공지사항 작문 형식–초심자 작문 안내서

통지는 아무것도에 관하여 형식적인 정보,통보,또는 경고를 알리거나 표시하기 위하여 이용되는 형식적인 커뮤니케이션 매체의 종류 그러나 아무것도 아니다.

공지 사항 작성은 비즈니스 커뮤니케이션의 한 유형이며 조직의 직원에게 중요한 것을 알리는 데 사용되기 때문에 비즈니스 부문에서 중요한 역할을합니다.

공식적인 커뮤니케이션 또는 비즈니스 커뮤니케이션의 몇 가지 다른 유형은 다음과 같습니다:

• 조직 메모
• 비즈니스 이메일
• 비즈니스 미팅
• 공식 편지
• 비즈니스 프레젠테이션

이 블로그 게시물에서는 공지 사항 작성,공지 형식,공지 사항 작성 예 및 몇 가지 자주 묻는 질문에 대해 배우게됩니다.

그래서,여기에 우리가 간다…

통지는 무엇입니까?

고지는 관련자에게 중요한 것에 대해 알리기 위해 사용되는 짧은 공식적인 글입니다. 다가오는 이벤트,경고,회의 초대 등을 알리기 위해 조직에서 널리 사용됩니다.

일반적으로 학교 및 기타 조직 내부의 통지는 게시판에 표시되며 때로는 웹 사이트 또는 이메일에 표시됩니다. 공공의 이익을 위해 정부가 발행 한 통지는 신문에 나타날 수 있습니다.

통지의 종류

다양한 조직에서 사용되는 통지의 종류는 많지만 가장 일반적인 통지의 유형은 다음과 같습니다:

• 정보공고
• 금지공고
• 경고공고
• 초대공고
• 공고

기타 우리들의 최대량이 우리의 일상 생활안에 처음부터 끝까지 오는 고시의 약간 종류 이다.

통지의 특성

다음은 기억해야 할 통지의 중요한 특성입니다.

• 의제
• 무조건
• 적절한 시간
• 장소
• 날짜
• 간결
• 인클로저
• 서명

이러한 특성은 비즈니스 또는 공식 문서가 통지인지 여부를 식별하는 데 도움이됩니다. 모든 통지는 정확하고 투 포인트이며 시간,장소,날짜,서명 등을 포함해야합니다.

효과적인 통지서 작성 형식

그러나 다른 조직의 통지서 작성은 동일한 규칙을 따르지 않지만 통지는 일종의 공식/비즈니스 문서이므로 적절한 형식의 작성을 따라야합니다.

여기에서,우리는 당신이 따라야 통지 작성에 대한 이상적인 형식을 살펴 보겠습니다.

• 통지를 발행하는 기관/기관의 이름
• ‘통지’라는 제목
• 현재 날짜
• 통지의 주제를 소개하는 제목/제목(중앙 정렬)
• 통지의 본문(왼쪽 정렬)
• 작가의 서명,이름(블록 문자)및 지정(왼쪽 정렬)

위의 이미지와 같이#1,#2 및#4 즉 조직의 이름,”통지”라는 제목 및 제목/제목을 소개하는 제목이 가운데 정렬됩니다. 그리고#3,#5 및#6 즉,날짜,본문 및 작성자의 세부 정보가 왼쪽으로 정렬됩니다.

주의 사항 고지서를 작성하는 동안 기억해야 할 점

앞에서 말했듯이,통지는 적절한 형식을 따라야 하며,통지는 전달해야 할 정보에 대한 몇 가지 중요한 사항을 포함해야 합니다.

잘 쓰여진 통지는 독자들에게 이 5 가지 통지에 대해 알려주는 것입니다.

• 무슨 일이 일어날 지(즉,이벤트)?
• 어디에서 일어날 것인가?
• 언제 일어날 것인가(예:날짜 및 시간)?
• 누가 받을 수 있나요?
• 추가 정보(즉,발급 기관)를 위해 누구에게 연락해야합니까?

다음은 통지를 작성 하는 동안 기억 해야 하는 몇 가지 중요 한 팁. 이 끝은 간단하게 보일지도 모르고다 그러나 고시를 쓰기의 때에 아주 유용하다.

• “제목”과”통지”를 강조 표시(굵게 또는 밑줄로 표시)
• 항상 수동태 사용
• 통지의 본문을 40-50 단어 이내로 유지
• 간단한 단어와 이해하기 쉬운 짧은 문장 사용
• 공식 언어 만 사용하여
• 그것은 정확하고 짧은 유지–단어의 반복은 허용되지 않습니다
• 그것은 흉 명확 읽을 수 있도록
• 당신의 통지가 인기를 얻기 쉬운 매력 확인
• 필요할 때마다 표준 약어를 사용하여

통지의 샘플 쓰기

다음은 더 잘 이해하기 위해 살펴봐야 할 몇 가지 샘플 통지입니다. 아래의 이러한 통지 작성 예제는 이러한 공식적인 의사 소통의 실제 방법을 이해하는 데 도움이됩니다.

예. 1:크리스마스에 즈음하여 학교는 모든 학생들을위한 잔치를 계획하고있다. 학교의 교장으로서 모든 학생들을 이 모임에 초대하는 통지를 작성하십시오. 필요한 모든 세부 사항을 직접 제공하십시오.