7 voordelen van telewerken waaruit blijkt dat het hier is om te blijven

heeft u zich ooit afgevraagd of de voordelen van telewerken de moeite waard zijn om over te schakelen op deze stijl van werken?

in wezen stelt telewerken uw fulltime of parttime werknemers in staat om thuis te werken, of waar ze maar willen, in plaats van een traditionele kantooromgeving.

meer dan 38% van de bedrijven heeft al een remote office phone system setup, zoals we hebben geleerd in ons business communication rapport.

met behulp van videoconferentiesoftware en projectbeheertools kunt u uw grote of kleine bedrijf van veraf runnen, zonder uw team in huis te hebben.

voor veel ondernemers roept deze Out of sight out of mind stijl van werk vragen op als: “Hoe zal ik weten of het werk daadwerkelijk wordt gedaan? En wat is er technisch gesproken nodig om op afstand te werken?”

hoewel deze vragen zeker geldig zijn, zult u snel zien dat deze problemen kunnen worden opgelost zonder veel moeite of extra kosten.

we zullen een diepe duik nemen in alle voor-en nadelen van telewerken in de gids van vandaag. En je zult in staat zijn om te beslissen of deze werkstijl is geschikt voor uw bedrijf.

7 voordelen van telewerken

er zijn tal van voordelen als het gaat om het overstappen op telewerken. En de voordelen strekken zich uit tot zowel werknemers als werkgevers, dus er zit voor ieder wat wils in.

hier zijn de top zeven voordelen van telewerken, en waarom u misschien wilt overwegen om deze werkstijl in uw bedrijf uit te testen:

1) hogere werknemerstevredenheid

het zal u misschien verbazen dat 83% van de ondervraagden meldde dat het op afstand kunnen werken hen gelukkiger maakt.

en dat komt omdat telewerken om een paar verschillende redenen de werktevredenheid van werknemers kan verhogen.

ten eerste hebben werknemers een grotere kans om volledig ondergedompeld en hyper-gefocust te zijn, omdat niemand werknemers afleidt van het doen van hun werk.

wanneer werknemers “all-in” gaan met werk, zijn ze veel meer geà nvesteerd in hoe het uitpakt. Als gevolg daarvan, ze zijn vaak meer trots op hun prestatie als het eenmaal is gedaan.

er is niets tevredener dan een goed uitgevoerde taak, en dat is precies wat telewerken werknemers kan helpen bereiken.

en tot geen verrassing, met een hogere werknemerstevredenheid komt een hoger personeelsbehoud. Telewerkers kunnen genieten van meer flexibele werkregelingen, waardoor ze langer blijven hangen.

2) betere balans tussen werk en privé

omdat telewerkers zich op de taak kunnen concentreren in plaats van kleine afleidingen in een kantooromgeving, zijn ze in staat om meer te bereiken in minder tijd.

in plaats van in een paar richtingen getrokken te worden, kunnen ze hun werkdag doorbrengen in gerichte blokken van tijd, wat hen kan helpen sneller klaar te zijn.

dit laat extra tijd in hun dag om te besteden aan taken in hun persoonlijke leven, iets wat ze misschien niet de tijd hebben gehad om anders te doen.

al deze extra tijd zorgt voor een betere balans tussen werk en privéleven, waardoor gelukkiger en productievere werknemers worden gecreëerd.

3) verhoogde flexibiliteit

flexibele werktijden zijn het grootste voordeel van telewerkopdrachten, volgens werknemers op afstand die door Buffer werden ondervraagd.

werknemers kunnen een werkschema opstellen dat het beste past bij hun stijl van productiviteit.

dus als een deel van uw team de voorkeur geeft om later op de dag uit te slapen en te werken, kan dat. En als ze graag opstaan voor de zon om taken uit te schakelen, kunnen ze klaar zijn met hun dag voordat de meeste nachtuilen zelfs wakker worden.

dit schema kan de reden zijn waarom telewerkers 77% productiever zijn en 52% minder vaak vrij nemen.

een flexibel schema maakt het ook gemakkelijker om afspraken te maken, schooluitval en ophaling, en andere persoonlijke taken die gewoonlijk een typische 9 tot 5-baan in de weg staan.

in plaats van tijd te missen op het werk, kunnen werknemers hun werk doen als dat nodig is, en wanneer het het meest uitkomt.

