Formato de Escritura de Avisos-Guía para Principiantes para Escribir Avisos

El aviso no es más que un tipo de medio de comunicación formal que se utiliza para anunciar o mostrar información formal, notificación o advertencia sobre cualquier cosa.

La escritura de avisos juega un papel importante en el sector empresarial porque es un tipo de comunicación comercial y se usa para informar a los empleados de la organización sobre cualquier cosa importante.

Algunos otros tipos de comunicación formal o comunicación de negocios son:

• Nota Organizacional
• Correo Electrónico de negocios
• Reunión de negocios
• Carta Formal
• Presentación de negocios

En esta publicación de blog, aprenderemos sobre Redacción de Avisos, Formato de Avisos, Ejemplos de Redacción de Avisos y algunas preguntas frecuentes.

Entonces, aquí vamos

¿Qué es un aviso?

Un aviso es una breve pieza de escritura formal que se usa para informar a la(s) persona (s) interesada (s) sobre algo importante. Se utiliza ampliamente en las organizaciones para anunciar próximos eventos, advertencias, una invitación a una reunión, etc.

Generalmente, los avisos dentro de las escuelas y otras organizaciones aparecen en los tablones de anuncios y, a veces, en el sitio web o el correo electrónico. Los avisos emitidos por el gobierno en interés público también pueden aparecer en los periódicos.

Tipos de avisos

Hay muchos tipos de avisos que se usan en varias organizaciones, pero algunos tipos más comunes de avisos son:

• Aviso Informativo
• Aviso de Prohibición
• Aviso De Advertencia
• Aviso De Invitación
• Aviso Público

Etc. es un par de tipos de avisos que la mayoría de nosotros en nuestra vida diaria.

Características de un Aviso

A continuación se presentan las características importantes de un aviso que debe recordar.

• Agenda
• Incondicional
• Tiempo Apropiado
• Lugar
• Fecha
• Concisión
• Recinto
• Firma

Estas características ayudan a identificar si un negocio o documento formal es un aviso o no. Todos los avisos son precisos y precisos y deben contener hora, lugar, fecha, firma, etc.

Formato efectivo de Escritura de avisos

Sin embargo, la escritura de avisos en diferentes organizaciones no sigue las mismas reglas, pero, dado que los avisos son una especie de documento formal/comercial, debe seguir un formato de escritura adecuado.

Aquí, echaremos un vistazo al formato ideal para la escritura de avisos que debe seguir.

• el nombre de la organización/autoridad que emite el aviso
• el título que dice ‘AVISO’
• la fecha actual
• un encabezado/título para introducir el tema del aviso (alineado al centro)
• el cuerpo del aviso (alineado a la izquierda)
• la firma del escritor, nombre (en letras de imprenta) y designación (alineado a la izquierda)

Como se muestra en la imagen de arriba, #1, #2 y #4, p. ej. el nombre de la organización, el título que dice «AVISO» y el encabezado/título para introducir el tema están alineados al centro. Y, #3, # 5 y # 6, es decir, la fecha, el cuerpo y los detalles del escritor están alineados a la izquierda.

Puntos a Recordar Al escribir un Aviso

Como se dijo anteriormente, los avisos deben seguir un formato adecuado; los avisos también deben cubrir algunos puntos importantes sobre la información que debe comunicarse.

Un aviso bien escrito es el que informa a los lectores sobre estas 5 Ws.

• ¿Qué va a suceder (es decir, el evento)?
• ¿Dónde tendrá lugar?
• ¿Cuándo sucederá (es decir, fecha y hora)?
• ¿Quiénes son elegibles?
• ¿A quién dirigirse para obtener más información (es decir, la autoridad emisora)?

Los siguientes son algunos consejos importantes que debe recordar al escribir un aviso. Estos consejos pueden parecer simples, pero son muy útiles al momento de escribir el aviso.

• Resalte el «TÍTULO» y el «AVISO» (hágalo en negrita o subrayado)
• Siempre intente usar voz pasiva
• Intente mantener el cuerpo del aviso dentro del límite de 40-50 palabras
• Use palabras simples y oraciones cortas fáciles de entender
• Use solo lenguaje formal para escribir
• Manténgalo preciso y corto – No se permite la repetición de palabras
• Hágalo presentable y claro para leer
• Haga que su aviso sea pegadizo y atractivo
• Use abreviaturas estándar cuando sea necesario

Muestras de aviso Escribiendo

A continuación se muestran algunos ejemplos de avisos que debe echar un vistazo para entenderlo mejor. Estos ejemplos de escritura de avisos a continuación le ayudarán a comprender la forma real de esta comunicación formal.

Ex. 1: Con motivo de la Navidad, su escuela ha planeado una fiesta para todos los estudiantes. Como director de su escuela, escriba un aviso invitando a todos los estudiantes a esta reunión. Proporcione usted mismo todos los detalles necesarios.

Ex. 2: Con motivo del Día Anual de la Ciencia y la Tecnología, la Escuela Pública de Delhi, Nueva Delhi, ha decidido organizar una Feria de Ciencias. Vikram, que es el secretario de la Sociedad de Ciencias, quiere una reunión de los funcionarios para discutir los arreglos para la feria de ciencias. Escriba un aviso en no más de 50 palabras.

Preguntas para la redacción de Avisos

A continuación se presentan algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la Redacción de Avisos y el Formato de Redacción de Avisos.

¿Cuál es el propósito de escribir un aviso?

Ans: Bien! En cualquier tipo de organización donde haya comunicación formal, informar a la gente sobre algo importante se hace a través de Avisos.

¿La escritura de avisos viene en los exámenes?

Ans: Sí, viene. En CBSE, generalmente viene en la clase 11 y 12, pero en la junta de ICSE, también viene en la clase 10. Por lo tanto, haga sus preparativos en consecuencia.

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Envolviéndola

Así que, eso es todo. Si desea descargar el PDF GRATUITO del Formato de Escritura de Avisos y las Reglas, continúe con el cuadro a continuación.