La pregunta viene en muchas formas.
¿Cómo sacamos a la gente de la línea lateral y la incorporamos al juego?
¿Cómo ayudamos a los miembros a motivarse cuando simplemente parece que quieren venir a escuchar o entretenerse?
¿Cómo atraemos a las personas cuando ya están tan ocupadas o dicen que están cansadas y necesitan un descanso?
Es la pregunta de los voluntarios.
Los pastores y líderes de la iglesia saben que nunca podrán hacer todo el ministerio que se necesita hacer. Pero ver a la gente dar los siguientes pasos para servir es otra historia.
Nunca he tenido un líder de la iglesia que me dijera: «Tenemos demasiados voluntarios.»En cambio, escuchamos lo contrario una y otra vez.
¿Cómo conseguimos más voluntarios?
La pregunta es aún más importante cuando se considera que las personas a menudo dan su tiempo antes de dar su dinero y que los voluntarios tienen tres veces más probabilidades de invitar a sus amigos a la iglesia.
Cinco formas de reclutar voluntarios durante todo el año.
Entonces, hablemos de reclutamiento de voluntarios.
#1-Sé bueno dando las gracias.
El primer paso para reclutar nuevos voluntarios es agradecer a los voluntarios existentes.
Así es before antes de preocuparse por traer gente nueva a su base de voluntarios, asegúrese de que los voluntarios que ya tiene sirviendo sean las personas más felices y saludables de su iglesia.
Si sus voluntarios actuales son subestimados, le está pidiendo a la gente que suba a bordo de un barco que se hunde. Y muy pocas personas quieren dar ese salto.
Tenga un sistema sencillo para agradecer a sus voluntarios actuales. Ese sistema podría consistir en:
- Notas de agradecimiento personales escritas a mano para reconocer las contribuciones individuales
- Un evento anual de agradecimiento a los voluntarios
- Comunicación privilegiada programada regularmente
- Una estructura de equipo que se asegura de que todos los que sirven tengan un pastor para cuidar su alma
Ya que las personas van naturalmente a donde se les aprecia, asegúrese de agradecer a sus voluntarios una y otra vez. Es lo más poderoso que puedes hacer para atraer gente nueva.
#2-Destacar las contribuciones voluntarias.
No solo debe agradecer a sus voluntarios individualmente, sino que también debe apreciarlos públicamente.
Llame la atención sobre las personas que van más allá. Reconocer a las personas por su nombre y en público. Cada vez que haces esto, significa mucho para la persona que estás reconociendo, pero también hace una diferencia para tu base de voluntarios más grande.
Sus voluntarios no estarán celosos de no recibir la atención; se sentirán mutuamente apreciados. Les encanta el hecho de que te das cuenta de las personas. De hecho, cada vez que destacas una contribución hecha por un voluntario, siembras las semillas del voluntariado en toda tu congregación.
Mi pastor, Andy Stanley, dice con frecuencia, » Haz por uno lo que deseas hacer por todos.»No dejes que el miedo a dejar a alguien fuera te haga perder la tremenda oportunidad de reconocer a la gente públicamente.
Cuando pastoreaba una iglesia en Atlanta, una de mis formas favoritas de hacer esto era entregar un premio en nuestro evento trimestral de liderazgo. Estos premios fueron una gran cosa y fueron un punto culminante de la noche.
Tenemos toda una capacitación sobre cómo hacer esto dentro del programa de combustible de la Iglesia.
#3-Aprovecha el poder de » por cierto.»
Los momentos» Por cierto » son una gran manera de reclutar voluntarios sin tener que poner en la venta dura o predicar un sermón completo.
Mencionar necesidades. Di gracias. Resalte las contribuciones sin hacer de ellas un punto principal.
En otras palabras, haga que sea normal hablar de voluntariado.
Cuando mencionas al maestro de escuela ocupado que sirve en la guardería en tu sermón, le recuerdas sutilmente a la gente que servir no es solo para personas con mucho tiempo libre.
Cuando hace referencia a algunos voluntarios que estuvieron en su casa hablando de fútbol, le recuerda a la gente que está conectado con las personas que sirven y que el voluntariado es una forma de conocer a otros.
Los grandes comunicadores son maestros de los momentos «por cierto».
#4-Encuentra a tus reclutadores.
En su iglesia, usted tiene personas que son dotados y llamados a hacer la cosa.
Y luego hay otros que realmente no pueden hacer la cosa, pero que parecen conocer a todos. Están bien conectados, son apreciados y la gente parece seguirlos.
Hay personas en su iglesia con un conjunto muy particular de habilidades. La Iglesia de las Tierras Altas en Birmingham, Alabama, se asegura de que cada equipo de voluntarios tenga un líder a cargo del reclutamiento. No sobrecargan a esta persona con tareas administrativas o incluso con el liderazgo de todo el equipo. Los pusieron a cargo del reclutamiento. Es su responsabilidad traer gente nueva al equipo.
Hay una razón por la que los reclutadores del Ejército son diferentes de los instructores de los campamentos de entrenamiento. Es un conjunto de habilidades diferente. ¿Qué pasaría si el ministerio de sus hijos tuviera un reclutador, alguien que no trabajara directamente con niños, sino que reclutara adultos durante todo el año?
#5-Confía en el horario.
Poner un énfasis de reclutamiento de voluntarios de tres semanas en el calendario (recomendamos febrero y/o agosto) le dará confianza durante el resto del año.
Saber que tiene un tiempo incorporado para abordar las necesidades proporciona la tranquilidad de que la ayuda está en camino.
Al menos una vez al año, la Iglesia Comunitaria de North Point tiene un domingo que internamente se llama «Domingo de Servicio Estratégico».»El pastor, Andy, predica sobre la necesidad de voluntarios y pide a la gente que dé un primer paso para servir en uno de los pocos equipos. El personal y los líderes están listos para todas las manos levantadas, y tienen un sistema para conectar a nuevas personas antes de que llegue la necesidad.
Es sistemático y programado.
No importa el tamaño de su iglesia, puede elegir enfatizar a los voluntarios una o dos veces al año y construirlo en el calendario. Alinee todos sus ministerios y programas en torno a esto y estará bien encaminado para tener una fuerza de voluntarios fuerte.