Le campagne sono alimentati da persone; dal candidato, personale della campagna, donatori e – se siete fortunati – numerosi volontari politici.
La maggior parte della tua base di volontari inizierà con quelli più vicini a te: la tua famiglia e i tuoi amici. Proprio come raccomandiamo di chiedere a quegli individui di contribuire finanziariamente alla tua campagna, dovresti anche chiedere loro di aiutare con le attività quotidiane necessarie per una gara vincente.
Ma come si fa a fare che prima chiedere, e come si fa a farli tornare? Continua a leggere per saperne di più.
Passo 1: Fai Ask
Questo può sembrare ovvio, ma quasi nessuno si offre volontario a meno che tu non glielo chieda. Potrebbero pensare che non hai bisogno del loro aiuto o che non hanno abilità per far parte di una campagna. Ma con tutti i lavori che devono essere fatti, c’è un compito per tutti-devi solo chiedere!
Più una richiesta è personale, più è probabile che qualcuno risponda. Inizia chiamando quelli più vicini a voi per far loro sapere quanto significherebbe per loro di dare il loro tempo. Ma non limitarti a dire: “Potresti dare una mano qualche volta?”- sii il più specifico possibile per quello che vuoi. Avere un paio di date e il tempo pronto,con posizioni inchiodato. E poi INVITA i tuoi amici a far parte! Clicca qui per uno script di chiamata di esempio per reclutare i volontari.
Una volta che hai fatto quel primo contatto, non dimenticare di follow-up. Inviare loro una breve e-mail immediatamente per confermare la loro partecipazione. Chiamali un giorno o due in anticipo rispetto al loro orario programmato per ricordarli. Fare una lista di controllo per tenervi in pista in modo da non dimenticare questi passi importanti!
Per i volontari politici che continuano a tornare, potrebbe non essere necessario chiamarli ogni volta. È possibile creare una mailing list e-mail per richiedere la loro partecipazione alle attività future (anche se ancora una volta, si dovrebbe sempre fare una specifica chiedere “Stiamo andando a camminare recinti luglio 10 a 3pm a partire da Central Union Park!”). Ma si dovrebbe sempre fare telefono individuale o e-mail di contatto per confermare la loro presenza.
Passo 2: Fornire opzioni
C’è sempre qualcosa da fare in una campagna. Non tutti possono camminare recinti – quelle persone potrebbero essere più a suo agio sui telefoni. Alcune persone non sono parlatori, ma probabilmente sarebbero in grado di aiutarti con qualcos’altro.
Inserimento dei dati, riempimento di buste, preparazione di kit di camminata o scrittura di cartoline agli elettori sul motivo per cui ti supportano…. ci sono molte attività per i volontari politici. Chiedete ai vostri sostenitori di aiutare, come vorrebbero aiutare e poi pianificare un tempo specifico subito.
Cerca di orientarli verso le attività più utili alla tua campagna (contatto degli elettori, promemoria per un evento imminente, chiamate di promemoria volontari), hanno sempre alternative in modo che non si sentano sotto pressione nel fare qualcosa con cui non sono a loro agio.
Passo 3: Imposta i tuoi database e stabilisci gli obiettivi
Crea una pianificazione e un foglio di calcolo per monitorare i tuoi volontari. Inizia con il tuo elenco di prospettive e le loro informazioni di contatto. Prendi nota se sei stato in grado di parlare con loro o hai lasciato un messaggio e in quale giorno hai effettuato il contatto(Se la tua campagna utilizza VAN, questo è il posto migliore per tenere traccia di questi dati).
Dopo aver confermato, traccia per assicurarti di aver fatto il follow-up e quindi traccia le metriche di ciascun volontario: quante ore hanno lavorato, quante chiamate hanno fatto, ecc. Ciò consente di indirizzare le attività ai volontari della campagna più produttivi e di implementare programmi di riconoscimento. (Più su quello qui sotto)
Ed essere sicuri di sapere cosa si sta cercando di realizzare e quanti volontari saranno necessari per raggiungere tale obiettivo.
- CHIAMATA: mentre varia, il chiamante medio può fare circa 40 quadranti all’ora.
- A PIEDI: In un quartiere urbano, un camminatore può colpire circa 25 porte; prendere che fino a 15 per i sobborghi meno densi.
Allora fai i conti: se vuoi chiamare 800 elettori, ci vorranno 20 ore di volontariato – dovrai reclutare 10 volontari per turni di due ore. Se vuoi bussare a 250 porte in un quartiere urbano, ci vorranno 10 ore di volontariato, ovvero cinque volontari per turni di due ore.
Sapere in anticipo quale obiettivo è necessario colpire; reclutare la manodopera necessaria per raggiungere tale obiettivo e quindi preparare i materiali ogni volontario avrà bisogno di fare la loro parte.
