5 Kreative Måter For Advokater Å Maksimere Fakturerbare Timer
Tips For Å Hjelpe Advokater Øke Fakturerbare Timer
Som advokat er du sterkt klar over hvor mange timer du fakturerer på en gjennomsnittlig dag.
Billables er livsnerven i advokatfirmaet ditt og nøkkelen til å drive en vellykket juridisk virksomhet, og det finnes måter å maksimere dem uten å ofre din sunnhet eller personlige liv.
fra å ansette telefonsvarerhjelp til å vedta minimumsintervaller, er det noen tips advokater som du kan bruke til å maksimere fakturerbare timer.
Regning som du fullføre arbeidet, ikke på slutten av arbeidsdagen
noen advokater angi sin tid på slutten av hver dag. Dette kan føles mer effektivt enn å stoppe for å legge inn tiden etter hver oppgave, men det er ikke nødvendigvis den mest effektive måten å øke fakturerbare timer på. I tillegg er det lett å glemme alle de små oppgavene du gjør når du arbeider med en sak.
i Stedet for å vente, prøv å notere fakturerbar tid på konkurransen for hver oppgave. Dette sikrer mer nøyaktig tidssporing, noe som naturlig kan øke antall fakturerbare timer du tjener hver dag.
Delegere ikke-fakturerbare oppgaver (som telefonsvarer)
hvis du eier og driver ditt eget advokatfirma, kan du ikke fakturere for hver time du bruker på virksomheten.
når du er ansvarlig, er du ikke bare ansvarlig for klientarbeid. Du er også ansvarlig for å holde den administrative siden av virksomheten knirkefritt. Du må sørge for at telefonene blir besvart, husk å bestille kontorrekvisita, administrere kalenderen din, svare på klientforespørsler og mye mer.
denne tiden tar bort fra fakturerbare timer. For å maksimere inntektene dine, er det fornuftig å delegere så mange administrative oppgaver som mulig.
du kan leie en dedikert kontorsjef, resepsjonist eller juridisk assistent. For mange advokater kan dette være en god løsning. Andre advokater vil ha et mer fleksibelt alternativ, en som ikke krever ansettelse, vetting kandidater, opplæring og styring av ansattes fordeler. Disse advokatene velger virtuelle assistenter og virtuelle resepsjonister.
når firmaet ditt opererer med topp effektivitet, har du mer tid til å dedikere til å betjene kundene dine.
Bill i minimum tid trinn
Etablere minimum tid trinn for fakturering er en etisk og akseptert juridisk praksis, så lenge kunden forstår ordningen. Populære minimum tid trinn for advokater inkluderer 15 minutter (en fjerdedel av en time) og seks minutter (en tiendedel av en time).
denne praksisen lar deg fakturere for alt arbeid gjort på en sak, selv en tre minutters telefonsamtale.
Minimer muligheten for faktureringsklager
når en klient bestrider fakturaen, er det ikke bare ubeleilig. Det tar også tid fra fakturerbare timer, noe som gjør det vanskelig å maksimere inntjeningspotensialet ditt.
så sørg for at hver gang oppføringen inneholder en fullstendig beskrivelse av oppgaven. I stedet for å skrive noe vag som «telefonsamtale», detalj hvem du snakket med og hva samtalen handlet om. Noen ord kan spare en overraskende mengde tid i fakturering uenigheter.
Bruk riktig tid sporing programvare
Det er ingen mangel på alternativer når det gjelder tid sporing programvare. Å velge et verktøy kan være overveldende, men utvalget av valg betyr at du enkelt kan finne den beste passformen for firmaet ditt.
for eksempel, hvis du ofte jobber på farten, se etter et verktøy med en robust mobilapp. Hvis du allerede har faktureringsprogramvare som du liker, kan mange programmer integreres i verktøyene du allerede bruker. Det riktige verktøyet vil spare tid og effektivisere fakturering, slik at du kan fokusere på klientarbeid.
når du bruker alle fem av disse tipsene på en gang, vil du bli gledelig overrasket over hvor mulig det er å maksimere fakturerbare timer som du legger inn i ditt juridiske arbeid.