4) lagere operationele kosten

Telewerkprogramma ‘ s houden meer werknemers buiten kantoor. Zo kunt u misschien inkrimpen naar een kleinere kantoorruimte.

dit is uitstekend nieuws als uw hoofdkantoor in een dure omgeving is gevestigd, en het werkt ook goed als u dat niet bent.

naarmate uw team groeit, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u uw kantooroppervlakte moet upgraden. En je hoeft niet zoveel kantoorbenodigdheden op te slaan.

in plaats daarvan kunt u dit geld herinvesteren in uw bedrijf.

aangezien de meeste kantoorhuurcontracten regelmatig toenemen, zullen uw kostenbesparingen in de loop van de tijd alleen maar toenemen. Dus zeg vaarwel aan prijzig kantoor onroerend goed en hallo aan meer geld in uw zakelijke rekening.

5) lagere kosten voor werknemers

kostenbesparingen voor telewerken zijn niet alleen goed nieuws voor u; uw werknemers profiteren ook enorm.

uit de gegevens blijkt dat de gemiddelde werknemer tot $4.000 per jaar bespaart alleen al door telewerken in deeltijd.Telewerkers besparen geld op gas en openbaar vervoer wanneer zij niet naar een kantoor pendelen. Werk-at-home banen ook helpen werknemers geld besparen op lunches, werk kleding, en kinderopvang.

Plus, als uw kantoor in een dure omgeving is gevestigd, kunnen uw medewerkers buiten het gebied verhuizen en minder betalen in onroerend goed.

minder uitgaven betekenen ook dat hun salaris verder wordt uitgeschoven zonder dat een hogere vergoeding nodig is, wat slechts een extra voordeel is.

6) gemakkelijker te focussen

zoals eerder vermeld, kan uw team zich beter concentreren op de taken die bij de hand zijn, zonder dat er medewerkers aanwezig zijn om af te leiden.

dus in plaats van de laatste TV-programma ‘ s van deze week in te halen bij de waterkoeler, kunnen ze aan hun bureau blijven zitten en hun taken voor de dag uitschakelen.

zonder deze afleidingen, hebben ze ook meer kans om hun werk beter te doen, omdat al hun aandacht is waar het zou moeten zijn.

u hoeft zich ook geen zorgen te maken over het domino-afleidingseffect, waarbij de ene werknemer de andere afleidt, die er dan nog een paar bij haalt.

als iedereen bezig is met telewerken, heeft niemand de kans om iemand af te leiden.

Lees verder: remote Workforce: Waarom het er toe doet & hoe een in 2020 te beheren

7) Er is geen pendel nodig

zonder pendel in stressvol spitsuurverkeer, telewerkers bank een extra uur of twee per dag. Over een week, dat is ergens tussen de vijf en tien extra uren.

werknemers kunnen deze uren werken of klusjes doen die normaal gesproken in hun werkdag zouden zijn gesneden. Hoe dan ook, jij en je werknemers winnen.

Plus, niet pendelen laat telewerkers meteen beginnen met werken. Ze hoeven zich alleen maar klaar te maken, een verse koffie te zetten, en naar hun takenlijst te gaan.

bovendien betekent het verwijderen van uw personeel van de weg dat uw bedrijf zijn ecologische voetafdruk zal verkleinen en een groener, milieuvriendelijker imago zal hebben.

nu lijkt het erop dat de voordelen van telewerken de onmiddellijke omschakeling van een traditionele kantooromgeving waard zijn.

maar zoals bij de meeste zaken zijn er enkele negatieve effecten die het vermelden en overwegen waard zijn.

