Los festivales de cerveza son una gran oportunidad para anunciar su negocio, probar nuevos productos y establecer contactos, pero con la creciente popularidad de la cerveza artesanal y la cerveza artesanal, puede ser difícil destacar. Nota: Si necesita servicios rápidos de impresión de camisetas para su festival de cerveza o cualquier otra ocasión. ¡Solo háganoslo saber!
Aquí hay algunos consejos simples sobre cómo organizar un festival de cerveza:
Planifica un nuevo ángulo
Como habrás notado, los festivales de cerveza artesanal están en todas partes, por lo que si quieres destacar entre la multitud, tendrás que inventar algo nuevo. Esto no significa necesariamente servir cerveza con aguacates (te sorprenderías), pero tal vez organices el evento en una fecha inusual o en un lugar emocionante.
La clave es ser diferente porque si vas a ofrecer solo otro festival de cerveza, ¿cómo vas a atraer a la gente?
No violes la ley
Para organizar un evento en el que venderás alcohol y comida, tendrás que pedir permiso al ayuntamiento de tu ciudad.
En el Reino Unido, deberá solicitar un Aviso Temporal de Evento (TEN). La solicitud debe enviarse al menos diez días antes de la fecha de la ocasión, junto con una tarifa de £21. No anuncie el festival antes de que el TEN haya sido aprobado, ya que podría ser una gran decepción para sus asistentes esperanzados.
Para obtener más información sobre el Aviso de Eventos Temporales, consulte gov.uk.
Elige una buena fecha
No solo es importante cómo hacer las cosas, sino también cuándo hacerlas. El tiempo es crucial, especialmente cuando se trata de este tipo de eventos. Por lo general, el mejor momento para un festival sería en verano y durante un fin de semana o festivo, pero prepárese para mucha competencia si este es el espacio que elija. Básicamente, aquí es cuando se celebran TODOS los festivales.
En su lugar, ¿por qué no organizar un festival durante los meses más fríos? Habrá menos competencia y podrías ofrecer algo diferente. Hay muchos lugares en todo el Reino Unido que pueden celebrar un evento espectacular durante todo el año. Para algunas ideas, echa un vistazo a nuestros 100 lugares brillantes del Reino Unido para una publicación de blog de eventos perfecta.
Y eso nos lleva al siguiente punto.
Además, elige un buen lugar
Como mencionamos, los espacios abiertos no son la única opción para un festival de cerveza. Por otra parte, solo hay algunas cosas tan agradables como beber una cerveza helada en un caluroso día de verano rodeado de naturaleza.
Al buscar un lugar, siempre es importante tener en cuenta el número de personas que espera. Nunca crea una buena impresión cuando un espacio grande está medio vacío.
Si está alquilando un lugar, asegúrese de leer la letra pequeña antes de firmar nada. ¿Qué está incluido en la tarifa que está pagando? ¿Cuál es la política de cancelación? ¿Le devolverán al menos parte de su dinero si se ve obligado a posponerlo debido a circunstancias imprevistas?
Seleccione los cerveceros, cuidadosamente
Es la atracción principal, por lo que debería haber una razón para probarlo. Al seleccionar cerveceros, trate de mantener un equilibrio entre los cerveceros populares y los que están en ascenso.
Bien, cerveceros conocidos traerán a sus seguidores con ellos, pero si no hay nada nuevo que probar en su evento, entonces será lo mismo que en cualquier otro lugar. Después de todo, estos festivales tratan de probar nuevos tipos de cervezas.
No ofrezca solo cerveza
Puede sonar contradictorio. Es un festival de cerveza, después de todo. Pero solo porque la cerveza sea la especialidad, no significa que sea lo único que se tiene que ofrecer. Cuando vamos a un restaurante a la parrilla, generalmente hay un par de opciones alternativas como pasta y tal vez incluso un plato vegetariano.
¿Necesitas camisetas para un evento? No importa si son 15 o 15.000 prendas. Printsome puede manejarlo. ¿Nuestros servicios de entrega funcionan en todo el Reino Unido ?? y puede adaptarse a la mayoría de los plazos. Visite nuestro sitio web para obtener más información.
Recuerde que aquellos que vienen a beber cerveza pueden estar acompañados por sus amigos o cónyuges a quienes no les gusta la cerveza artesanal o no beben alcohol, en absoluto. Para que todos se sientan cómodos, ofrezca refrescos y, tal vez, agregue una opción alcohólica alternativa como la sidra.
Nota: Si te ha gustado este post, entonces te gustaría leer el abc de cómo alquilar un restaurante para un evento
Contratar catering
O cualquier otro tipo de comida. Como todos sabemos, nunca es buena idea beber con el estómago vacío. Por lo tanto, cuando se comunique con cerveceros, también podría ser una buena idea ponerse en contacto con algunos proveedores de catering. Cualquiera que sea la elección final, siempre debe considerar la cantidad de tiempo que se necesita para preparar la comida. Lo último que quieres es una larga cola de invitados hambrientos (y potencialmente borrachos).
