle von On–Premise-Lösungen – in den meisten Fällen dasselbe zu geringeren Kosten
- Maßnahmen ergreifen, um die Gesamtkosten zu senken.
Ähnlich wie bei einem CEA verwendet das Gesundheitswesen auch eine Kosten-Nutzen-Analyse (CUA) mit inkrementellen Kosten, um die Durchführbarkeit von Empfehlungen zu bestimmen. Wenn der Kompromiss keine vernünftige Steigerung der Qualität der bereinigten Lebensjahre (QALY) bietet, werden Ökonomen und politische Entscheidungsträger die Behandlung wahrscheinlich nicht als vorbeugende Maßnahme empfehlen.
Wenn etwas effektiv ist, geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Wenn etwas effizient ist, geht es darum, die Dinge richtig zu machen. Sie zahlen vielleicht mehr, aber Sie werden das richtige Endergebnis erzielen, wenn Sie sich auf die Kosteneffizienz konzentrieren.
Der Unterschied
Wenn etwas effektiv ist, geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Wenn etwas effizient ist, geht es darum, die Dinge richtig zu machen.
Der ultimative Ort für ein Unternehmen ist sowohl effektiv als auch effizient – wo Sie die richtigen Ziele verfolgen und kosteneffizient arbeiten. Sie erhalten eine hohe Rendite für Ihre Investition und die Kosten sind effizient.
In Bezug auf die Kosten sehen wir es uns so an:
Stellen Sie sich vor, Sie kaufen ein gebrauchtes Auto. Sie haben $ 10.000 zu arbeiten, und wollen es direkt kaufen. Natürlich kann der Händler versuchen, Sie dazu zu verleiten, etwas Teureres zu kaufen, indem Sie die 10.000 US-Dollar als Anzahlung verwenden. Aber Sie wollen nicht den Ärger eines Darlehens.
Auto A ist neuer, hat aber mehr Meilen. Auto B ist älter, mit ein paar kleinen Dellen, hat aber insgesamt weniger Laufleistung und eine sorgfältigere Wartungsaufzeichnung. Auto A kostet etwa $ 1,000 mehr, direkt bei 10K. Beide haben die gleiche Kraftstoffeffizienz.
Welche kaufen sie?
Die effektive Wahl liegt nicht in der Kraftstoffeffizienz oder dem Preis selbst. Es liegt in den Gesamtbetriebskosten. Auf den ersten Blick könnte man denken, dass Auto A eine effektive Lösung ist, da es neuer ist. Sobald Sie jedoch feststellen, dass es nicht mehr so gut gewartet wurde und die Teile teurer sind, ist es nicht mehr die bessere der beiden Optionen.
Plus, da Auto B bei $ 9K festgesetzt wird, können Sie die restlichen $ 1K verwenden, um für Steuern, Tag und Titel zu bezahlen, so dass Sie keinen Cent über das Budget fahren. Mit Auto A zahlen Sie den $ 10K Preisschild „on Budget“, müssen aber immer noch mit diesen zusätzlichen Kosten umgehen, um Ihr Fahrzeug legal zu besitzen und zu betreiben.
Sehen Sie, warum das, was effektiv erscheint, nicht immer effizient ist? Beide Fahrzeuge passen technisch ins Budget. Aber es ist wahrscheinlicher, dass man später auf teure Reparaturkosten stößt, einfach weil es mehr Meilen und fehlende Wartungsaufzeichnungen gibt.
Warum es wichtig ist
In der Regel möchten Unternehmen die Effizienz ihrer Betriebs- und Vertriebsprozesse steigern und verbessern. Wenn Sie mit begrenzten Ressourcen arbeiten, ist es sinnvoll, die Nutzung jeder der Ressourcen von der Technologie bis zum Budget, der Zeit und dem Vertriebsmitarbeiter zu maximieren. Durch das Streben nach Effizienz haben einige Unternehmen jedoch die wertvolle Chance verpasst, einen Schritt zurückzutreten und ihre Gesamteffektivität zu betrachten.
Wenn Unternehmen die richtigen Ziele verfolgen und effizient sind, nutzen sie die Technologie richtig, verschwenden keine Zeit und haben eine bessere Ausrichtung und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Viele Organisationen haben ihr Herz am richtigen Ort, weil sie die Ziele kennen, die sie erreichen wollen, viele von ihnen sind ineffizient, wenn es darum geht, diese Ziele zu erreichen. Andere Unternehmen laufen wie ein enges Schiff, in dem alle Mitarbeiter zusammenarbeiten und sich auf eine Aufgabe konzentrieren. Das Problem tritt jedoch auf, wenn die vorliegende Aufgabe nicht auf das richtige Ziel ausgerichtet ist.
