Arbeitgeber, die Personen beschäftigen, die nicht das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten, riskieren eine Zivilstrafe von bis zu £ 20,000 pro Arbeitnehmer.
Was ist eine Zivilstrafe?
Eine Zivilstrafe ist eine Geldstrafe, die im Rahmen der Verhütung illegaler Arbeitsgesetze verhängt werden kann. Zivilrechtliche Sanktionen werden vom Innenministerium verhängt, sobald festgestellt wurde, dass ein Arbeitgeber eine Person beschäftigt, die keine Erlaubnis hat, in Großbritannien zu arbeiten.
Arbeitgeber können die Haftung für eine zivilrechtliche Sanktion vermeiden, wenn die korrekten Rechtskontrollen vor Beginn der Beschäftigung durchgeführt wurden.
Wenn Beamte des Innenministeriums feststellen, dass die korrekten Überprüfungen des Rechts auf Arbeit nicht durchgeführt wurden, kann dem Arbeitgeber eine Überweisungsmitteilung ausgestellt werden, was bedeutet, dass sein Fall zur weiteren Prüfung an das Innenministerium weitergeleitet wird. Als Ergebnis dieses Prozesses kann der Arbeitgeber eine der folgenden Mitteilungen erhalten:
- eine zivilrechtliche Strafanzeige;
- ein Warnhinweis; oder
- ein Hinweis auf keine Aktion.
Eine zivilrechtliche Strafanzeige wird ausgestellt, wenn das Innenministerium der Ansicht ist, dass ein Arbeitgeber für die Einstellung einer oder mehrerer Personen, die nicht das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten, oder die gegen ihre Aufenthaltsbedingungen verstoßen, für eine zivilrechtliche Strafe haftet. In der zivilrechtlichen Strafanzeige wird dargelegt, wie viel der Arbeitgeber zahlen muss und bis zu welchem Datum er bezahlt werden muss, sowie, wie er der zivilrechtlichen Strafanzeige widersprechen kann.
Der zu zahlende Betrag
Die Höhe der fälligen Zivilstrafe hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. davon, ob festgestellt wurde, dass der Arbeitgeber in der Vergangenheit Arbeitnehmer illegal beschäftigt, und ob der Arbeitgeber seinen Pflichten zur Verhinderung illegaler Arbeit im Allgemeinen nachkommt. Das Home Office wendet eine gleitende Skala an, die die Compliance-Aufzeichnungen des Arbeitgebers sowie etwaige mildernde Faktoren berücksichtigt. Zum Beispiel würde für einen ersten Verstoß in einem Zeitraum von drei Jahren die Zivilstrafe bei £ 15.000 beginnen und kann dann reduziert werden, wenn mildernde Faktoren zutreffen.
Mildernde Faktoren
Wenn der Arbeitgeber keine Überprüfung des Rechts auf Arbeit gemäß den Anweisungen des Innenministeriums durchgeführt hat und daher für eine zivilrechtliche Strafe haftet, prüft das Innenministerium, ob einer der folgenden mildernden Faktoren auf den Fall zutrifft, bevor die Höhe der Strafe festgelegt wird:
- Berichte – Das Home Office prüft, ob der Arbeitgeber dem Home Office seinen Verdacht auf das Recht eines oder mehrerer seiner Mitarbeiter auf Arbeit gemeldet hat. Wenn ja, wird die Höhe der fälligen Zivilstrafe um £ 5,000 reduziert;
- Zusammenarbeit – wenn der Arbeitgeber während der gesamten Ermittlungen aktiv mit dem Innenministerium zusammengearbeitet hat, könnte dieser mildernde Faktor den fälligen Betrag um weitere £ 5,000 reduzieren; und
- Effektives Recht auf Arbeitsprozesse – Wenn der Arbeitgeber nachweisen kann, dass er über wirksame Praktiken zur Dokumentenprüfung verfügt und dass er dem Innenministerium Verdacht gemeldet und anschließend kooperiert hat, wird dieser mildernde Faktor den zivilrechtlichen Strafbefehl auf einen Warnhinweis reduzieren, was bedeutet, dass keine Zahlung fällig wird.
Welche Auswirkungen hat eine zivilrechtliche Strafe?
Ein Arbeitgeber und seine Arbeitnehmer könnten beide mit einer Reihe erheblicher Konsequenzen konfrontiert werden, wenn sie mit einem zivilrechtlichen Strafbefehl belegt werden. Zum Beispiel kann ein Arbeitgeber, der wusste oder Grund zu der Annahme hatte, dass der Arbeitnehmer keine Arbeitserlaubnis hatte, nicht nur für eine hohe zivilrechtliche Strafe haftbar gemacht werden, sondern auch strafrechtliche Sanktionen nach Abschnitt 21 des Einwanderungs-, Asyl- und Staatsangehörigkeitsgesetzes 2006. Unternehmensleiter können disqualifiziert werden.
Organisationen, die eine Sponsorlizenz besitzen, sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass das Innenministerium eine Sponsorlizenz widerrufen und eine 12-monatige Bedenkzeit für einen neuen Antrag verhängen kann, wenn sie auf Verstöße gegen das Gesetz über illegale Arbeit gestoßen sind. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber keine Nicht-EWR-Staatsangehörigen mehr sponsern kann und mindestens 12 Monate warten muss, bevor er eine Sponsorenlizenz erneut beantragen kann.
Können Arbeitgeber Berufung einlegen?
Arbeitgeber, die eine zivilrechtliche Strafe erhalten haben, können beim Innenministerium Einspruch erheben oder bei einem Bezirksgericht Berufung einlegen.
Um einer zivilrechtlichen Sanktion zu widersprechen, muss der Arbeitgeber innerhalb von 28 Tagen nach Erhalt der zivilrechtlichen Sanktion ein Widerspruchsformular ausfüllen und beim Innenministerium einreichen. Ein Einspruch kann nur aus bestimmten Gründen erhoben werden, und dem Formular sollten zusätzliche Nachweise beigefügt werden.
Als Antwort auf einen zivilrechtlichen Einwand kann ein Arbeitgeber erhalten:
- eine Verwarnung;
- eine Erhöhung der fälligen Strafe;
- eine Benachrichtigung, in der erklärt wird, dass die zivilrechtliche Strafe aufrechterhalten wurde;
- eine Strafminderung; oder
- Benachrichtigung, dass die Strafe aufgehoben wurde.
Sobald der Einspruch festgestellt wurde, hat ein Arbeitgeber die Möglichkeit, innerhalb von 28 Tagen nach der Entscheidung Berufung beim Bezirksgericht einzulegen, wenn die Zivilstrafe aufrechterhalten wird.
Wie wir helfen können
Wenn Sie mit einer Verweisung Mitteilung oder einer zivilrechtlichen Strafanzeige ausgestellt wurden unsere Einwanderungsexperten können Beratung und Unterstützung bei der Einreichung der notwendigen Informationen an das Innenministerium in Reaktion auf eine Informationsanfrage oder als Teil eines Einspruchs bieten. Wir können auch beraten, ob das Unternehmen in der Lage ist, eine gesetzliche Grundlage zu schaffen.
Wir haben zahlreichen Arbeitgebern geholfen, sich gegen zivilrechtliche Sanktionen zu wehren oder die Höhe der verhängten Strafe zu reduzieren.
Wenn Sie einer zivilrechtlichen Sanktion widersprechen oder Ihre Situation mit einem Mitglied unseres Teams unverbindlich besprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.