- tips voor evenementen
met maanden quarantaine achter de rug, kijken veel Amerikanen ernaar uit om tijd buiten door te brengen, of dat nu gaat voor een wandeling met een groep vrienden of het bijwonen van een outdoor-evenement. Als u overweegt het organiseren van een outdoor evenement, hier zijn een paar dingen die je in gedachten moet houden.
- Controleer of de gebeurtenis geschikt is voor een buitenomgeving.
wanneer u een evenement plant, moet u rekening houden met het seizoen waarin u zich bevindt. Als het evenement is gepland voor een tijd van het jaar dat regenachtig, koud, warm of winderig is, overweeg dan om het evenement binnen te houden. U zult gemoedsrust hebben wetende dat slecht weer u niet zal dwingen om het evenement op het laatste moment te annuleren. Als uw evenement luide muziek heeft of veel technische apparatuur nodig heeft, dan is het misschien het beste om het evenement binnenshuis te houden. Een outdoor-evenement kan echter kosteneffectiever zijn omdat u geen geld hoeft uit te geven aan het boeken van een locatie.
2. Vergeet de vergunningen niet!
Afhankelijk van het soort evenement u organiseert, u kan nodig zijn om veilig van een of meer van de volgende vergunningen: elektrische vergunning, film office vergunning tijdelijk gebruik mogelijk is, gebruik van alcohol vergunning, stoep/straat activiteiten toestaan, versterkt het geluid vergunning, marine/barge vergunning, vuurwerk/special effects/laser vergunning, bouwvergunning, entertainment vergunning, voedsel vergunning, meer gebruik mogelijk is, buurt-block party vergunning, park gebruik mogelijk is, volksvergadering, vergunning, tent/luifel/membraan structuur vergunning-en-beurs/tentoonstelling vergunning.
3. Heb een back-up plan voor het geval slecht weer regent op uw plannen.
als er zelfs maar een kleine kans is op slecht weer, zorg dan voor back-uptenten, draagbare paviljoens en de apparatuur die nodig is om gemakkelijk aan te passen zonder het evenement uit te stellen of te annuleren. Wees je bewust van je kostenverplichtingen, verzekeringsmogelijkheden en contractgegevens als slecht weer je dwingt om het evenement te annuleren of schade veroorzaakt.
4. Maak een lijst van de apparatuur die je nodig hebt.
voor een buitenevenement heeft u mogelijk verlichting, geluidssystemen, Wi-Fi-toegang, verlengsnoeren, duct tape, synchronisatiesnoeren en draagbare generatoren nodig.
5. Overweeg manieren om uw gasten comfortabel te maken.
afhankelijk van waar het evenement plaatsvindt, kunt u bijgebouwen, sanitaire voorzieningen, elektrische ventilatoren, insectenspray, brandblusser, handdoekjes en ontsmettingsmiddel nodig hebben. Vergeet ook niet een EHBO-doos mee te nemen!
als u overweegt een buitenevenement te houden, bel Picnic dan even — Wij zorgen graag voor de logistiek en catering.