デジタルコミュニケーションツールトップ5:生産性を高める

オンラインの世界の多くでは、オンラインプレゼンスを簡単にコントロールし、それを最大限に活用するための適切なツールを持つことが重要です。 どのような企業にとっても、それはAppleや一人のショーであるかどうか、あなたはタスク、ドキュメント、スケジュール、通信などを管理するためのツールを持っている必要があります。 このブログでは、私たちは私たちの仕事の上に保つのに役立つColibriデジタルマーケティングのトップ通信アプリを見ていきます。

Asana

Asanaは製品管理アプリです。 各プロジェクト内には、さまざまなプロジェクトと個々のタスクを含めることができます。 Colibriでは、カスタマイズが簡単なため、Asanaを愛しています。 タスクを作成するときは、プロジェクト、または複数のプロジェクト、さらにはそのプロジェクト内のカテゴリに追加できます。 それに加えて、複数の人に割り当てたり、繰り返しの期日を作成したり、ファイルを添付したり、サブタスクを作成したりすることができます。 各タスクには、共同作業者とチャットボックスを追加するオプションがあります。 チャットを投稿すると、そのタスクのすべての共同作業者がチャットを表示して応答できます。

何人かは私を組織されていない人と呼ぶかもしれないし、彼らは正しいだろう。 私がしなければならないことを追跡することは私の強いスーツではありませんでしたが、Asanaはそれを好転させました! タスク、カレンダー、またはリストビューを整理するための2つの異なるオプションがあります。 リストビューでは、期日またはプロジェクトごとにタスクを整理できます。 あなたの完了したタスクのすべてを表示するオプションもあります。 最後に、すべてを一箇所で見ることを好む人のために、あなたのカレンダーにAsanaを添付することができます。

Slack

Slackは非常に人気のあるコミュニケーションツールであり、特にリモートチームに最適です。 あなたは今まで締め切りについてのテキストの上にあなたの同僚にビジネスの質問を送信し、その後、別のプロジェクトについて話をするために行 Slackでは、すべてのメッセージが異なるカテゴリに整理されているため、重要な情報を失うことはありません。 さらに、SlackはAsanaと統合できます。

あなたは上の画像で見ることができるように、人々と通信する方法がたくさんあります。 チャンネルと呼ばれる人々のグループと誰かとまた、別のチャットとのダイレクトメッセージを持っているオプションがあります。 Colibriでは、各プロジェクトのチャンネルと内部チャットを用意しています。 各チャンネルでは、そのプロジェクトに関連する質問を投稿したり、コメントを残すことができます。

あなたはまた、彼らにあなたのメッセージを指示するために、チャンネル内の誰かを@メンションすることができますが、そのチャンネル内の他の誰もが チャンネルでは、スレッドを開始することもできます。 たとえば、誰かが@が質問を持つチャンネルであなたに言及した場合、他のチームメンバーのチャンネルを明確に保つのに役立つスレッドを開始して応答 上の画像の左側のコントロールを使用すると、簡単に別のチャットやスレッドを見つけることができます。

AsanはSlackに接続することもできますが、プロジェクトが完了したか、期日が変更されたかを確認できるため、Asanaの統合はプロジェクト管理に非常に役立 チャンネルの混雑を抑えるために、Asana用に別々のチャンネルを作成しました。 クライアントのための一つのチャネルは、単に質問やコメントのためにすることができ、別のものは、Asanaの更新のためにすることができます。

Googleドライブ

Googleドライブは必需品です。 これは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ビデオなどを保存、共有、および共同作業する最も簡単な方法です。 スライドやドキュメントなどの他のGoogle appsで作成したものはすべて、自動的にドライブに保存されます。 ドライブでは、さまざまなプロジェクトやサブフォルダのフォルダを作成できます。 たぶん、あなたはトレーニング教材のためのフォルダを持っており、その中に、あなたはトレーニングの種類に応じて異なるフォルダを持っています。 一つは、ソーシャルメディアのためのものであり、監査のためのものである可能性があります。 素晴らしいところは、あなたがそのようなビデオ、いくつかの写真、文書やスプレッドシートなどのフォルダ内の材料のミックスを含めることができ

