Bedrijfstentoonstellingen zijn een geweldige kans voor je om potentiële klanten te informeren over de producten en diensten die je te bieden hebt. Ze zijn ook de perfecte gelegenheid voor u om uw concurrentie te evalueren: zie wat het is dat ze goed doen dat je zou kunnen putten uit, of wat ze missen dat u een antwoord op zou kunnen bieden. Een van de belangrijkste dingen over een zakelijke tentoonstelling is ervoor te zorgen dat u er goed op voorbereid bent. Deze voorbereiding zal helpen om de tentoonstelling soepel te laten verlopen, wat u zal helpen om mogelijk nieuwe klanten te krijgen.
als u niet zeker weet hoe u zich het beste kunt voorbereiden op een bedrijfstentoonstelling, zijn er 20 manieren om dit te doen:
Bepaal uw doel
het is belangrijk dat u op de bedrijfstentoonstellingen aankomt, wetende wat u wilt bereiken en hoe u dit zult overbrengen aan mensen die u op de tentoonstelling ontmoet. Is uw doel om nieuwe klanten aan te trekken, een investeerder, of om mensen te informeren over uw bedrijf? Het kan een combinatie zijn van veel verschillende dingen, maar laat dit duidelijk in je hoofd liggen terwijl je andere materialen voorbereidt.
budget verstandig
niets aan een tentoonstelling is goedkoop, wat betekent dat u een verstandig en realistisch budget moet opstellen om uw kosten van begin tot eind te dekken. Houd rekening met alles wat u nodig heeft om geld uit te geven, zowel in de aanloop naar de tentoonstelling naar uw reis naar huis. Dit kan onder meer het afdrukken van diensten voor bewegwijzering in de stand, reiskosten en kosten van en naar de show, kosten van de feitelijke stand en betalingen van het personeel. Je hoeft geen fortuin uit te geven aan een tentoonstelling, maar het is onmogelijk om er het beste uit te halen door het absolute minimum uit te geven.
adverteer uw aanwezigheid
om op te vallen op een bedrijfstentoonstelling, moeten mensen komen. Dit betekent dat je moet adverteren dat je op de tentoonstelling, met inbegrip van uw kraamnummer als je het Weet, ruim voor het evenement. Dit geeft mensen de mogelijkheid om te boeken in de tentoonstelling, zodat ze meer over je te weten komen en je op een persoonlijke basis te ontmoeten. Geef mensen een stimulans voor een bezoek, zoals de eerste 50 mensen krijgen 10% korting of een gratis geschenk, om mensen aan te moedigen om uw stand te bezoeken over uw concurrenten. Hoewel reclame lijkt misschien een extra onnodige kosten, het potentieel dat u creëert voor extra leads zijn zeker de moeite waard.
onderzoek soortgelijke tentoonstellingen
als dit uw eerste tentoonstelling is, kan het doen van een beetje onderzoek naar recente soortgelijke zakelijke tentoonstellingen of voorgaande jaren van dezelfde tentoonstelling u helpen om te begrijpen wat u op die dag moet doen. Zoeken in de tentoonstelling hashtags op Instagram is een goede manier van het verkrijgen van inspiratie voor lay-out en weergave ideeën.
vraag om een aanwezigheidslijst
sommige bedrijfstentoonstellingen zullen een lijst van verwachte aanwezigen aan kraamhouders geven voorafgaand aan het evenement, als ze dat niet doen, moet u er een vragen. Deze lijst zal, idealiter, informatie bevatten over de bedrijven waar de deelnemers vandaan komen, en zal u helpen uw display en toonhoogte dienovereenkomstig vorm te geven.
bepaal hoe u informatie wilt weergeven
natuurlijk kennen u en uw medewerkers op de stand uw producten en diensten door en door, maar u kunt niet op voorbijgangers vertrouwen om u hierover informatie te vragen. U moet belangrijke informatie, zoals uw bedrijfsnaam en doelstelling, duidelijk weer te geven. Banners zijn een geweldige manier om dit te doen, en ze zijn zeker in het oog springende. Ideaal, voorbijgangers MOETEN in staat zijn om alle basisinformatie over uw merk te leren in 30 seconden of minder door het lezen van uw bewegwijzering. Langer dan dit en je riskeert ze te verliezen door ze te overladen met informatie.
