Les campagnes sont alimentées par des personnes; par le candidat, le personnel de campagne, les donateurs et – si vous êtes chanceux – de nombreux bénévoles politiques.
La plupart de votre base de bénévoles commencera avec vos proches: votre famille et vos amis. Tout comme nous vous recommandons de demander à ces personnes de contribuer financièrement à votre campagne, vous devriez également leur demander de les aider dans les activités quotidiennes nécessaires à une course gagnante.
Mais comment faites-vous cette première demande, et comment les faites-vous revenir? Lisez la suite pour en savoir plus.
Étape 1: Faites la demande
Cela peut sembler évident, mais presque personne ne va faire du bénévolat à moins que vous ne leur demandiez de le faire. Ils peuvent penser que vous n’avez pas besoin de leur aide ou qu’ils n’ont pas les compétences nécessaires pour participer à une campagne. Mais avec tous les travaux à faire, il y a une tâche pour tout le monde – il vous suffit de demander!
Plus une demande est personnelle, plus quelqu’un a de chances de répondre. Commencez par appeler les personnes les plus proches de vous pour leur faire savoir combien cela signifierait pour eux de donner de leur temps. Mais ne dites pas simplement: « Pourriez-vous aider un jour? »- soyez aussi précis que possible pour ce que vous voulez. Préparez quelques dates et heures, avec des emplacements cloués. Et puis INVITEZ vos amis à en faire partie! Cliquez ici pour un exemple de script d’appel pour recruter vos bénévoles.
Une fois que vous avez établi ce premier contact, n’oubliez pas de faire un suivi. Envoyez-leur immédiatement un court e-mail pour confirmer leur participation. Appelez-les un jour ou deux avant l’heure prévue pour leur rappeler. Faites une liste de contrôle pour vous garder sur la bonne voie afin de ne pas oublier ces étapes importantes!
Pour les volontaires politiques qui reviennent sans cesse, vous n’aurez peut-être pas besoin de les appeler à chaque fois. Vous pouvez créer une liste de diffusion par e-mail pour demander leur participation à de futures activités (bien que, encore une fois, vous devriez toujours faire une demande spécifique « Nous allons marcher dans les quartiers le 10 juillet à 15h à partir de Central Union Park! »). Mais vous devez toujours faire un contact individuel par téléphone ou par e-mail pour confirmer leur présence.
Étape 2: Fournir des options
Il y a toujours quelque chose à faire sur une campagne. Tout le monde ne peut pas marcher dans les enceintes – ces gens pourraient être plus à l’aise au téléphone. Certaines personnes ne sont pas bavardes – mais elles pourraient probablement vous aider avec autre chose.
Saisie de données, bourrage d’enveloppes, préparation de kits de marche ou écriture de cartes postales aux électeurs pour expliquer pourquoi ils vous soutiennent…. il y a beaucoup d’activités pour les bénévoles politiques. Demandez à vos soutiens de vous aider, comment ils aimeraient vous aider, puis programmez immédiatement une heure spécifique.
Essayez de les orienter vers les activités les plus utiles à votre campagne (contact avec les électeurs, rappels pour un événement à venir, appels de rappel de bénévoles), ayez toujours des alternatives pour qu’ils ne se sentent pas obligés de faire quelque chose avec lequel ils ne sont pas à l’aise.
Étape 3: Configurez vos bases de données et Établissez des objectifs
Créez un calendrier et une feuille de calcul pour suivre vos bénévoles. Commencez par votre liste de prospects et leurs coordonnées. Notez si vous avez pu leur parler ou laissé un message et le jour où vous avez pris le contact (Si votre campagne utilise VAN, c’est le meilleur endroit pour suivre ces données).
Une fois qu’ils ont confirmé, suivez pour vous assurer que vous avez fait votre suivi, puis suivez les paramètres de chaque volontaire: combien d’heures ont-ils travaillé, combien d’appels ont-ils passés, etc. Cela vous permet de cibler les activités de vos bénévoles de campagne les plus productifs et vous aide également à mettre en œuvre des programmes de reconnaissance. (Plus à ce sujet ci-dessous)
Et assurez-vous de savoir ce que vous essayez d’accomplir et combien de bénévoles seront nécessaires pour atteindre cet objectif.
- APPEL: Bien que cela varie, l’appelant moyen peut effectuer environ 40 cadrans par heure.
- MARCHE: Dans un quartier urbain, un marcheur peut frapper environ 25 portes; ramenez cela à 15 pour les banlieues moins denses.
Ensuite, faites le calcul: si vous voulez appeler 800 électeurs, cela prendra 20 heures de bénévolat – vous devrez recruter 10 bénévoles pour des quarts de travail de deux heures. Si vous voulez frapper à 250 portes dans un quartier urbain, cela prendra 10 heures de bénévolat – soit cinq bénévoles pour des quarts de travail de deux heures.
Sachez à l’avance quelle cible vous devez atteindre; recrutez la main-d’œuvre nécessaire pour atteindre cet objectif et préparez ensuite le matériel dont chaque volontaire aura besoin pour faire sa part.
