som folk tiende og gir, stoler de på kirkeledere å bruke pengene klokt. For å opprettholde god forvaltning av kirkens økonomi, trenger du veldefinerte retningslinjer og internkontroll på plass. Disse praksisene kan i stor grad redusere sannsynligheten for økonomisk svindel og øke klok bruk av kirkens midler.
#1: Ha alltid minst tre personer til stede mens du teller tilbudet
selv om tekst-til-gi og online gi øker i popularitet, fortsetter mange å gi via kontanter eller sjekker. Hvis du har tre eller flere personer til stede mens du teller tilbudet, er det mye vanskeligere for en person å stjele fra menigheten.
#2: Etablere nivåer av finansiell myndighet
Bestemme, dokumentere og kommunisere hvem som har myndighet til å gjøre følgende:
- Tegnkontroller (og til hvilke beløp)
- Pådra seg gjeld på vegne av kirken
- Opprett nye bankkontoer
- Bruk kirkens debet – /kredittkort (for hvilke typer kjøp og til hvilke utgiftsgrenser)
For hver av disse scenariene er det lurt å ha mer enn en ikke-relatert person involvert i disse prosessene. Denne politikken beskytter kirken fra enkeltpersoner som arbeider sammen for å begå svindel og de med myndighet fra uberettigede beskyldninger.
#3: Definere og dokumentere en velvilje forespørsel prosess
Velvilje forespørsler trekke på våre hjerter, noe som gjør det vanskelig å tilby en objektiv respons. For å sikre rettferdig behandling og god forvaltning av kirkens økonomi, bør du utvikle en standard metode for behandling av slike forespørsler. Dette bør inkludere et forespørselsskjema, spesifikke kriterier for hvorfor en forespørsel vil bli godkjent eller avvist, hvordan pengene vil bli spredt, hvem som har myndighet til å godkjenne forespørslene, og hvordan forespørselen vil bli dokumentert fra start til slutt.
#4: Utvikle et budsjett
et budsjett er en plan for hvordan kirken vil fordele pengene Gud (og menigheten) overlater til lederskap. Hver departement avdelingsleder bør foreslå hva han / hun ønsker å oppnå i det kommende året og hvilke midler de trenger for den innsatsen. Konsolidere disse forespørslene og ta det samlede budsjettet gjennom kirkens gjennomgangs-og godkjenningsprosess. Du må sannsynligvis gjøre noen iterasjoner før du fullfører budsjettet for det kommende året.
#5: Gjennomgå kirkens økonomi månedlig
senior pastor, utøvende pastor, og leder for hver avdeling bør gjennomgå økonomiske rapporter som budsjett vs. faktiske for hvert departement område på månedlig basis. Avdelingsledere bør forklare eventuelle vesentlige avvik. Denne rapporten bør også gjennomgås med styret, eldste og/eller diakoner.
#6: Be om ekstern revisjon
Ansett en nøytral tredjepart til å revidere kirkens regnskapsposter årlig og gi sine funn til senior pastor, styret, eldste og diakoner. Dette bringer inn objektive eksperter for å gi sin mening om hvordan regnskapsteamet ditt utfører og effektiviteten av regnskapsprosesser og retningslinjer. Denne prosessen gir også et annet lag av ansvarlighet. Vurder å gi resultatene av denne revisjonen i en årsrapport til menigheten.
#7: Ansett erfarne regnskapspersonell
Å Ansette et medlem av menigheten for å overvåke ditt økonomikontor på grunn av et familieforhold og individets vilje til å ta lønnskutt er ikke klokt. Du har ikke råd til å ha kirkens økonomi dårlig administrert, så invester i en kvalifisert person som har mange års bevist regnskapserfaring. Hvis DU kan leie EN CPA, det er flott. Hvis ikke, minst ansette noen med en regnskapsmessig grad og 5 + års erfaring (med gode referanser og en klar bakgrunnssjekk). Outsourcing oppgaver som krever mer erfarne medarbeidere kan også være et mer økonomisk alternativ. Deretter har EN CPA gjennomgå finansielle poster minst årlig.
som din menighet betror deg med sin tiende og tilbud, ta disse trinnene for å sikre at disse økonomi er brukt effektivt og med integritet. Det er lett å overse back-office prosesser siden de ikke umiddelbart ser ut som departementet. Men å opprettholde tilliten til din menighet og samfunnet er et fundament som du bygger tjeneste på.