Un cuestionario de precalificación (PQQ, a veces denominado cuestionario de evaluación de proveedores) establece una serie de preguntas para que los licitadores potenciales respondan con respecto a su nivel de experiencia, capacidad y situación financiera. Las respuestas a estas preguntas permiten al cliente producir una breve lista de proveedores que probablemente sean los más apropiados para su proyecto. A continuación, se podrá invitar a los proveedores preseleccionados a presentar ofertas para el contrato.
El uso de un cuestionario de precalificación tiene el efecto de reducir el número de licitaciones potenciales a aquellas que son realmente apropiadas para el proyecto, ahorrando una gran cantidad de tiempo perdido para los licitadores potenciales que no tendrían ninguna posibilidad realista de ganar el contrato. También ahorra tiempo para que el cliente procese y evalúe ofertas inadecuadas.
Los cuestionarios de precalificación deben ser específicos y fáciles de completar (tal vez con límites al número de palabras que se pueden enviar en respuesta a cada pregunta), de lo contrario, pueden replicar el proceso de licitación en sí. También deben dejar muy claro para qué sirve el proceso de licitación, de modo que los licitadores potenciales puedan evaluar adecuadamente si cuentan con la experiencia, la capacidad y la capacidad financiera adecuadas.
Siempre que sea posible, debe prepararse un sistema de puntuación y ponderación para la información de calificación presentada y debe informarse a los licitadores potenciales de los detalles del sistema que se utilizará.
La información solicitada debe ser directa, pertinente y proporcionada a la cuantía del contrato. Podría solicitar:
- Datos de la empresa (incluido el estatuto jurídico).
- Detalles de la cobertura del seguro.
- Información financiera (como cuentas recientes).
- Experiencia relevante.
- Información sobre la capacidad técnica y profesional.
- Información sobre capacidad y capacidad.
- Política de salud y seguridad.
- Política de garantía de calidad.
- Política de gestión ambiental.
- Política de igualdad de oportunidades.
- Referencias relevantes.
- Una evaluación BIM para determinar la capacidad BIM, las lagunas en las habilidades y las necesidades de formación.
Los sistemas como Construction Line permiten estandarizar y simplificar el proceso de licitación al permitir a los licitadores proporcionar información de precalificación una sola vez que luego se puede presentar a múltiples clientes potenciales.
El gobierno exige a los clientes públicos que utilicen PAS 91, un texto normalizado para los cuestionarios de precalificación.
NB En diciembre de 2013, el Ministro de Empresa Matthew Hancock estableció una serie de medidas destinadas a facilitar el crecimiento de las pequeñas empresas en Pequeñas Empresas: GRAN ambición. Se anunciaron medidas para hacer frente a la morosidad y eliminar los obstáculos a los contratos públicos mediante la supresión de los cuestionarios de precalificación (CQP) para los contratos de bajo valor y la obligatoriedad del uso de los CQP básicos para los contratos de alto valor.
En marzo de 2021, se puso en marcha un nuevo sistema de precalificación. Desarrollado por Build UK con el apoyo de la Asociación de Contratistas de Ingeniería Civil, y respaldado por el Consejo de Liderazgo de Construcción (CLC), el sistema ha sido adoptado por contratistas y clientes, incluidos Balfour Beatty, Costain, HS2, Mace, Multiplex y Skanska. También cuenta con el apoyo de una serie de asociaciones comerciales líderes, como el organismo del sector electrotécnico ECA.
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Referencias externas
- Cuestionario de Precalificación OGC para seleccionar proveedores.
- OGC PQQ.
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