5 Des moyens créatifs pour les avocats de maximiser les heures facturables
Conseils pour aider les avocats à augmenter les heures facturables
En tant qu’avocat, vous savez parfaitement combien d’heures vous facturez par jour en moyenne.
Les factures sont la pierre angulaire de votre cabinet d’avocats et la clé de la réussite d’une entreprise juridique, et il existe des moyens de les maximiser sans sacrifier votre santé mentale ou votre vie personnelle.
De l’aide à l’embauche de répondeurs téléphoniques à l’adoption d’augmentations minimales de temps, voici quelques conseils que les avocats comme vous peuvent utiliser pour maximiser les heures facturables.
Facturez au fur et à mesure que vous terminez votre travail, pas à la fin de la journée de travail
Certains avocats inscrivent leur temps à la fin de chaque journée. Cela peut sembler plus efficace que de s’arrêter pour entrer votre temps après chaque tâche, mais ce n’est pas nécessairement le moyen le plus efficace d’augmenter vos heures facturables. De plus, il est facile d’oublier toutes les petites tâches que vous effectuez lorsque vous travaillez sur un cas.
Au lieu d’attendre, essayez de noter votre temps facturable lors de la compétition de chaque tâche. Cela garantit un suivi du temps plus précis, ce qui peut naturellement augmenter le nombre d’heures facturables que vous gagnez chaque jour.
Déléguez des tâches non facturables (comme la réponse téléphonique)
Si vous possédez et exploitez votre propre cabinet d’avocats, vous ne pouvez pas facturer chaque heure que vous passez à travailler sur l’entreprise.
Lorsque vous êtes en charge, vous n’êtes pas seulement responsable du travail des clients. Vous êtes également responsable du bon fonctionnement du volet administratif de l’entreprise. Vous devez vous assurer que les téléphones reçoivent une réponse, n’oubliez pas de commander des fournitures de bureau, de gérer votre calendrier, de répondre aux demandes des clients et bien plus encore.
Ce temps enlève des heures facturables. Pour maximiser vos revenus, il est logique de déléguer autant de tâches administratives que possible.
Vous pouvez embaucher un responsable de bureau, une réceptionniste ou un assistant juridique dédié. Pour de nombreux avocats, cela peut être une excellente solution. D’autres avocats veulent une option plus flexible, qui ne nécessite pas d’embauche, de vérification des candidats, de formation et de gestion des avantages sociaux. Ces avocats optent pour des assistants virtuels et des réceptionnistes virtuels.
Lorsque votre entreprise fonctionne à un rendement maximal, vous aurez plus de temps à consacrer au service de vos clients.
Facturer par tranches de temps minimales
Établir des tranches de temps minimales pour la facturation est une pratique juridique éthique et acceptée, à condition que le client comprenne l’arrangement. Les incréments de temps minimaux populaires pour les avocats comprennent 15 minutes (un quart d’heure) et six minutes (un dixième d’heure).
Cette pratique vous permet de facturer tout le travail effectué sur un cas, même un appel téléphonique de trois minutes.
Minimisez la possibilité de réclamations de facturation
Lorsqu’un client conteste sa facture, ce n’est pas seulement gênant. Cela prend également du temps loin des heures facturables, ce qui rend difficile de maximiser votre potentiel de gain.
Assurez-vous donc que chaque entrée de temps inclut une description complète de la tâche. Au lieu d’écrire quelque chose de vague comme « appel téléphonique », détaillez à qui vous avez parlé et de quoi parlait l’appel. Quelques mots peuvent faire gagner un temps surprenant dans les désaccords de facturation.
Utilisez le bon logiciel de suivi du temps
Les options en matière de logiciel de suivi du temps ne manquent pas. Le choix d’un outil peut être écrasant, mais l’éventail de choix signifie que vous pouvez facilement trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Par exemple, si vous travaillez souvent en déplacement, recherchez un outil doté d’une application mobile robuste. Si vous avez déjà un logiciel de facturation que vous aimez, de nombreux programmes peuvent s’intégrer aux outils que vous utilisez déjà. Le bon outil vous fera gagner du temps et rationalisera la facturation afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail des clients.
Lorsque vous utiliserez ces cinq conseils à la fois, vous serez agréablement surpris de voir à quel point il est possible de maximiser les heures facturables que vous consacrez à votre travail juridique.