we vergeten vaak dat als we het over vereenvoudiging hebben, we het hebben over het verminderen van de hoeveelheid van iets. Echt?
ja, zie: Wat is het verschil tussen een eenpersoonskamer en een tweepersoonskamer?
de tweepersoonskamer heeft 2 Bedden!
in het woordenboek Merriam-Webster hebben we deze definitie:
eenvoudig: gemakkelijk begrepen of uitgevoerd.
daarom is het doel, wat de vereenvoudiging van bedrijfsprocessen betreft, om activiteiten en taken tot een minimum te beperken en tegelijkertijd efficiënt, effectief en productief te zijn en ook waarde voor de klant te leveren.
dat is het dilemma!
omdat het moeilijk is om te beslissen wat onderdrukt kan worden zonder het proces te beïnvloeden.
in deze context kunnen sommige technieken helpen om bepaalde taken en activiteiten (die welke geen waarde toevoegen) te onderdrukken.
in feite wijzen deze technieken voor de vereenvoudiging van bedrijfsprocessen op manieren om de taken en activiteiten die het grootste risico lopen niet correct te worden uitgevoerd, te verminderen.
daarom worden activiteiten en taken niet noodzakelijk geëlimineerd (sommige zijn, zoals gezegd, degenen die geen waarde toevoegen), maar worden op een andere, meer assertieve manier uitgevoerd.
het resultaat is een vereenvoudiging van het bedrijfsproces, niet noodzakelijk door de drastische vermindering van het aantal activiteiten, maar door het verminderen van risicovolle activiteiten van het proces, door ze op een andere manier uit te voeren.
zie ook: 3 Process mapping, analysis, and improvement techniques
Business Process Simplification Techniques to Apply in Your Business
deze vijf ideeën voor business process simplification worden veel gebruikt in procesmodellering met behulp van BPMN modeling tools.
maar als je blind staart naar een proceskaart, zie je niet waar er risico ‘ s of direct contact is met de klant (wat altijd Wow!).
bekijk dus hoe deze mogelijkheden te identificeren om het organisatorische proces te verbeteren.
1-interactie tussen systemen
wanneer twee systemen of softwarepakketten met elkaar interageren, moet er een gegevensuitwisseling plaatsvinden. Meestal gebeurt dit handmatig, onder voorbehoud van typefouten en zelfs uitstel.
een klassieke manier om het risico van deze gegevensuitwisseling te verminderen is het creëren van een integratie-interface tussen de twee systemen.
een voorbeeld van het gebruik van deze vereenvoudiging van bedrijfsprocessen komt zeer vaak voor in grafische ontwerpsoftware.
er zijn verschillende programma ‘ s op de markt. En de meeste van hen hebben een functie genaamd ‘file export’.
daarom “spreken softwarepakketten met elkaar”. Als de ontwerper een bestand moet importeren van een image gemaakt in andere software om te gebruiken in hun systeem, ze hoeven alleen dat commando te gebruiken, en het zal zonder problemen werken.
2 – procesautomatisering
Automatisering is de besturing van “menselijke” en systeemactiviteiten.
bekijk deze video over automatisering van bedrijfsprocessen:
https://www.youtube.com/watch?v=lpBf1roaGx0
3- Een van de meest objectieve manieren om organisatorische processen te vereenvoudigen is het standaardiseren van terugkerende en identieke processen.
bijvoorbeeld: stel je een advocatenkantoor voor.
het heeft verschillende processen, elk met verschillende taken en activiteiten en hun eigenaardigheden, afhankelijk van de instantie, oorzaak, enz.
maar in alle gevallen zal er een tijd zijn waarop u handtekeningen moet verzamelen en authenticeren. Als dit proces gestandaardiseerd is, kunt u de activiteiten van het bedrijf aanzienlijk vereenvoudigen, door ze alleen maar te repliceren wanneer dat nodig is.
meer informatie: standaardisatie van bedrijfsprocessen: alles wat u moet weten.
4-Defining business rules
het primaire doel van een verzameling bedrijfsregels is het vergemakkelijken van de besluitvorming. Ze moeten eenvoudig zijn, het omzeilen van de stroom van het proces zonder vertraging of besluiteloosheid.
een klassiek voorbeeld is de definitie van toewijzingen van bankleningen. De zakelijke regel is eenvoudig: Tot het bedrag van X duizend dollar, kan de manager van het Agentschap de lening autonoom verlenen. Elk bedrag boven dat al en ze nodig hebben om hun manager te raadplegen.
5 – Outsourcing
Outsourcing is in het verleden wijdverbreid geweest, en is vandaag in een andere context teruggekeerd: dankzij de communicatie-en integratiefaciliteiten onder professionals die gebruik maken van cloud computing-technologieën.
twee voorbeelden van deze vereenvoudiging van bedrijfsprocessen zijn de verspreiding van SaaS-bedrijven (die een dienst zien die eerder in het bedrijf werd gedaan) en het aantal uitbestede professionals die als freelancer in een thuiskantoor werken.
wilt u deze technieken in uw bedrijf toepassen? Gebruik cloud-based business process automation software met BPMN notatie en het beste van alles; het is gratis!
bezoek HEFLO ‘ s website nu en begin snel en intuïtief met het modelleren van processen!