als ondernemer zijn er veel dingen om op te letten bij het runnen van uw bedrijf. Loon, personeel, boekhouding … de lijst gaat maar door. En, die lijst bevat het toezicht op al uw bedrijfsgegevens. Dus, wat zijn de belangrijkste zakelijke gegevens te volgen?
bedrijfsgegevens om
bij te houden de IRS vereist dat u een aantal records gedurende een bepaalde tijd bijhoudt (bijvoorbeeld belastinggegevens). Maar, wat zijn de soorten van het bijhouden van gegevens moet u een oogje op te houden, zelfs als u niet verplicht bent om ze te houden? Er zijn zes bedrijfsdossiers om te controleren:
- boekhoudkundige gegevens
- bankafschriften
- bedrijfsleningen
- juridische documenten
- vergunningen
- verzekeringsdocumenten
boekhouding
u documenteert alle transacties van uw bedrijf in uw boekhouding. De nodige boekhouding voor het bedrijfsleven omvatten alle informatie over uw inkomen, vermogen, en uitgaven. Vanuit uw financiële boekhouding, kunt u de gegevens te compileren in de jaarrekening en berekenen small business ratio ‘ s.
u moet uw boekhouding bijhouden naar:
- zie de financiële gezondheid van uw bedrijf
- meet de winstgevendheid van uw bedrijf in de loop van de tijd
- analyseer patronen om betere financiële beslissingen te nemen
- bepaal of u voldoende kapitaal hebt om uw uitgaven te dekken
- begrijp of uw huidige budget succesvol is
Controleer uw financiële administratie met regelmatige tussenpozen (bijv. maandelijks of driemaandelijks). En, controleren of u elke uitgaven en bron van inkomsten te volgen. Zonder alle boekhoudkundige gegevens zijn uw gegevens onvolledig en geven ze onjuiste informatie. Bewaar alle bonnen en kopieën van facturen om een back-up van uw administratie.
de federale overheid eist dat u financiële documenten bewaart waarin uw inkomsten en uitgaven worden vermeld. Gebruik uw boekhouding om uw zakelijke inkomstenbelasting aangiften.
nadat u uw belastingaangifte heeft ingediend, bewaart u uw belastingadministratie. Waarom? Omdat de Belastingdienst vereist dat je deze gegevens voor een bepaalde tijd bijhoudt. Als u geen aangifte doet, moet u de belastingadministratie voor onbepaalde tijd bijhouden. Neem contact op met uw accountant, staat, of de IRS om te bevestigen hoe lang u individuele administratie moet bijhouden.
op zoek naar een eenvoudige oplossing voor het maken en opslaan van uw boekhouding? Patriot ‘ s online accounting software kunt u opslaan en toegang tot uw financiële gegevens overal en altijd. Probeer het 30 dagen gratis!
bankafschriften
uw bankafschriften geven een overzicht van al uw rekeningen bij de bank. De rekeningen kunnen uw controle, besparingen, investeringen, en credit card records. En, u kunt uw bankrekeningen te verzoenen met de boekhouding die u moet bijhouden.
vergelijk uw bankafschriften met uw financiële administratie en bekijk ze op mogelijke fouten. Als uw bankafschriften niet overeenkomen met uw boekhouding, kan er een fout in uw boeken.
bankafschriften helpen u ook de voortgang van uw bedrijf te volgen. En u gebruikt uw bankafschriften om uw belastingen in te dienen.
zakelijke leningen
heeft u een zakelijke lening? Als dat zo is, het bijhouden van uw lening is cruciaal. Je wilt dingen volgen zoals:
- bedrag van de oorspronkelijke lening
- Datum van goedkeuring van de lening
- Datum van uitbetaling
- verwachte datum van uitbetaling
- vervaldata van de lening
- rentewijzigingen (indien van toepassing))
Bewaar alle documenten voor de lening ergens waar u gemakkelijk toegang tot hen. Als u besluit om de lening eerder af te betalen of een verlenging nodig hebt, verstrekt u de documentatie aan de kredietverlener.
Volg de aflossingen van zakelijke leningen in uw boeken. Debet de lening rekening om de verplichting in uw boeken te verminderen en crediteer de cash rekening voor de betalingen.
het doel van het volgen van uw bedrijfslening is ervoor te zorgen dat u geen betalingen mist en risico ‘ s beheert. En, u kunt uw kansen op het ontvangen van leningen in de toekomst te verhogen door middel van verantwoorde lening terugbetaling plannen. Niet ontbrekende betalingen en het afbetalen van de gehele lening zoals beschreven in de leningovereenkomst helpt bij het verhogen van uw bedrijf credit score. En, een hogere business credit score vertelt kredietverstrekkers dat u een verantwoordelijke lener met een lager risico.
juridische documenten
de juridische documenten die uw bedrijf heeft, zijn afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Bijvoorbeeld, incorporated bedrijven (bijvoorbeeld, C corporation) moeten hun statuten behouden. Andere juridische documenten zijn partnerschapsovereenkomsten voor partnerschappen of een DBA (aka zakendoen als) voor eenmanszaken.
u moet alle juridische documenten bijhouden waaruit blijkt dat u eigenaar bent van uw bedrijf. Bewaar deze documenten ergens veilig voor het geval u een bewijs van eigendom moet leveren.
onthoud dat het bijhouden van uw juridische documenten anders is dan het bijhouden van financiële gegevens. U moet weten waar u uw documenten op te slaan, zodat u ze gemakkelijk kunt trekken wanneer u ze nodig hebt.
vergunningen en vergunningen
staats-en lokale overheden kunnen eisen dat u verschillende vergunningen of vergunningen verkrijgt om uw bedrijf te exploiteren. En afhankelijk van de branche van uw bedrijf moet u mogelijk industriespecifieke vergunningen of licenties aanvragen en ontvangen.
ondernemingen die levensmiddelen of dranken verkopen, moeten bijvoorbeeld een gezondheidsvergunning verkrijgen om deze producten te verkopen. En als u besluit om alcohol te verkopen op uw bedrijf, moet u een aanvraag voor een drankvergunning.
Volg uw vergunningen en licenties omdat u ze mogelijk periodiek moet verlengen. En, houd een oogje op eventuele veranderende wetten voor de vergunningen of licenties van uw bedrijf heeft. Als een wet verandert waar je moet posten of hoe vaak je nodig hebt om een vergunning of licentie te verlengen, voldoen onmiddellijk om boetes of boetes te voorkomen.
verzekeringsdocumenten
er zijn verschillende soorten verzekeringspolissen die u mogelijk moet kopen bij het runnen van een bedrijf. Voorbeelden van de soorten verzekeringen die u kunt kopen zijn::
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
- huurdersverzekering
- autoverzekering
- werknemerscompensatieverzekering
- bedrijfsinkomensverzekering
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- cyberverzekeringen
maar om gebruik te maken van uw verzekering, moet u bewijs van verzekering leveren. Houd bij waar uw verzekeringspolissen zijn. Op die manier, kunt u uw verzekeringspolis nummer en andere identificerende informatie handig als je nodig hebt om een claim in te dienen.
verzekeringspolissen kunnen uw bedrijf helpen beschermen in het geval van:
- natuurrampen (bijv. overstroming)
- rechtszaken
- werknemers die ziek of gewond raken tijdens het werk
- datalekken
- auto-ongevallen
- schade aan uw bedrijf (bijv. brand)
overweeg het houden van kopieën van uw verzekeringspolissen op een locatie waar ze niet kunnen worden beschadigd. U kunt bijvoorbeeld records digitaal opslaan in de cloud of fysiek in een vuurvaste lockbox. Ook, vraag uw verzekeraar als ze bieden een digitale account voor u te downloaden of bekijk uw verzekering online in plaats van papieren documenten.
dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 8 April 2016.
dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.