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부기를 수행하는 모든 비즈니스는 어딘가에 거래를 기록해야합니다. 당신은 다수 고객 및 납품업자가 있을 때,다만 노트북에 있는 당신의 판매 그리고 구입을 전부 결합하는 열이 있는 업무일 수 있다. 당신은 조직이 필요합니다,그래서 세금 또는 감사 시즌 주위에 롤 때,당신은 마지막 순간에 스크램블링 남아 있지 않습니다. 그들은 당신의 돈을 교환되는 방법의 증거이기 때문에 거래 기록은 중요하다,어떻게 정기적으로,누구와 함께. 하지만 어디에 귀하의 비즈니스에서 돈의 움직임을 기록 합니까? 또한 감가 상각,대손 및 자산 매각과 같은 드문 거래를 어떻게 기록합니까? 이것은 전표와 원장이 놀이를 오는 곳에 이다. 그들에 관하여 더 많은 것을 알아내기 위하여 위에 읽고 당신이 당신의 사업을 위해 그(것)들을 어떻게 사용할 수 있는지.
저널. 뭐지?
저널은 원래 항목의 책으로도 알려져 있습니다. 처음 발생했을 때 비즈니스 트랜잭션이 기록되는 곳입니다. 저널은 물리적 또는 전자적 일 수 있으며 판매,구매 또는 비즈니스를 오가는 돈의 움직임은 시간순으로 기록됩니다. 저널에는 다음 정보가 포함되어 있습니다:
- 거래일
- 인출된 계좌 또는 계좌와 관련된 금액
- 적립된 계좌 또는 계좌와 관련된 금액
- 거래에 대한 간략한 설명 및 참조
회계의 황금률
만든 모든 저널 항목은 회계의 황금 규칙을 따라야합니다. 이 규칙은 세 가지 특정 계정에 적용됩니다. 이러한 계정을 정의하고 관련 규칙을 살펴보겠습니다:
실제 계정-자산과 부채에 관한 계정.
- 황금률:사업에 들어오는 것에 대한 차변과 사업에서 나가는 것에 대한 신용.
개인 계정-개인,회사 및 협회와 관련된 모든 계정을 포함합니다.
- 황금률:수신자를 차변으로 인출하고주는 사람을 신용합니다.
명목 계정-모든 소득,지출,손실 및 이익과 관련됩니다.
- 황금률:비용 또는 손실을 차변화하고 소득 또는 이익을 신용합니다.
업무 일지–형식&예
위의 계정 및 규칙을 사용하여 업무 일지에 어떻게 항목이 작성되는지 살펴 보겠습니다.
3 월 5 일에,당신은 현금$5,000 가치가 사무실 가구를 구입할 수 있습니다. 가구는 자산으로 간주됩니다,그래서 이것은 실제 계정에 영향을 미치고있다. 황금률은 자산이 인출되는 상태,그래서 당신은 저널의 직불 열에$5,000 추가 할 수 있습니다. 동등한 신용은 현금 계정에 기록되어야 한다,그래서 너는 전표의 신용 측에$5,000 을 추가한다. 마지막으로,너는$5,000 의 값이 있는 가구의 구입으로 거래의 묘사의 아래 주의한다.
3 월 30 일,급여 비용으로 명목 계좌가 인출되었고,사업체의 은행 계좌는이를 반영하여 적립되었습니다. 당신은 저널에 입력 된 트랜잭션이 회계의 황금 규칙을 따르는 것을 볼 수 있습니다.
원장. 뭐지?
원장은 또한 두 번째 항목의 책 또는 계정의 주요 장부로 알려져있다. 원장에는 원장의 모든 이름 및 계정 번호 목록 인 계정 차트가 포함되어 있습니다. 원장은 감사에 의해 특별한 중요성을 부여하며 총 차변이 항상 총 크레딧과 동일한”균형”이어야합니다. 차변이 크레딧을 능가하는 경우,이 차변 잔액이라고합니다. 신용이 차변보다는 더 이으면,신용 균형 있는다.
원장 항목–형식&예
저널의 거래는 자산,부채,자본,소득 및 지출 순으로 계정별로 그룹화됩니다. 그런 다음 그들은 원장으로 전송됩니다. 원장 항목은 저널의 시간 순서에 비해 계정 순서로 표시됩니다.
무엇 저널과 원장 후 온다?
거래를 해당 계좌로 분류하고 원장에 기록한 후,장부가 균형을 이루고 있는지 확인해야 합니다. 재판 균형은 당신을 도와줍니다. 그들은 대차 대조표에 나타나는 모든 계정의 결말 잔액을 보여줍니다. 시산표에는 설명,계좌 번호,계좌 이름,차변 잔액 및 신용 잔액이 포함됩니다. 일단 원장에서 정보가 시산표로 통합되면,당신의 회계사가 차변과 신용 사이 불균형을 더럽히는 것은 쉽다. 그것은,간결 질서,그리고 균형 잡힌 책을 유지하는 편리한 도구로 증명,불일치를 제거하는 데 도움이됩니다.
당신의 책은 균형이다. 이제 뭐?
일단 당신의 책이 균형을 잡으면,당신의 사업이 어떻게 실행하고 있는지 더 잘 이해하기 위하여 재정적인 보고를 생성하는 시간 이다. 모든 비즈니스는 그 성장과 그것이 주어진 시점에서 어디에 서 있는지 알고 있어야합니다. 재무 보고서는 이러한 통찰력을 제공합니다. 현금 유출입 계산서는 돈이 너의 사업 들락날락 움직이는 까 라고 너에게 보여서 너의 현금 유출입 동향을 묘사한다. 대차 대조표는 귀하의 비즈니스가 얼마나 소유하고 있는지,얼마나 빚을지고 있는지,그리고 주주의 지분을 알려줍니다. 손익 계산서 또는 손익 계산서는 얻은 수익 및 시간이 지남에 따라 비즈니스에서 발생하는 비용에 중점을 둡니다. 이들은 기업이 가장 관심을 지불해야하는 세 가지 보고서입니다.
학술지 및 원장의 중요성
학술지 및 원장 사용에 중점을 두는 이유는 무엇입니까? 대답은 간단 합니다. 당신은 모든 거래의 완전한 기록이있을 때 당신은 쉽게 당신의 부기 목표를 달성 할 수 있습니다. 현금 흐름표,대차 대조표 및 손익 계산서와 같은 재무 제표는 비즈니스 동향에 대한 중요한 정보를 제공하며 저널 및 원장의 정보를 사용하여 생성 할 수 있습니다. 기록 및 감가 상각,대손,자산의 판매와 같은 드문 거래를 추적하는 것은 저널과 쉽게 만들어집니다. 저널 및 원장은 또한 직불 및 거래의 신용 측면을 모두 캡처하는 데 도움이됩니다. 이것은 종종 기업이 책을 사용하지 않을 때 간과됩니다.
최종선
비즈니스 트랜잭션 기록은 부기의 핵심을 형성합니다. 그것은 세금과 감사가 모퉁이를 돌면 경우에만 그들을 기록하는 이해가되지 않습니다. 너의 사업의 정확한 계정을 지킴것은 전표와 원장의 근면한 유지를 요구한다. 그들은 대위에 너를 지키고 너를 성과 목표를 놓는 허용하는 중요하고 유용한 공구 이다. 가장 중요한 것은,그들은 당신이 성장을 평가하고 건강하고 번성하는 조직을 유지할 수 있도록 회사의 재무 운영을 이해하는 비즈니스 소유자로 당신을 도와줍니다.