in werkelijkheid vindt kennisdeling al plaats in het bedrijfsleven zolang mensen samenwerken. We weten allemaal dat we hebben geprofiteerd van de kennis die aan ons is doorgegeven van onze meer ervaren collega ‘ s. Het verschil met kennismanagement is echter dat het een gestructureerde, effectieve omgeving creëert voor het optimaal vastleggen en verspreiden van nuttige kennis.
de 7 zakelijke voordelen van kennisbeheer
lagere kosten
komen uw zakelijke beslissingen uiteindelijk neer op een kosten-batenanalyse? In het geval van kennismanagement besparen organisaties geld wanneer ze medewerkers in staat stellen kennis te creëren en te delen via een kennismanagementsysteem. Hier bij Easygenerator noemen we dat door werknemers gegenereerd leren. Het is een van de grootste voordelen van kennismanagement. Met de juiste instrumenten vermindert dit de kosten van Centraal leren en ontwikkeling aanzienlijk (L&D) en vermindert het de afhankelijkheid van externe opleidingsverstrekkers.
effectiever leren
kennismanagement, met name in de vorm van kennisdeling, levert betere leerresultaten op. Dat komt omdat de kennis rechtstreeks afkomstig is van de real-life ervaring van medewerkers. Het is zeer praktisch en, wanneer het in een gemakkelijk toegankelijk, on-demand formaat, geeft werknemers de kans om toe te passen wat ze hebben geleerd onmiddellijk. Daarom internaliseren ze nieuwe informatie nog sneller.
verbeterde besluitvorming en vlottere workflows
vindt u dat uw bedrijf behoefte heeft aan een stevige Kennisbasis waarop u kunt vertrouwen om betere beslissingen te nemen en uw werk effectiever te doen? In dat geval zou u graag de voordelen van een goed gestructureerd, eenvoudig te gebruiken kennisbeheersysteem. Het biedt precies de basis die u zoekt. Een dergelijke Kennisbank geeft medewerkers direct toegang tot de inhoud die ze nodig hebben.
op deze manier kunnen ze de informatie die ze nodig hebben direct op hun werkplek vinden en kunnen ze hun werk effectiever doen. Ze hoeven hun workflows niet meer te onderbreken of een manager of collega om hulp te vragen. Met de juiste technologieën is dit ook mogelijk op mobiele apparaten. Dat geeft medewerkers toegang tot kennis, waar ze zich ook bevinden.
braindrain voorkomen
door kennis vast te leggen in een kennisbeheersysteem, zorgt u ervoor dat toekomstige werknemers toegang hebben tot dezelfde informatie, zelfs als een werknemer het bedrijf of de afdeling verlaat. Dit is vooral waardevol in gebieden met een hoge omzet, zoals verkoop en klantenservice.
een cultuur voor gezamenlijke kennisuitwisseling creëren
twee hoofden zijn beter dan één. Wanneer bedrijven een effectief platform voor het delen van kennis bieden, kunnen ze gebruikmaken van de synergieën die bestaan tussen niet slechts twee, maar al hun werknemers. Dit leidt tot een meer creatieve, collaboratieve en open werkomgeving, met een scherpere focus op teamwork en wederzijdse ondersteuning.
gemakkelijkere schaalbaarheid
in tegenstelling tot conventionele methoden voor het opleiden van werknemers (zoals klassikale training of een-op-een mentoring), stelt kennisdeling organisaties in staat om een veel groter aantal werknemers in één keer te bereiken. Door alle medewerkers online toegang te geven tot de relevante kennis die ze nodig hebben (ook op mobiele apparaten), kunt u in de behoeften van de hele organisatie voorzien, zelfs als medewerkers vanuit meerdere locaties werken.
een flexibele, responsieve Kennisbasis
Modern kennisbeheer op basis van kennisdeling geeft organisaties een concurrentievoordeel. Omdat kennis ontstaat bij echte medewerkers die aan de zakelijke kant van de organisatie werken, staat deze veel meer in contact met de werkelijke marktomstandigheden. Het kan ook voortdurend worden bijgewerkt als die omstandigheden veranderen, dus het is veel wendbaarder en responsiever dan eerdere trainingsmethoden, die maanden hebben geduurd om te updaten.
zolang de juiste instrumenten beschikbaar zijn, kunnen door werknemers gegenereerd leren en kennisdeling zichzelf in stand houden. Dit vermindert de druk op de L&D-teams aanzienlijk, waardoor zij een meer strategische rol binnen de organisatie kunnen spelen. Het resultaat van kennisdeling en kennisbeheer, zoals u kunt zien aan de hierboven besproken voordelen, is een effectievere, beter opgeleide beroepsbevolking. Dat is een troef die elke organisatie in het bedrijfsleven vandaag ten goede zal komen.
gratis proefperiode van 14 dagen met Easygenerator
onze authoring-oplossing, Easygenerator, gedijt onder het door werknemers gegenereerde leermodel. Met onze gebruiksvriendelijke, drag-and-drop-interface kunnen vakexperts eenvoudig boeiende leerinhoud creëren om hun expertise met hun collega ‘ s te delen, zelfs zonder een achtergrond in instructieontwerp. En als je begeleiding nodig hebt, heb je meerdere verkooppunten waar je terecht kunt, van onze live in-app support services tot onze gepersonaliseerde onboarding sessies. Geïntrigeerd? Ontdek onze tool door je aan te melden voor een gratis proefperiode van 14 dagen met onbeperkte toegang-geen creditcard vereist.