7 nadelen van telewerken

1) U hebt de juiste technologie nodig om effectief te zijn

In een traditionele kantooromgeving kunt u met uw team communiceren door gewoon naar hun bureau te lopen.

maar telewerken verandert alles.

u moet investeren in een virtueel telefoonsysteem om ervoor te zorgen dat iedereen in uw team op dezelfde golflengte zit en u op de hoogte houdt.

het beheren van projecten is ook iets anders dan het schrijven op het whiteboard van uw kantoor.

net als communicatiemiddelen, moet u ook investeren in projectmanagementsoftware om uw team georganiseerd en op koers te houden, wat ook een kostenpost is om te overwegen.

2) Er is een andere set afleidingen

terwijl uw team niet wordt afgeleid door andere werknemers, kan er een hele nieuwe set afleidingen zijn in de buurt van hun thuiskantoor.

van TV ‘ s en sociale media tot luidruchtige huisgenoten en huisdieren die een constante stroom van aandacht vragen, zijn de afleidingen voor telewerkmedewerkers er zeker nog, zij het anders.

Plus, met niemand in het management op de loer over hun schouder, kan het een beetje moeilijker om nee te zeggen wanneer een Playstation controller of de laatste tv-aflevering van deze week begint te roepen hun naam.

3) veiligheidsproblemen

een ander groot probleem om te overwegen is waar uw team eigenlijk zijn tijd doorbrengt met werken.

zijn ze in een thuiskantoor via hun persoonlijke beveiligde WiFi? Of werken ze aan een gedeelde en onveilige verbinding in een coffeeshop of bibliotheek?

hoewel deze niet erg lijken, kunnen ze een beveiligingsprobleem vormen als je niet voorzichtig bent.

als ze toevallig naast iemand zitten die weet hoe ze hun computer moeten hacken via een gedeelde WiFi-verbinding, kunnen ze onbewust uw bedrijf en zijn intel in gevaar brengen. Dit is het laatste wat je wilt.

4) gebrek aan face-to-face communicatie

telewerken is ook berucht omdat mensen zich geïsoleerd voelen en alsof ze geen deel uitmaken van het team.

dat gebrek aan face-to-face communicatie kan het moeilijker maken voor uw team om het gevoel te hebben dat ze één samenhangende eenheid zijn en meer dat ze in aparte silo ‘ s werken.

voor sommige werknemers kan minder facetime geen probleem zijn.

maar voor degenen in uw team die meer extraverte leunen, kan dit isolement langzaam wegbeien op hun persoonlijkheid en kan een hele uitdaging worden.

elkaar niet van aangezicht tot aangezicht zien neemt ook de menselijke verbinding en de kans om zich te binden uit de vergelijking, wat je niet wilt als het gaat om het moreel van werknemers.

5) risico op vriendjespolitiek

een andere uitdaging die gepaard gaat met telewerken is uitzoeken hoe je elk van je werknemers voldoende aandacht kunt geven. U moet zich ook bewust zijn van potentieel begunstiging van de in-house werknemers die u ziet en borstelen van degenen die er niet zijn.

persoonlijk kudos zijn meestal veel gemakkelijker omdat je elk teamlid kunt zien en wie er nog over is om te feliciteren.

maar achter een scherm kan het moeilijker zijn om te onthouden wie recent uw lof ontving en wie niet.

als u niet oppast, kunt u per ongeluk overkomen dat u sommige werknemers bevoordeelt boven anderen, wat, nogmaals, het tegenovergestelde is van wat u hier wilt.