maak uw Stand zichtbaar
onthoud dat u met elk ander bedrijf op de beurs concurreert (niet alleen met bedrijven die soortgelijke producten aanbieden), wat betekent dat het van vitaal belang is dat u mensen naar uw stand trekt. Het vangen van iemands aandacht als ze lopen langs is de eerste stap in het genereren van interesse in uw bedrijf. Rollerbanners, met uw bedrijfslogo, kleurenschema en relevante afbeeldingen, zijn nuttig en kunnen rond uw beursstand worden verplaatst en in groepen worden geplaatst om uw display enige diepte te geven. Roller banners zijn ook gemakkelijk te vervoeren, waardoor ze ideaal zijn voor tentoonstellingen.
maak uw Stand dynamisch
maak uw stand dynamisch is een andere fantastische manier om de aandacht van voorbijgangers te trekken. Als het product of de dienst die u aanbiedt u toestaat om een demonstratie te tonen, of potentiële klanten de kans geeft om het zelf te ervaren, doe dat dan! Als dit niet mogelijk is, waarom niet opnemen van een video van uw producten in actie, misschien met eerdere recensies van klanten.
maak Afhaalinformatie
het is belangrijk dat mensen kunnen reageren op de informatie die ze over u te weten komen op de zakelijke tentoonstellingen wanneer ze vertrokken zijn. Dit betekent dat het cruciaal is om een reeks flyers (met basisprijsstructuren of getuigenissen van klanten) en visitekaartjes met het bedrijfslogo, contact-en sociale mediagegevens en uw website te maken, voor mensen om mee naar huis te nemen.
Train uw personeel
het personeel dat u kiest om uw beursstand te beheren, creëert een beeld van uw bedrijf als geheel. Dit betekent dat je nodig hebt om hen te trainen in een aantal gebieden:
- interactie en communicatie-afhankelijk van de aard van uw bedrijf, uw medewerkers kunnen niet gewend zijn om te communiceren met klanten, wat betekent dat je moet ervoor zorgen dat ze weten hoe dit effectief te doen.
- Belangrijke productinformatie en prijzen – uw medewerkers zouden hiermee bekend moeten zijn, maar vóór een tentoonstelling zouden ze zich in staat moeten voelen om vragen te beantwoorden over het bedrijf waarmee ze worden gepresenteerd.
- hoe zich te gedragen – dit klinkt misschien basic, maar hoe een individu staat en zich gedraagt wanneer ze geen interactie hebben met iemand anders kan veel zeggen over hen en, in dit geval, uw merk. Je moet je personeel trainen in hoe ze zichzelf moeten houden, zelfs als ze geloven dat niemand anders kijkt.
een Sponsor vinden
een sponsor vinden voorafgaand aan het evenement is niet alleen goed voor extra financiering, Het is een andere manier om de aandacht op uw bedrijf te vestigen. Ook, associëren jezelf met een andere gerespecteerde en gevestigde merk zal uw publiek vertellen dat je vergelijkbare waarden en esthetiek. Het feit dat ze onderschrijven uw bedrijf vertelt potentiële klanten dat je betrouwbaar en waardig van hun geld.
doelen stellen
Doelen Stellen en van de dag een soort wedstrijd maken voor uw medewerkers, met een beloning voor de eersten die deze doelen bereiken, kan een goede manier zijn om het meeste uit uw medewerkers te halen op tentoonstellingen. Deze doelen kunnen onder meer het sluiten van twee deals, krijgen tien mensen om zich aan te melden voor uw nieuwsbrief, en het overhandigen van onze 20 visitekaartjes.
maak uw USP duidelijk
het spreekt vanzelf dat u op een bedrijfstentoonstelling tegen uw concurrentie vecht om mensen zover te krijgen zich aan te melden voor uw mailinglijst en aankopen te doen. Dit betekent dat je moet je USP duidelijk te maken, zodat mensen weten waarom ze moeten kiezen voor uw bedrijf over een ander aanbod van een vergelijkbaar product tegen een vergelijkbare prijs. Uw USP moet duidelijk worden gemaakt in uw bewegwijzering voor de tentoonstelling, evenals een van de eerste punten die u en uw medewerkers maken bij de interactie met potentiële klanten op de tentoonstelling.
maak gebruik van sociale Media
onderschat nooit de kracht van sociale media. U kunt het niet alleen gebruiken om vooraf reclame te maken voor uw aanwezigheid op de tentoonstelling, u kunt ook communiceren met mensen die uw berichten over de tentoonstelling leuk vinden en delen, waardoor u ze verder kunt overtuigen om aanwezig te zijn. Dit is ook een geweldige plek om wedstrijden te organiseren (de prijs zal afhangen van de aard van uw bedrijf), waarvan de winnaars worden aangekondigd op de tentoonstelling. Dit geeft mensen een extra reden om het evenement bij te wonen! Je kunt ook Facebook en Instagram live Video ‘ s via sociale media de hele dag door twitteren en posten om mensen te laten zien wat er op de tentoonstelling gebeurt.
