5 Creatieve Manieren om Advocaten te Maximaliseren Factureerbare Uren
Tips voor Advocaten Verhogen Factureerbare Uren
Als advocaat, u bent zich sterk bewust van hoeveel uren u de factuur op een gemiddelde dag.
Billables zijn de levensader van uw advocatenkantoor en de sleutel tot het runnen van een succesvol juridisch bedrijf, en er zijn manieren om ze te maximaliseren zonder uw gezond verstand of persoonlijk leven op te offeren.
van het inhuren van hulp bij het beantwoorden van telefoongesprekken tot het invoeren van minimale tijdsverhogingen, hier zijn enkele tips die advocaten kunnen gebruiken om factureerbare uren te maximaliseren.
factureren als u het werk voltooit, niet aan het einde van de werkdag
sommige advocaten voeren hun tijd aan het einde van elke dag in. Dit kan efficiënter voelen dan stoppen om uw tijd in te voeren na elke taak, maar het is niet per se de meest efficiënte manier om uw factureerbare uren te verhogen. Plus, het is gemakkelijk om te vergeten over alle van de kleine taken die je doet bij het werken aan een zaak.
in plaats van te wachten, noteer uw factureerbare tijd bij de wedstrijd van elke taak. Dit zorgt voor een nauwkeuriger time tracking, die natuurlijk het aantal factureerbare uren die u verdient elke dag kan verhogen.
delegeer niet-factureerbare taken (zoals telefonisch beantwoorden)
als u eigenaar bent van uw eigen advocatenkantoor, kunt u niet factureren voor elk uur dat u aan het bedrijf werkt.
Als u de leiding hebt, bent u niet alleen verantwoordelijk voor het werk van de klant. U bent ook verantwoordelijk voor het houden van de administratieve kant van het bedrijf soepel. Je moet ervoor zorgen dat de telefoons worden beantwoord, vergeet niet om kantoorbenodigdheden te bestellen, het beheer van uw agenda, het beantwoorden van vragen van klanten, en nog veel meer.
deze tijd neemt af van factureerbare uren. Om uw inkomsten te maximaliseren, is het zinvol om zoveel mogelijk administratieve taken te delegeren.
u kunt een toegewijde office manager, receptioniste of juridisch assistent inhuren. Voor veel advocaten kan dit een geweldige oplossing zijn. Andere advocaten willen een meer flexibele optie, een die niet vereist inhuren, doorlichten kandidaten, opleiding, en het beheer van de personeelsbeloningen. Die advocaten kiezen voor virtuele assistenten en virtuele receptionisten.
wanneer uw bedrijf efficiënt werkt, heeft u meer tijd om uw klanten te bedienen.
facturering in minimumtermijnen
het vaststellen van minimumtermijnen voor facturering is een ethische en geaccepteerde juridische praktijk, zolang de klant de regeling begrijpt. Populaire minimale tijd verhogingen voor advocaten omvatten 15 minuten (een kwart van een uur) en zes minuten (een tiende van een uur).
deze praktijk stelt u in staat om al het werk in een zaak te factureren, zelfs een telefoontje van drie minuten.
minimaliseer de mogelijkheid om klachten te factureren
wanneer een klant zijn factuur betwist, is dit niet alleen lastig. Het neemt ook tijd weg van factureerbare uren, waardoor het lastig is om uw verdienpotentieel te maximaliseren.
dus, zorg ervoor dat elke keer item bevat een volledige beschrijving van de taak. In plaats van iets vaag te schrijven, zoals “telefoongesprek”, detail met wie je sprak en waar het gesprek over ging. Een paar woorden kunnen een verrassende hoeveelheid tijd besparen in Facturering meningsverschillen.
gebruik de juiste tijdregistratiesoftware
er is geen tekort aan opties als het gaat om tijdregistratiesoftware. Het kiezen van een tool kan overweldigend zijn, maar het scala aan keuzes betekent dat u gemakkelijk de beste pasvorm voor uw bedrijf kunt vinden.
bijvoorbeeld, als u vaak onderweg werkt, zoek dan naar een tool met een robuuste mobiele app. Als u al billing software die u wilt, veel programma ‘ s kunnen integreren in de tools die u al gebruikt. De juiste tool bespaart tijd en stroomlijn de facturering, zodat u zich kunt concentreren op klantenwerk.
wanneer u alle vijf deze tips tegelijk gebruikt, zult u aangenaam verrast zijn door hoe het mogelijk is om de factureerbare uren die u in uw juridische werk stopt, te maximaliseren.