La question se présente sous plusieurs formes.
Comment pouvons-nous amener les gens hors de la ligne de touche et dans le jeu?
Comment pouvons-nous aider les membres à se motiver quand il semble juste qu’ils veulent venir écouter ou se divertir?
Comment engager les gens quand ils sont déjà si occupés ou disent qu’ils sont fatigués et qu’ils ont besoin d’une pause?
C’est la question des bénévoles.
Les pasteurs et les chefs d’église savent qu’ils ne pourront jamais accomplir tout le ministère qui doit être accompli. Mais voir les gens prendre les prochaines étapes pour servir est une autre histoire.
Je n’ai jamais vu un chef d’église venir me voir pour me dire : » Nous avons trop de bénévoles. »Au lieu de cela, nous entendons le contraire maintes et maintes fois.
Comment pouvons-nous obtenir plus de bénévoles?
La question est encore plus importante quand on considère que les gens donnent souvent leur temps avant de donner leur argent et que les bénévoles sont trois fois plus susceptibles d’inviter leurs amis à l’église.
Cinq façons de recruter des bénévoles tout au long de l’année.
Parlons donc du recrutement de bénévoles.
#1 – Soyez doué pour dire merci.
La première étape dans le recrutement de nouveaux bénévoles est de remercier à fond vos bénévoles existants.
C’est vrai… avant de vous soucier d’amener de nouvelles personnes dans votre base de bénévoles, assurez-vous que les bénévoles que vous servez déjà sont les personnes les plus heureuses et les plus saines de votre église.
Si vos bénévoles actuels sont sous-estimés, vous demandez aux gens de sauter à bord d’un navire en perdition. Et très peu de gens veulent faire ce saut.
Ayez un système simple en place pour remercier vos bénévoles actuels. Ce système pourrait consister en:
- Notes de remerciement manuscrites personnelles pour reconnaître les contributions individuelles
- Un événement annuel d’appréciation des bénévoles
- Communication d’initiés régulièrement prévue
- Une structure d’équipe qui veille à ce que tous ceux qui servent aient un berger pour prendre soin de leur âme
Puisque les gens vont naturellement là où ils sont appréciés, assurez-vous de remercier vos bénévoles encore et encore. C’est la chose la plus puissante que vous puissiez faire pour attirer de nouvelles personnes.
#2 – Mettre en évidence les contributions bénévoles.
Non seulement vous devez remercier vos bénévoles individuellement, mais vous devez également les apprécier publiquement.
Attirez l’attention sur les personnes qui vont au-delà. Reconnaître les gens par leur nom et en public. Chaque fois que vous faites cela, cela signifie beaucoup pour la personne que vous reconnaissez, mais cela fait également une différence pour votre plus grande base de bénévoles.
Vos bénévoles ne seront pas jaloux de ne pas recevoir l’attention; ils se sentiront mutuellement appréciés. Ils aiment le fait que vous remarquiez des individus. En fait, chaque fois que vous soulignez une contribution d’un bénévole, vous semez les graines du bénévolat dans toute votre congrégation.
Mon pasteur, Andy Stanley, dit fréquemment: « Faites pour quelqu’un ce que vous souhaitez pouvoir faire pour tout le monde. »Ne laissez pas la peur de laisser quelqu’un de côté vous faire rater la formidable occasion de reconnaître les gens publiquement.
Lorsque je pastorais une église à Atlanta, l’une de mes façons préférées de le faire était de décerner un prix lors de notre événement trimestriel sur le leadership. Ces prix ont été un gros problème et ils ont été un moment fort de la soirée.
Nous avons une formation complète sur la façon de le faire à l’intérieur du programme de carburant de l’Église.
#3 – Tirez parti de la puissance de « au fait. »
Les moments « En passant » sont un excellent moyen de recruter des bénévoles sans avoir à se vendre ou à prêcher un sermon complet.
Besoins de mention. Dis merci. Mettez en évidence les contributions sans en faire un point principal.
En d’autres termes, il est normal de parler de bénévolat.
Lorsque vous mentionnez le professeur d’école occupé qui sert à la crèche dans votre sermon, vous rappelez subtilement aux gens que servir n’est pas seulement pour les personnes ayant beaucoup de temps libre.
Lorsque vous faites référence à quelques bénévoles qui étaient chez vous pour parler de football, vous rappelez aux gens que vous êtes en contact avec des personnes qui servent et que le bénévolat est un moyen d’apprendre à connaître les autres.
Les grands communicateurs sont maîtres des moments « au passage ».
#4 – Trouvez vos recruteurs.
Dans votre église, vous avez des gens doués et appelés à faire la chose.
Et puis il y en a d’autres qui ne peuvent pas vraiment faire la chose mais qui semblent connaître tout le monde. Ils sont bien connectés, bien aimés et les gens semblent les suivre.
Il y a des gens dans votre église avec un ensemble très particulier de compétences. L’Église des Highlands à Birmingham, en Alabama, veille à ce que chaque équipe de bénévoles ait un chef en charge du recrutement. Ils ne chargent pas cette personne de tâches administratives ou même de leadership de toute l’équipe. Ils les ont chargés du recrutement. C’est leur responsabilité d’amener de nouvelles personnes dans l’équipe.
Il y a une raison pour laquelle les recruteurs de l’armée sont différents des instructeurs des camps d’exercices. C’est un ensemble de compétences différent. Que se passerait-il si le ministère de vos enfants avait un recruteur — quelqu’un qui ne travaillait pas directement avec les enfants mais recrutait des adultes toute l’année?
#5 – Faites confiance au calendrier.
Mettre l’accent sur le recrutement de bénévoles de trois semaines sur le calendrier (nous recommandons février et / ou août) vous donnera confiance pendant le reste de l’année.
Le fait de savoir que vous avez un temps intégré pour répondre aux besoins vous procure la tranquillité d’esprit que l’aide est en route.
Au moins une fois par an, l’église communautaire de North Point a un dimanche appelé en interne « Dimanche de service stratégique. »Le pasteur, Andy, prêche sur le besoin de bénévoles et demande aux gens de faire un premier pas pour servir dans l’une des rares équipes. Le personnel et les dirigeants sont prêts à toutes les mains levées, et ils ont un système en place pour connecter de nouvelles personnes avant que le besoin ne frappe.
C’est systématique et planifié.
Peu importe la taille de votre église, vous pouvez choisir de mettre l’accent sur les bénévoles une ou deux fois par an et de l’intégrer au calendrier. Alignez tous vos ministères et programmes autour de cela et vous serez sur la bonne voie pour avoir une force de bénévoles forte.