Los cinco pasos principales en la Planificación de los Recursos Humanos se pueden establecer en la siguiente lista:
* Diseño de un sistema de gestión para hacer frente a las metas y objetivos institucionales. Esto se diseñará sobre la base de la determinación de la carga de trabajo necesaria para lograr estos objetivos. El objetivo general es asegurar que los sistemas de recursos humanos se gestionen de conformidad con los principales objetivos y metas de la organización en su conjunto.
* Estudiar la plantilla actual y evaluar su eficacia y sus necesidades potenciales. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos debe determinar si las funciones deben cubrirse en departamentos específicos para cumplir con las cuotas u objetivos de trabajo. Es entonces responsabilidad del departamento anunciar el puesto y conseguir que se llene dentro de un período de tiempo determinado. Esto también incluirá la redacción de descripciones de funciones y especificaciones adecuadas para el puesto.
* Analizar la plantilla actual y hacer previsiones sobre cualquier necesidad operativa futura. Esto puede incluir la reestructuración de la fuerza de trabajo o la subcontratación de departamentos específicos. Al observar los tipos de habilidades necesarias para ocupar los puestos, la organización podrá obtener los candidatos más adecuados para puestos específicos. Esta previsión de tendencias se puede lograr analizando experiencias pasadas y otros estudios de casos dentro de su sector.
* Realizar mejoras en los planes que ya están en marcha. Al tener en cuenta los comentarios de los empleados, realice cambios para que todos los procesos sean más accesibles y fáciles de usar. También asegúrese de que los miembros del personal conozcan sus derechos en lo que respecta a la licencia de maternidad o la reserva de vacaciones anuales.
* Realizar cambios y mejoras en los procedimientos, como denunciar quejas en el lugar de trabajo. Mantener la confidencialidad en todos los casos y garantizar que los empleados sean tratados de manera justa y con el máximo respeto en todo momento. Asegúrese de que existen planes de acción eficaces para hacer frente a todas las eventualidades que puedan ocurrir dentro de la organización.