最後に、ドライブは、あなたが人々にフォルダ、文書などへの異なるアクセスを与えることができます。 価格設定とプロジェクト概要についてクライアントにフォルダを送信する場合は、フォルダを編集したくないため、表示アクセス権を付与できます。 あなたが彼らに監査を送っているのであれば、彼らはあなたが彼らにコメンターのアクセスを与えることができるように質問をするかもしれません。 最後に、実行する必要があるタスクのスプレッドシートのように、編集する必要があるものは、編集者アクセスが必要になります。 ドライブについての私のお気に入りの部分は、すべてが自動的に整理し、あなたの仕事を追跡することが容易になり、それに保存されているとい

WeTransfer

WeTransferは大きなファイルを送信する簡単な方法で、アカウントなしで行うことができます。 無料で2GBまで送信でき、有料プランでは20GBまで送信できます。 必要なのは、ファイル、電子メールアドレス、メモ、および送信先の人の電子メールアドレスだけです。 スラックにもウェットランファーを付けることができます! あなたは彼らのウェブサイトを介してそれを行うか、mac上でアプリをダウンロードすることができます。

ズーム

ズームのことを聞いたことがないなら、代わりに洞窟に避難しているかもしれません! Zoomはオンライン会議アプリです。 それはそれが同様のサービスから目立つように素晴らしい機能のトンを持っています。 あなたが持っているどのような計画に基づいて、あなたは、トールオーディオをオフにする小会議室を作成し、一対一または公開チャットを持っている、電話

Colibriはリモートで動作するので、私たちは毎日ズームを使用しています。 それはまっすぐ進むアプリだから、我々はそれを使用して大好きです。 会議に参加するには、リンクをクリックするだけです。 会議を記録するには、1つのボタンをクリックするだけで、Zoomが自動的に保存します。

Copper

あなたのビジネスや組織があなたのクライアントやパートナーシップを管理する必要がある場合、Copperはすべての連絡先の上に滞在するのに最適なア 銅は、アドレス帳、販売トラッカー、およびプロジェクトマネージャーのようなものです。 Copperの連絡先は、すべてのリード、現在のクライアント、潜在的なクライアント、さらには失われたクライアントを整理するのに役立ちます。 よく構築されたプロファイルを使用すると、電子メール、ウェブサイト、およびあなたが接続しようとしている人々に関するその他の重要な情報にアクセ 銅からの一括送信メールや電子メール追跡を含むツールは、あなたの受信トレイの上にあなたの頭とあなたの指をあなたの販売のパルスに保つのに役立

銅の最も重要な機能の一つは、彼らの報告です。 カスタム販売漏斗を通過するどのように多くのリードを視覚化することから、販売で獲得したあなたのドルを追跡するために、それはあなたの進捗状況 あなたの個々の販売か顧客のチームがいかにしているか知っている。

持ち帰り

各アプリはあなたのビジネスをノッチアップすることができますが、あなたの仕事にそれらのすべてを統合することは、あなたが何をす これらのアプリのすべてが異なる計画を持っているので、それはあなたがあなたの会社のために必要な正確に何を見つけるのは簡単です。 これらのデジタル通信ツールは、あなたがよりタイムリーになり、高品質の仕事を生成するのに役立ちます。

ズームを試してみたいですか? あなたのデジタルマーケティングを改善する方法を確認するために、もちろん、ズームオーバー、Colibriとの無料の30分の戦略セッションにサインアップします。 下のボタンをクリックするだけで開始できます。 あなたが私たちを好きなら、多分私たちはドライブ上であなたと文書を共有し、Asanaにあなたのプロジェクトを追加することができます。

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