annak ellenére, hogy a munkaerő-kölcsönző ügynökség és a munkáltató felelősséggel tartozik a képzés, a kockázatok felmérése és a munkahely figyelemmel kísérése terén, a munkaerő-kölcsönző társaságnak mint munkáltatónak csak biztonságos munkahelyre kell kijelölnie a munkavállalókat.
a vállalatnak értékelnie kell a munkahelyet, és ellenőriznie kell, hogy az OH& követelményei teljesülnek-e. Ezt a szerződés időtartama alatt folyamatosan meg kell tenni.
a munkaerő-kölcsönző vállalat tájékozódik az incidensek bejelentésére vonatkozó eljárásokról és arról, hogy kinek jelentik a biztonsági kérdéseket, ki az OH& képviselője, és van-e felhatalmazása a munkaerő-kölcsönző munkavállalók képviseletére.
ha a munkahely magas kockázatú (például sok Ausztrál építőipari és bányászati vállalkozás foglalkoztat munkaerő-kölcsönző alkalmazottakat), a munkaerő-kölcsönző társaság azonosítja a veszélyeket, például veszélyes gépeket, vegyszereket, nehéz terheket és hangos zajokat. A munka megfelelő és biztonságos elvégzéséhez gondoskodni kell az egyéni védőeszközök biztosításáról.
ha a munka olyan veszélyeket foglal magában, mint az azbeszt eltávolítása, veszélyes áruk tárolása vagy szállítása, magasból vagy zárt térben történő munkavégzés, a kockázatértékelést szakembernek kell elvégeznie. A 2017. évi munkavédelmi szabályzat további részleteket tartalmaz.
a munkaerő-kölcsönző társaság helyszíni látogatást szervez. A kockázatértékelés során a fogadó által megbízott megfelelő alkalmazottnak, aki ismeri a munkát és a munkahelyet, el kell kísérnie a munkaerő-kölcsönző társaság személyét.
ez az az idő, amikor a munkaerő-kölcsönző vállalat képviselője láthatja, hogy a munka megfelel-e a fogadó által leírtaknak, és a munkavállaló nevében tárgyalásokat folytat a feltételekről, például a kockázatok ellenőrzésére irányuló intézkedések javításáról.
ha a fogadó nem tud egészségügyi és biztonsági irányelveket biztosítani, a munkaerő-kölcsönző társaság felügyelheti a munkavállaló munkahelyi helyzetének szigorú felügyeletét, sőt dönthet úgy is, hogy nem helyez el munkavállalókat az adott munkáltatónál.
a látogatás nem csak a munkahelyi biztonság ellenőrzésére szolgál, hanem arra is, hogy vannak-e létesítmények, például konyha és zuhanyzó a helyszínen.
a képviselő ezt a lehetőséget arra használja fel, hogy megvitassa a házigazdával, hogy kinek fog jelenteni a munkavállaló, az új személyzet beiktatásának és képzésének eljárásait, valamint a felügyelettel és a munkavállalókkal folytatott hatékony konzultációval kapcsolatos intézkedéseket.
az intelligens munkaerő-kölcsönző cég képviselője akkor is éber lesz, ha a házigazda veszélyesebb munkát próbál tehermentesíteni a munkaerő-kölcsönző alkalmazottaknak, nem pedig a szokásos alkalmazottainak, így eladva a munkaerő-kölcsönző társaságnak a sérülés kockázatát és költségeit.
miután konzultált valakivel, aki már elvégzi a szükséges feladatot és a házigazda HR képviselőjével, a munkaerő-kölcsönző képviselő lebontja a munkát annak alkotóelemeire, azonosítva az egyes részekhez kapcsolódó minden kockázatot (és melyik jog alkalmazandó), és rögzíti, hogy milyen intézkedéseket kell tenni a kockázatok minimalizálása érdekében, mielőtt a munkavállaló ott dolgozni kezd.
mivel a dokumentáció elengedhetetlen a munkavállalók biztonságának biztosításához, az információkat a munkavállalónak a munkaviszony megkezdése előtt, az indukció során vagy a munka során eljuttatják.
a munkavédelmi elemzéseket (JSA-K) aláírják, keltezik és megőrzik a munkáltató biztonság iránti elkötelezettségének bizonyítékaként, és hasznos eszközzé válnak a munkaerő-kölcsönző vállalatok számára annak eldöntésekor, hogy jövőbeli alkalmazottakat küldjenek-e az adott munkáltatóhoz.
egyéb dokumentumok közé tartozik a veszélyességi nyilvántartás, amelyet meg kell osztani a munkavállalóval, valamint a munkáltató egészségügyi és biztonsági papírjai. A munkaerő-kölcsönző ellenőrzi, hogy a kézikönyvek, irányelvek és eljárások aktuálisak, relevánsak és rendszeresen frissítik-e a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében.
a helyszínen a munkaerő-kölcsönző munkavállalók követik az összes többi alkalmazott eljárásait és eljárásait, és ugyanazon ipari díjak alatt állnak, de nem a munkáltató, hanem a munkaerő-kölcsönző társaság alkalmazza őket.
a munkaerő-kölcsönző társaság lényegében a munkavállaló munkáltatója. Mint ilyen, a munkaerő-kölcsönző vállalat felelős a munkavállalók munkahelyi körülményeiért és biztonságáért, a 2004.évi munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági törvény (OHS törvény) alapján.
mint ilyen, felelősek annak biztosításáért, hogy van egy helyszíni egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer, amely olyan politikákkal és eljárásokkal rendelkezik, amelyek lefedik a biztonság iránti elkötelezettséget, ki kinek és miért felelős, a sérülések és veszélyek kezelését, a rehabilitációt és a kárigények kezelését, az események jelentését és kivizsgálását, a képzést és a vészhelyzeti tervezést.