Los camiones de comida son una opción buena y cómoda que está muy de moda en este momento. El Residente acaba de publicar una lista de los 10 mejores camiones de comida de alquiler en este momento en el Reino Unido. ¡Échale un vistazo para encontrar algo de inspiración!
Considere una plataforma de venta de boletos en línea
Una plataforma de venta de boletos en línea le permitirá no solo vender boletos en línea, sino también establecer diferentes precios y paquetes (como la oferta «early bird» o «VIP») dependiendo de cuándo y cuánto pague alguien. Una oferta especial puede crear un sentido de urgencia.
Para obtener más información sobre las plataformas de venta de entradas en línea, consulte nuestra publicación ’10 de las mejores plataformas de venta de entradas en línea para organizadores de eventos.’
Ofrece entretenimiento para adultos y pequeños
Solo porque es un evento de cerveza, no significa que beber deba ser la única actividad en la que participar. Para mantener entretenidos a los asistentes, considere contratar a una banda para tocar en vivo. El sitio web bandhire.uk ofrece un listado de todo tipo de bandas de alquiler en todo el Reino Unido.
Lo mismo se aplica a los niños. Si está organizando un festival durante el fin de semana, por la mañana y/o por la tarde, espere que la gente se presente con sus pequeños. Dependiendo de lo grande que sea el lugar, incluso podría haber un área diseñada para niños con castillos hinchables y/u otros tipos de recreación.
Si no desea que haya niños en su evento, deje muy claro desde el principio que no se permitirán menores de edad.
Anuncie
«Vale la pena anunciarse» o eso dicen. Dependiendo de su presupuesto, diferentes canales estarán disponibles para usted. El primer lugar al que siempre debes ir son las redes sociales. Crea un perfil en todas las redes principales y comienza a compartir tu contenido.
Al principio es difícil poner la pelota en marcha, por lo que al principio debes pedirle a tu familia y amigos que te sigan y luego a sus amigos. Además, cuando contactes con cerveceros, pídeles que compartan tu contenido en sus perfiles. Crea una ilustración que puedan cargar fácilmente en sus perfiles, como banners e imágenes de perfil. Envíaselo y hazles saber la fecha exacta en la que deben cargarlo para crear un gran impacto.
Aquí hay una lista completa de tamaños de imágenes de redes sociales.
Otros tipos de comunicaciones que debe considerar son los boletines informativos (que tienden a ser gratuitos hasta un cierto número de contactos) y tal vez incluso escribir un boletín y enviarlo a una agencia para que lo distribuyan.
Seguridad de alquiler
Teniendo en cuenta los tiempos actuales en los que vivimos, nunca puede estar demasiado seguro. También es una buena idea hacer que los asistentes usen una pulsera para llevar un registro de cualquiera que entre.
Aplique un sistema de ‘token’
Para aquellos que no lo saben, el sistema de tokens es cuando el dinero real se reemplaza con tickets o chips. Es un estándar hoy en día entre los eventos callejeros. El papel funciona mejor, ya que simplemente se puede rasgar para indicar que se ha «gastado».
Los tokens centralizan el dinero y ahorran a los miembros del personal la terrible experiencia de tener que evocar un cambio de la nada durante las horas culminantes de un evento: hablo por experiencia propia cuando digo que esto puede ser muy molesto.
Deje muy claro a los asistentes que los tokens no utilizados no se podrán intercambiar por dinero real. Es más fácil si no pueden.
Vender mercancía
Nada dice «marca» como una línea de mercancía bien diseñada. Si tiene la intención de planificar su festival de cerveza año tras año (¿y por qué no?) entonces definitivamente deberías considerar vender mercancía.
La mercancía es una inversión. Es un pequeño canal de publicidad que mantiene la comercialización de su marca mucho después de que se realice el evento. Y hoy en día es más fácil que nunca producirlo. ¿No me crees? Pregunte a uno de nuestros asesores y ellos le dirán cómo nuestros diseñadores gráficos pueden apoyarlo en esta empresa.
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Impresión de camisetas para eventos
Gracias a nuestros cinco años de experiencia en la industria de la impresión de prendas de vestir, pudimos diseñar una plataforma adaptada a las necesidades de los organizadores de eventos y gerentes de marca que necesitan soluciones eficientes. Las camisetas de Printsome se producen localmente y con prendas de la mejor calidad.
Desde el momento en que se ponga en contacto con nosotros, recibirá el tratamiento Printsome. Uno de nuestros expertos en impresión responderá a sus preguntas y lo mantendrá informado en cada paso del camino. Nuestros servicios de entrega funcionan en todo el Reino Unido y se pueden adaptar a la mayoría de los plazos. No importa si son 15 o 15.000 camisetas. Imprimir prendas nunca ha sido tan fácil.
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