repeteer uw Pitch
sommige tentoonstellingen bieden standhouders de mogelijkheid om lezingen te geven over hun bedrijf, en u moet dit doen als u de kans krijgt. Het spreekt vanzelf dat repeteren voor deze toespraken belangrijk is. Echter, zelfs als dit niet beschikbaar is voor u, moet u zich richten op het repeteren van uw verkoop pitch. Dit betekent niet dat je je pitch zo scripteert dat je alle emotie verliest als je het zegt, maar het betekent dat je de belangrijkste punten moet herzien om ervoor te zorgen dat je geen vitale informatie vergeet.
Beslis over een uniform
of u en uw personeel rond uw kraam staan of rond de rest van de tentoonstelling lopen, u wilt dat mensen zich realiseren van welke stand u bent en welk merk u vertegenwoordigt, en beslissen over een soort uniform is de beste manier om dit te doen. Dit hoeft niet te betekenen dat alle het dragen van Bijpassende t-shirts (en dit misschien niet geschikt zijn voor uw industrie, toch), maar iedereen op de kraam moet iets dat is hetzelfde dragen. Dit kan hetzelfde gekleurde shirt of stropdas zijn (idealiter in uw bedrijfskleur), of het kan een koord of sjerp zijn met uw bedrijfsnaam, kleuren en logo. Dit uniform gaat niet per se over opvallen, maar jezelf identificeren als onderdeel van hetzelfde merk.
Geef een aantal ‘Freebies’
weg of ze nu geïnteresseerd zijn in uw bedrijf en de producten en diensten die u te bieden hebt of niet, mensen hebben meer kans om uw kraam te benaderen als ze iets gratis kunnen krijgen. Wat u kiest om weg te geven zal afhangen van uw budget, maar iets zo eenvoudig als een merk pen en een pakje snoep zou genoeg kunnen zijn om de aandacht te trekken. U kunt ook een giveaway wedstrijd gedurende de dag, met een grotere prijs aangekondigd aan het einde van de dag, om mensen aan te moedigen om deel te nemen aan uw beursstand.
perfecte betaalmethoden
hoewel het grootste deel van een bedrijfstentoonstelling gaat over het maken van nieuwe verbindingen, zult u ook op zoek zijn naar verkoop op die dag. Om dit mogelijk te maken moet u een eenvoudige en gedoe-gratis betaalmethode op de dag – het accepteren van kaart is een must. Als uw betaalmethode te ingewikkeld is, kan het uw kans op het voltooien van een verkoop in gevaar brengen: mensen willen geen transacties maken die ingewikkeld aanvoelen.
Controleer uw Checklist
weinig dingen zouden erger zijn dan bij een tentoonstelling te komen alleen om te ontdekken dat u een essentieel onderdeel van uw display bent vergeten. Controleer en controleer uw checklist regelmatig voordat u vertrekt naar de tentoonstelling. Elk bedrijf zal een andere checklist hebben, afhankelijk van hun industrie, het type tentoonstelling en uw doelen. Hoewel het lijkt misschien overkill, is het beter om over voor te bereiden dan het risico iets te vergeten.
Maak een Post-Tentoonstellingsplan
hoewel dit gaat over wat er na de tentoonstelling gebeurt, moet u idealiter beginnen na te denken over het in de aanloop naar de tentoonstelling. Dit plan zou onder meer beslissen over hoe u e-mailadressen en contactgegevens te verzamelen, zodat u potentiële leads kunt contacteren na te spreken met hen op de dag. Je post-tentoonstelling plan kan ook beslissen welke beelden je nodig hebt om te nemen gedurende de dag om te posten op sociale media om uw merk te promoten na het evenement. U kunt ook beslissen hoe u het succes van deze tentoonstelling gaat meten als deze eenmaal voorbij is, dit kan u helpen om zich voor te bereiden op de volgende tentoonstelling als je weet wat werkte en wat moet worden verbeterd.
voorbereiding op uw bedrijfstentoonstelling is een van de enige manieren waarop u er zeker van kunt zijn dat u het meeste uit de tijd, moeite en geld die u daar besteedt, haalt. Zoals met alles in het bedrijfsleven, hoe meer ervaring je hebt op tentoonstellingen, hoe beter je zult zijn-natuurlijk zul je meer voorbereid op uw vijfde tentoonstelling dan je was voor uw eerste. Echter, je moet elke tentoonstelling zien als een kans om te leren: zowel over wat klanten willen en over wat werkt voor u als merk!