RAPPELEZ-vous: Ne submergez pas vos bénévoles. Ne remettez pas à un bénévole une liste de 1000 personnes à appeler. Cela peut les décourager dès le départ. Si vous avez besoin que chaque personne passe 80 appels pendant son quart de travail, donnez-lui une liste de 100 noms. S’ils ont besoin de frapper à 50 portes, préparez leurs listes de marche avec 50 adresses et 60 pièces éclairées (au cas où certains seraient gâtés).
Étape 4: Soyez prêt
Les bénévoles politiques veulent avoir l’impression de faire un travail significatif nécessaire à la campagne – et si vous demandez du temps à quelqu’un, vous devriez avoir ce travail prêt à partir.
Ne courez pas en essayant de trouver « quelque chose à faire pour eux. » Soyez prêts !
Si vous leur demandez de frapper aux portes, ayez des trousses de marche et des listes de marche prêtes à l’emploi.
Si vous voulez qu’ils passent des appels, préparez des listes téléphoniques et préparez les téléphones.
Si vous voulez qu’ils remplissent des enveloppes, préparent des kits de marche, aident à la mise en place d’un événement, etc., facilitez la tâche aux bénévoles de votre campagne en ayant les fournitures nécessaires à portée de main pour qu’ils puissent se mettre au travail.
Étape 5: Rendez le temps Gérable (et amusant!)
Sauf avec les bénévoles politiques les plus dévoués, les gens ne s’attendent pas à passer toute la journée à aider une campagne politique. Vous devez planifier vos bénévoles en blocs de 2 à 3 heures, puis vous assurer d’avoir le travail nécessaire pour combler ce temps.
Traitez vos bénévoles comme vous le feriez pour les invités chez vous – vous leur demandez de travailler, mais ils vous rendent aussi une grande faveur. Accueillez-les chaleureusement, offrez-leur quelque chose à boire, offrez-leur un environnement confortable pour travailler. Plus l’expérience est agréable, plus ils ont de chances de revenir.
Ce qui conduit à …..
Étape 6: Nourrissez la Bête (Littéralement!)
Comme tous ceux qui ont déjà travaillé avec des lycéens, des collégiens ou moi, savent que la nourriture est un facteur de motivation énorme. C’est un excellent moyen de rendre une expérience de bénévolat plus décontractée et confortable.
C’est aussi un excellent retour sur investissement.
- Trois pizzas et trois bouteilles de soda pourraient coûter environ 50 $.
- Avec trois pizzas et trois bouteilles de soda, vous pouvez nourrir jusqu’à 10 personnes.
- Si tous les dix travaillent des quarts de 2 heures, cela représente 20 heures de bénévolat.
- 50 divided divisé par 20 Heures de bénévolat de campagne revient à 2,50 $! Quel bon prix pour une quantité incroyable de travail.
Et vous pouvez le mélanger pour encourager les gens à revenir. Vous pouvez même demander aux gens d’aider la campagne en préparant des casseroles ou des plaques chauffantes pour réduire davantage vos coûts et donner aux gens une autre façon de participer.
Comme nous l’avons dit à l’étape 5, traitez les bénévoles de votre campagne comme vos invités – et vous ne demanderiez jamais à vos invités de se passer de rafraîchissements.
RAPPELEZ-vous : N’oubliez pas de nourrir vos démarcheurs. Les zones de marche sont un travail difficile – assurez-vous que chaque kit de marche comprend une petite bouteille d’eau et une collation légère pour les garder en route!
Étape 7 : Gamification !
Qu’est-ce que la gamification ? En gros, c’est quand vous prenez n’importe quelle tâche et la transformez en jeu pour mieux motiver les participants.
Vous pouvez le faire pour vos bénévoles en leur offrant des prix et des incitatifs pour qu’ils donnent plus de leur temps (et pour être plus productifs avec le temps qu’ils donnent). Faites-en un concours! Celui qui fait le plus d’heures de bénévolat reçoit une carte-cadeau. Celui qui passe le plus d’appels peut participer à un dîner ou à un événement VIP avec vous.
Suivez les progrès sur un tableau blanc et reconnaissez les énormes réalisations de vos bénévoles.
Étape 8: Soyez reconnaissants
Vous avez demandé, ils sont venus, montrez maintenant votre gratitude. Dites personnellement à chaque bénévole combien leur travail représente pour vous. Un « Merci » verbal est génial, mais aussi un suivi avec une courte carte ou un e-mail. Non seulement c’est la chose polie à faire, mais c’est un élément important pour encourager les gens à faire du bénévolat à nouveau!
Étape 9: Développez votre réseau
Vous avez commencé avec vos amis et (espérons-le) en avez fait une expérience amusante et enrichissante pour eux. Demandez-leur maintenant de participer à nouveau en amenant un ou deux amis. Cela élargit votre base de bénévoles tout en cimentant plus fermement vos soutiens existants. Ils sont maintenant vos substituts dans le monde – et ils seront encore plus investis pour rendre l’expérience idéale pour leurs recrues.