Schauen wir uns die Unterschiede zwischen Aktivitätseffektivität und Aktivitätseffizienz genauer an. Ihr Vertriebsteam hat wahrscheinlich ein tägliches, wöchentliches, monatliches und vierteljährliches Ziel, das, wenn es erreicht wird, die Effektivität der Rolle darstellt. Wenn von Ihren Vertriebsmitarbeitern erwartet wird, dass sie jeden Tag 70 Anrufe tätigen und diese Nummer leicht erreichen, sind sie bei ihrer Arbeit effektiv. Einige von ihnen sind möglicherweise sogar in der Lage, fast 100 Anrufe pro Tag zu tätigen.
Aber was ist, wenn diese Anrufe zu weniger Verbindungen und noch weniger abgeschlossenen Geschäften führen? Das ist, wo effizienz verhältnisse kommen in. Für Vertriebsleiter können Berichte, die nachverfolgen, wie viele Anrufe zu Verbindungen führen und wie viele Verbindungen und wie viele Demos zu Abschlüssen führen, als leistungsstarker Indikator dafür dienen, welche Mitarbeiter ihre Arbeit nicht nur effektiv, sondern auch effizient ausführen.
Darin liegt das Problem. Ist es für Ihre Organisation wichtiger, Effektivität oder Effizienz zu verfolgen? wenn Sie versuchen zu wachsen und über die Ressourcen zu verfügen, um sich zu bewegen, kann die Optimierung der Effektivität die Antwort für Sie sein. Wenn Sie jedoch ein kleineres Unternehmen mit sehr begrenzten Ressourcen sind, ist es möglicherweise wichtiger, Effizienz zu verfolgen. Dieser Ansatz maximiert Ihre Fähigkeiten und verhindert, dass Sie sich zu dünn dehnen. Deshalb ist es für Ihr Unternehmen wichtig, den „Sweet Spot“ zwischen Effizienz und Effektivität zu finden. Der Spot, der für Ihr Unternehmen funktioniert, ist möglicherweise nicht derselbe Spot, der für ein anderes funktioniert, aber das Gleichgewicht zu finden, das für Ihr Unternehmen funktioniert, sollte Ihr oberstes Ziel sein.
Kosten-Nutzen-Analyse
Beim Versuch, das richtige Gleichgewicht zwischen Kosteneffektivität und Kosteneffizienz zu finden, kann eine Kosten-Nutzen-Analyse (CBA)hilfreich sein. Es ist ein systematischer Überprüfungsprozess, mit dem Unternehmen analysieren, welche Entscheidungen sie treffen müssen, um loszulassen. Der Kosten-Nutzen-Analyst fasst die potenziellen Belohnungen zusammen, die von einer Aktion oder Situation erwartet werden, und subtrahiert dann die Gesamtkosten, die mit der Durchführung dieser Aktion verbunden sind. Einige Analysten werden auch konsultiert, um Modelle zu erstellen, um immateriellen Gegenständen wie den Vorteilen und Kosten, die mit dem Leben in einer bestimmten Stadt verbunden sind, einen Dollarwert zuzuweisen.
Zum Beispiel kann die Miete in einem Bereich sehr teuer sein, aber wenn Arbeitsplätze reichlich vorhanden sind und Transportmittel leicht verfügbar sind, ist dies kein wirkliches Problem. Wenn Sie jedoch auf eine Stadt stoßen, in der die Miete teuer ist, öffentliche Verkehrsmittel fehlen und Arbeitsplätze kaum über dem Mindestlohn liegen, sind die Lebenshaltungskosten hoch. Das bedeutet, dass jemand, der den gleichen Geldbetrag verdient, aber woanders lebt, es sich leisten kann, mit dem gleichen Gehalt eine bessere Lebensqualität zu erreichen.
Ein CBA beinhaltet messbare finanzielle Kennzahlen wie Kosteneinsparungen oder Einnahmen, die aufgrund der Entscheidung, ein bestimmtes Projekt zu verfolgen, erzielt werden. Ein CBA kann auch immaterielle Nutzenkosten oder Auswirkungen der Entscheidung wie Kundenzufriedenheit und Mitarbeitermoral umfassen.
Letztendlich wird das CBA-Ergebnis verwendet, um festzustellen, ob ein Projekt finanziell machbar ist oder ob das Unternehmen auf eine andere Option umsteigen sollte.
Bei vielen CBA-Modellen berücksichtigt der CBA auch die Opportunitätskosten. Opportunitätskosten bieten alternative Vorteile, die möglicherweise bei der Auswahl einer Alternative gegenüber einer anderen erzielt wurden. Die Opportunitätskosten sind die verpasste Gelegenheit als Ergebnis einer Entscheidung oder eines Wahlfaktors. Die Berücksichtigung der Opportunitätskosten ermöglicht es Projektmanagern, die Vorteile alternativer Optionen abzuwägen, anstatt sich nur auf den aktuellen Pfad oder die aktuelle Wahl zu konzentrieren.
Durch die Berücksichtigung aller Optionen und der potenziellen verpassten Chancen ist der CBA gründlicher und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung.