bij het initiëren van een bedrijf, je zou kunnen besluiten om veel operationele aspecten uit te stellen tot een later tijdstip. Het is echter nooit te vroeg om een pretentieloze boekhoudkundige functie op te zetten. Of u nu uw bootstrapped uitgaven of inkomsten traceert, het is nooit een verstandige keuze om te ver te gaan in het proces zonder de lancering van een boekhoudsysteem. Het hoeft geen complex systeem te zijn, maar excel-bladen snijden het niet. Het is waardevol om een boekhoudsysteem in te stellen dat uw bedrijfsmodel en unieke zakelijke behoeften ondersteunt en tegelijkertijd een focus houdt op uw toekomstige doelen en ambities voor uw bedrijf.
hier zijn enkele manieren om uw boekhoudbehoeften zo goed mogelijk te beheren.
wanneer u net begonnen bent met uw bedrijf, heeft u nog niets bijzonders nodig voor uw boekhouding. Er zijn veel goede opties op de markt die eenvoudig en handig zijn voor een nieuw bedrijf. Systemen zoals QuickBooks en Xero zijn gebruiksvriendelijk en goedkoop, dat is precies wat een bedrijf zoals de jouwe vereist op dit punt in de tijd. Er zijn ook een aantal gratis opties voor u als u een tekort aan geld, echter, ze zullen alleen bieden zeer beperkte functies.
een eenvoudige boekhoudfunctie zorgt voor alles met betrekking tot uw payroll, facturering, boekhouding en betalingen, die zorgt voor de meeste basisbehoeften. Zorg ervoor dat u alle functies controleert voordat u een systeem implementeert en vraag om een demo, zodat u een eerlijk idee krijgt over de functionaliteit.
Stel een rekeningstelsel in
het volstaat te zeggen dat het rekeningstelsel de kern vormt van welk boekhoudsysteem u ook gebruikt. Het is in principe een lijst van alle rekeningen die zijn opgenomen in het grootboek van een bedrijf. Het helpt u om specifieke accounts snel en gemakkelijk te vinden. Het moet worden gemaakt om tegemoet te komen aan de unieke behoeften van uw bedrijf en bijhouden van inkomsten en uitgaven op de juiste wijze.
Open een zakelijke rekening
ongeacht het feit dat uw bedrijf inkomsten oplevert, moet u direct aan het begin een zakelijke rekening hebben. Persoonlijke en zakelijke financiën moeten te allen tijde gescheiden worden gehouden, omdat dit u later van veel problemen zal redden. Banken, deze dagen, bieden online portals die kunnen worden gebruikt om uw financiën te beheren als je wilt. U kunt uw bank machtigen om bepaalde geautomatiseerde betalingen te doen die van hoge prioriteit zijn, zodat u ze nooit mist. Bovendien heeft de nieuw opgerichte boekhoudfunctie de capaciteit om te integreren met uw bankrekening, wat uiterst efficiënt kan zijn voor al uw bedrijfsvoering.
Bewaar uw kwitanties en facturen
alle facturen en kwitanties moeten worden bewaard en opgeslagen op een geschikte plaats voor toekomstig gebruik. Of ze nu op papier of elektronisch, het ontwikkelen van een boekhouding gewoonte van het goed opslaan van alle informatie en het bewijs van uw transacties. Dit zal ervoor zorgen dat u een hoofdpijn gratis belasting seizoen aan het einde van het jaar, omdat het gemakkelijker voor u om rekening te houden met alles zal zijn.
blijf op de hoogte van uw belastingverplichtingen
dit kan verrassend zijn, maar u moet in uw boekhoudfunctie nog aan de belastingen denken voordat u met de verkoop begint. Uw bedrijf moet een goede reputatie te ontwikkelen in termen van zowel een provinciale en federale fiscale standpunt, met inbegrip van alle vergoedingen en registratie-eisen. Uw belastbaar inkomen is uw netto-inkomen, dat wordt afgetrokken na aftrek van alle kosten. Daarom is het belangrijk om alle belangrijke documentatie bij te houden, omdat dit het hele proces gemakkelijker maakt.
blijf op de hoogte van uw loonbelasting en 1099s, want dat is het geld van de overheid dat u de taak krijgt te houden. Daarom bent u verplicht om verantwoording af te leggen. Vind een gerenommeerde fiscale expert samen met uw boekhoudkundige functie die u kunnen helpen blijven in berusting met uw fiscale verantwoordelijkheden en preventieve voorbereidingen om de fiscale beet te beperken.
Creëer een effectief betalingsproces
elk bedrijf heeft een systeem voor het innen van rekeningen geïnstalleerd dat debiteuren beheert. Uw boekhoudsysteem moet u begeleiden met de open facturen en saldi. Alle betalingsvoorwaarden moeten duidelijk worden gemarkeerd op facturen. Bij het verzamelen van betalingen van uw klanten, moet u hen herinneren op de vervaldatum, evenals 2-3 dagen voor. Uw klanten moeten duidelijk zijn over uw betalingsvoorwaarden, omdat u zich in zo ‘ n vroeg stadium van uw bedrijf geen negatieve cashflow kunt veroorloven. Begin met een eenvoudige betaling incasso boekhoudkundige functie en geleidelijk beginnen met het accepteren van cheques en andere vormen van online betalingen.
prognose voor de toekomst
projecteren van verwachte kosten zal u helpen om te gaan met de cash burn. Het bijhouden van hoeveel runway je hebt in termen van contant geld kunt u beter anticiperen en plannen voor de toekomst. Een boekhoudkundige functie die u kan helpen bij het ontwikkelen van betere toekomstprojecties is essentieel in deze dag en leeftijd. 
over Complete Controller® – Amerika’ s Boekhouddeskundigen Complete Controller is de leider van het land op het gebied van virtuele boekhouding en levert diensten aan zowel bedrijven als huishoudens. Door gebruik te maken van de technologie van de complete Controller, krijgen klanten toegang tot een cloudhosted desktop waar hun hele team en fiscale accountant toegang hebben tot het QuickBooks-bestand en kritieke financiële documenten in een efficiënte en veilige omgeving. Complete Controller ’s team van Amerikaanse accounting professionals zijn gecertificeerd QuickBooksTMProAdvisor’ s die boekhouding en controller diensten, waaronder training, volledige of gedeeltelijke-service boekhouding, cash-flow management, budgettering en forecasting, leverancier en debiteuren beheer, proces en controles advies, en aangepaste rapportage. Complete Controller biedt vaste prijsstelling en is de meest kosteneffectieve deskundige boekhoudoplossing voor bedrijven, familiekantoren, trusts en huishoudens van elke omvang of complexiteit.