vandaag deelt onze nieuwe VP van beleid en communicatie, Paul Mounds Jr., zijn tips voor getuigen op een openbare hoorzitting.
de Algemene Vergadering is in zitting, wat betekent dat de wetgevers openbare hoorzittingen houden. Dit is de kans voor het publiek om gewicht in de schaal te leggen bij belangrijke kwesties. Na vele jaren in de regering, ben ik bekend met dit proces, maar voor degenen die dat niet zijn, kan het intimiderend zijn.
hier zijn enkele tips om het proces minder ontmoedigend te maken – en om uw stem meer kans te maken om gehoord te worden.
Stap 1: Voorbereiden om te getuigen
begin met het volgen van rekeningen die relevant zijn voor u-weet wat er is voorgesteld en wanneer de openbare hoorzittingen zullen worden gehouden. U kunt rekeningen bijhouden en het openbare hoorzitting schema te vinden op de Connecticut General Assembly ‘ s website. Hier is een grote Gids Voor deelname aan het proces.
u kunt in het Daily bulletin van de Algemene Vergadering leren hoe u een getuigenis moet ondertekenen en indienen (de regels verschillen per Commissie).
het eerste uur van de hoorzitting is gereserveerd voor gekozen ambtenaren van de staat en de gemeente, ambtenaren van de administratie en andere genodigden.
Stap 2: voorbereiding van uw getuigenis
hier volgen enkele basisbeginselen van uw getuigenis: u hebt drie minuten om uw getuigenis persoonlijk af te leggen tijdens de openbare hoorzitting. Naast wat je zegt, moet je ook schriftelijke getuigenis indienen. Schriftelijke getuigenis kan langer zijn dan wat je zegt in je drie minuten, maar houd het onder drie pagina ‘ s. Wetgevers en hun medewerkers zijn druk bezig, dus het is het beste om zo snel mogelijk ter zake te komen.
voor zowel uw geschreven als gesproken getuigenis, begin met het erkennen van de leiders van het Comité, zeggen wie u bent, en kort uitleggen van de missie van uw organisatie en wie u invloed heeft op uw werk en het gebied dat u dient.
het is belangrijk om uw standpunt over een wetsvoorstel duidelijk te maken. Als u denkt dat een wetsvoorstel aanpassingen nodig heeft, maak dat duidelijk in uw gesproken en geschreven getuigenis. Het is nog beter als je concepttaal kunt bieden voor de gewenste wijzigingen.
kan ik met meer dan één rekening spreken? Ja, u kunt meer dan één wetsvoorstel behandelen in uw getuigenis, maar u kunt alleen getuigen over wetsvoorstellen die op de openbare hoorzitting agenda staan op die hoorzitting.
Stap 3: uw getuigenis opvallen
de beste manier om uw getuigenis te laten opvallen is door feiten, anekdotes en gegevens te gebruiken. Hoeveel mensen in de staat, of in een specifieke gemeenschap, worden getroffen? Is er onderzoek dat je positie ondersteunt? Is dit idee in andere staten al geprobeerd, en zo ja, wat is er gebeurd? Wie zou deze bill pijn doen of helpen, en hoe? Uw getuigenis moet duidelijk maken waarom wetgevers moeten zorgen over deze kwestie.
Stap 4: spreken op de openbare hoorzitting
Praktijk, Praktijk, Praktijk. Er zal veel afleiding zijn terwijl je spreekt — wetgevers die in en uit de kamer lopen en mensen die in het publiek bewegen, dus het zal helpen om te oefenen, zodat u er zeker van kunt zijn om uw focus op de wetgevers in de kamer te houden en een sterke getuigenis af te leveren.
onthoud dat je slechts drie minuten hebt om te spreken, dus oefen om ervoor te zorgen dat je al je punten overbrengt voordat je tijd om is.Dank aan het einde van uw drie minuten de wetgevers voor het luisteren en bied hen aan hun vragen te beantwoorden. Een van de grootste fouten die mensen maken is opstaan en vertrekken zonder de wetgevers de kans te geven vragen te stellen (de Q&A na uw getuigenis telt niet mee voor uw drie minuten).
hoewel u schriftelijke getuigenissen kunt indienen zonder te spreken tijdens een openbare hoorzitting, zult u meer impact hebben als u aanwezig bent en getuigt tijdens de hoorzitting. Als je niet in staat om bij te wonen, zorg ervoor dat follow-up met wetgevers per e-mail of telefoongesprekken.
Stap 5: Opvolging van uw getuigenis
we hebben de laatste (en naar mijn mening belangrijkste) stap bereikt: opvolging.
na het volgen van de stappen van de Commissie voor het indienen van uw getuigenis, zorg ervoor dat u deze afzonderlijk stuurt naar alle wetgevers die geïnteresseerd zouden kunnen zijn, inclusief degenen die uw district vertegenwoordigen. (U kunt uw lokale wetgevers hier vinden.) E-mail uw getuigenis met een notitie die iets in de trant van zegt, “Ik wilde u laten weten dat ik getuigde over een wetsvoorstel dat van belang is voor mijn organisatie,” en samenvatten wat je zei. Vergeet niet te vermelden dat u graag verder met hen wilt praten over waarom deze wetgeving belangrijk (of problematisch) is.
mensen onderschatten het belang van samenwerking met hun lokale vertegenwoordigers en senatoren als zij niet in het Comité zitten dat het wetsvoorstel behandelt. Hou ze toch op de hoogte. Ze kunnen een rol spelen in de vraag of het wetsvoorstel vooruit gaat of niet; alles wat nodig is voor een wetgever om te zeggen, ” Hey, dit wetsvoorstel is belangrijk voor mijn kiezers.”
Behandel dit als een kans om een relatie op te bouwen met een wetgever of staflid en hen te helpen meer te leren over uw organisatie. Hoe meer ze begrijpen waar je vandaan komt, hoe beter ze in staat zijn om jou te vertegenwoordigen, hun kiezer.
mijn advies? De twee grootste dingen die je kunt doen zijn 1. personaliseren (en lokaliseren) uw beroep en 2. opvolging.