Verwalten Sie die Komplexität mehrerer Projekte effizienter und effektiver
Führen Sie mit MS Project mithilfe gemeinsamer Ressourcenpools und externer Abhängigkeiten sowie detaillierter Berichte und Aktualisierungen präzise und effektiv mehrere Projektausführungspläne durch, die mit der Methode Project Planning Breakthroughs entwickelt wurden. Erstellen Sie Standard- und benutzerdefinierte Berichte und entwickeln Sie einen Prozess zur Verfolgung und Aktualisierung von Projektplänen.
Jetzt ist es möglich, auf eine Weise zusammenzuarbeiten, die die Flexibilität maximiert und die Orte minimiert, an denen Sie nach wichtigen Informationen oder Daten suchen müssen.
Finden Sie alles, was Sie für ein bestimmtes Projekt oder Thema benötigen, in OneNote book, nicht in Ihrem Notizbuch.
Dieser Kurs wird Ihnen helfen:
- Verbessern Sie sofort die Anwendung von MS Project auf Ihre eigene Projektauslastung
- Ressourcen zuweisen und freigeben und Konflikte zwischen ihnen lösen
- Erstellen Sie wertvolle Berichte in Standard- und benutzerdefinierten Formaten
- Genaue Überwachung mehrerer Projekte durch bewährte Tracking- und Aktualisierungstechniken
Auf einen Blick:
Wer teilnehmen sollte
Teilnehmer des Project Planning Breakthroughs-Programms, die für die Überwachung der Ausführung eines Projekts verantwortlich sind und / oder mehrere Projekte verwalten müssen.
Formatieren:
- 1- tag, von Lehrern geleitete Sitzung oder zwei 2-stündige webbasierte virtuelle Klassenzimmersitzungen
- Tools zur Verfügung gestellt:
- Umfassender Lernleitfaden und Ressourcenhandbuch
Detaillierte Zusammenfassung:
Das Prioritätsmanagement WorkingSm @ rt® mit Microsoft Project Workshop wurde für diejenigen entwickelt, die mittlere bis große Projekte verwalten müssen. Wir stellen Ihnen das Wissen, die Fähigkeiten und Werkzeuge zur Verfügung, um diese Projekte innerhalb der allzu vertrauten Oberfläche von Microsoft MS Project effektiv zu verwalten. Die Verwaltung Ihrer Projektarbeit mit dieser Software verbessert Ihre Fähigkeit, die Kontrolle über die Nachverfolgung von Projektaufgaben, Verpflichtungen und wichtige Fristen zu behalten.
Einheit 1: Überblick über Projektplanungsrahmen und -werkzeuge
In dieser Einheit werden wir die Herausforderungen des Managements von Projektarbeit diskutieren. Wir werden Ihnen die Arbeit vorstellen, die erledigt werden muss, bevor MS Project hilfreich sein kann.
Einheit 2: Erste Schritte mit MS Project
Sie werden die grundlegende Oberfläche von MS Project, seine Hauptfunktionalitäten und Befehle betrachten. Sie werden auch das Erstellen und Speichern einer neuen Projektdatei und die Verwendung der verschiedenen Ansichten von MS Project betrachten.
Einheit 3: Einrichten von MS Project zum Verwalten von Projekten
Sie erfahren, wie Sie die Standardeinstellungen anpassen, um eine Vorlage zu erstellen, die Ihren zukünftigen Projekten dienen kann. Sie erfahren auch, wie Sie Ihren Projektkalender an Ihre eigenen zeitlichen Einschränkungen und Planungsanforderungen anpassen können.
Einheit 4: Verwalten von Projektaufgaben
Anhand einer Beispielfallstudie erfahren Sie, wie Sie Informationen zu Projektaufgaben in MS Project eingeben. Anschließend lernen Sie, wie Sie Ihre Projektaufgaben organisieren, um Abhängigkeiten und Einschränkungen zu erfassen. Sie lernen auch, wie Sie Ihren projektkritischen Pfad in MS Project definieren.
Einheit 5: Verwalten von Projektressourcen
In Einheit 5 legen Sie fest, wie Ressourcen Projektaufgaben zugewiesen werden. Sie sehen, wie Sie Ressourcenkalender integrieren, um die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen zu berücksichtigen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ressourcenüberlagerungen identifizieren und Ressourcenkonflikte lösen.
Einheit 6: Verfolgung & Berichterstattung über Projektaktivitäten
Sie werden verschiedene Prozesse untersuchen, um Ihre Projektaufgaben und -ressourcen zu überwachen und zu verfolgen. Sie werden auch sehen, wie Sie über Ihr Projekt berichten, um alle auf dem Laufenden zu halten und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen.
Einheit 7: Zurück am Arbeitsplatz
In der letzten Einheit werden wir mögliche Hindernisse für die Implementierung von MS Project diskutieren und Strategien für eine schnelle und effektive Implementierung am Arbeitsplatz untersuchen.