RICORDA: non sopraffare i tuoi volontari. Non consegnare a un volontario una lista di 1000 persone da chiamare. Può scoraggiarli fin dall’inizio. Se avete bisogno di ogni persona per effettuare 80 chiamate nel loro turno, dare loro un elenco di 100 nomi. Se hanno bisogno di bussare a 50 porte, preparare le loro liste a piedi con 50 indirizzi e 60 pezzi di lit (nel caso in cui alcuni si rovinano).
Passo 4: Sii pronto
I volontari politici vogliono sentirsi come se stessero facendo un lavoro significativo necessario per la campagna – e se stai chiedendo il tempo di qualcuno, dovresti avere quel lavoro pronto per partire.
Non correre in giro cercando di trovare “qualcosa da fare per loro.”Siate pronti!
Se si sta chiedendo loro di bussare alle porte, hanno kit a piedi e liste a piedi pronti ad andare.
Se si desidera loro di effettuare chiamate, hanno elenchi telefonici preparati e telefoni pronti.
Se vuoi che riempiano buste, preparino kit per passeggiate, aiutino a preparare un evento, ecc., lo faccia facile sui Suoi Volontari di Campagna avendo le provviste necessarie su mano così loro possono trovare diritto a lavoro.
Passo 5: Rendere il tempo gestibile (e divertente!)
Tranne che con i volontari politici più dedicati, le persone non si aspettano di passare tutto il giorno ad aiutare una campagna politica. Dovresti programmare i tuoi volontari in blocchi di 2-3 ore e poi essere sicuro di avere il lavoro necessario per riempire quel tempo.
Tratta i tuoi volontari come faresti con gli ospiti a casa tua – stai chiedendo loro di lavorare ma ti stanno anche facendo un grande favore. Accoglierli calorosamente, offrire loro qualcosa da bere, fornire loro un ambiente confortevole in cui lavorare. Più piacevole è l’esperienza, più è probabile che tornino.
Che porta a…..
Passo 6: Dai da mangiare alla bestia (letteralmente!)
Come chiunque abbia mai lavorato con il liceo, i ragazzi del college o me, sa che il cibo è un enorme motivatore. È un ottimo modo per rendere un’esperienza di volontariato più casual e confortevole.
È anche un grande ritorno sul vostro investimento.
- Tre pizze e tre bottiglie di soda potrebbero costare circa $50.
- Con tre pizze e tre bottiglie di soda, puoi nutrire fino a 10 persone.
- Se tutti e dieci lavorano turni di 2 ore, sono 20 ore di volontariato.
- $50 diviso per 20 ore di volontariato della campagna esce a $2.50! Quello che un ottimo prezzo per una quantità incredibile di lavoro.
E puoi mescolarlo per incoraggiare le persone a tornare. Puoi anche chiedere alla gente di aiutare la campagna preparando casseruole o piatti caldi abbattendo i costi di più e dando alla gente un altro modo per partecipare.
Come abbiamo detto al punto 5, tratta i volontari della tua campagna come i tuoi ospiti – e non chiederesti mai ai tuoi ospiti di andare senza rinfreschi.
RICORDA: non dimenticare di nutrire i tuoi canvassers. Camminare recinti è un lavoro duro – assicurarsi che ogni kit passeggiata comprende una piccola bottiglia d’acqua e uno spuntino leggero per farli andare avanti!
Passo 7: Gamification!
Che cos’è la gamification? Fondamentalmente, è quando prendi qualsiasi compito e lo trasformi in un gioco per motivare meglio i partecipanti.
Puoi farlo per i tuoi volontari offrendo premi e incentivi per loro di dare più del loro tempo (e di essere più produttivi con il tempo che danno). Ne fanno un concorso! Chi fa volontariato più ore ottiene una carta regalo. Chi fa il maggior numero di chiamate arriva a partecipare a una cena VIP o un evento con voi.
Traccia i progressi su una lavagna e riconosci gli enormi risultati dei tuoi volontari.
Passo 8: Sii grato
Hai chiesto, sono venuti, ora mostra la tua gratitudine. Di ‘ personalmente a ogni volontario quanto il loro lavoro significhi per te. Un “Grazie” verbale è grande, ma anche il follow-up con una breve scheda o e-mail. Non solo è questa la cosa educata da fare, è una parte importante nell’incoraggiare le persone a fare volontariato di nuovo!
Punto 9: Fai crescere la tua rete
Hai iniziato con i tuoi amici e (si spera) ne hai fatto un’esperienza divertente e gratificante per loro. Ora chiedere loro di partecipare di nuovo portando un amico o due lungo. Questo espande la vostra base di volontari, mentre anche più saldamente cementare i vostri sostenitori esistenti. Ora sono i tuoi surrogati nel mondo – e saranno ancora più investiti nel rendere l’esperienza fantastica per le loro reclute.