6) mogelijkheid om zich niet verbonden te voelen

als uw team geen menselijke interactie heeft, kunnen ze het gevoel krijgen dat ze alleen werken.

na een tijdje zien uw werknemers het nut van het werk dat ze doen misschien niet meer in. Ze hebben misschien niet het gevoel dat ze echt bijdragen aan het grotere belang van uw bedrijf.

zonder een teamomgeving te bevorderen, is het bijna alsof iedereen voor zijn eigen bedrijf werkt, wat voor sommige mensen demotiverend kan zijn.

werknemers kunnen zich ook losgekoppeld voelen als ze alleen maar taken uitschakelen en niets anders.

dit kan snel robotachtig aanvoelen, energie afvoeren en kan mensen het gevoel geven dat ze op een hamsterwiel zitten of vastzitten in de film Groundhog Day.

uiteindelijk zal dit leiden tot een onproductief en ongemotiveerd team.

7) moeilijk te controleren zonder de juiste protocollen

als teamleider kunt u het ook moeilijk vinden om te weten wat uw medewerkers van plan zijn, vooral omdat u ze niet fysiek kunt zien of bij hun bureau kunt stoppen.

deze “out of sight, out of mind” mentaliteit kan het doen lijken alsof je nog meer werk micromanaging moet doen alleen maar om erachter te komen wat er aan de hand is en om uw team op schema te houden.

Als u niet over de juiste incheckprocedures beschikt, is het moeilijk om de status van uw projecten te kennen.

maar dat betekent niet dat het onmogelijk is.Het goede nieuws is dat al deze nadelen van telewerken met het juiste plan kunnen worden overwonnen.

7 manieren om de voordelen van telewerken te ontsluiten

1) Gebruik de juiste technologie

met Telewerktechnologie kan uw team op de hoogte blijven van projecten en deadlines. Het helpt ook samenwerking gemakkelijker te maken.

het kiezen van communicatiemiddelen zoals een cloudtelefoonsysteem kan ervoor zorgen dat uw team op schema blijft en binnen de deadline blijft. Ze voorkomen ook storingen in de communicatie.

gelukkig zijn deze programma ‘ s betaalbaar en vereisen ze niet veel technische kennis om aan de slag te gaan, wat betekent dat ze eenvoudig te implementeren en te gebruiken zijn. Echter, als je nog steeds op het hek over deze technologie op afstand, bekijk dan onze drie minuten durende video hieronder met een gewicht van de voor-en nadelen:

hebben deze tools beschikbaar, en het zal voelen alsof uw team is vlak naast elkaar, ondanks het feit dat mijlen uit elkaar.

2) maak duidelijke communicatiekanalen

in uw teamchat kunt en MOET u aparte kanalen maken die alleen op een paar dingen zijn gericht.

bijvoorbeeld, u kunt één chat hebben gewijd aan klantdeadlines of open projecten en één voor algemene bedrijfsbrede updates. Een ander zou kunnen worden gereserveerd voor niet-werkgerelateerde scherts vergelijkbaar met water koeler gesprekken.

bij het scheiden van deze chats, zorgt u ervoor dat uw belangrijkste berichten niet onder een berg communicatie begraven liggen. Dus iedereen weet waar te gaan als ze hulp nodig hebben met iets.

het hebben van niet-werkgerelateerde kanalen helpt ook een teambuildingrelatie te bevorderen, waardoor telewerken minder isolerend aanvoelt.

3) Zorgen voor zichtbaarheid en toezicht

projectbeheertools geven iedereen in het team eenvoudig een overzicht op hoog niveau van wat er gaande is, inclusief open projecten en komende deadlines. Het zorgt ervoor dat belangrijke items niet door de scheuren glippen.

uw hele team zal zien wat er nog gedaan moet worden en wanneer, wat geweldig is voor het beheren van projecten en op schema blijven.

het is ook een centrale locatie waar iedereen zijn updates kan plaatsen. Het hebben van alles op één plaats zal u helpen een groot team effectief te beheren van verre.

4) Gebruik hulpmiddelen om georganiseerd en productief te blijven

projectbeheertools helpen er ook voor te zorgen dat uw projecten net zo georganiseerd zijn als wanneer u allemaal onder één dak zou werken.

zie ze als uw digitale whiteboard waar iedereen snel kan zien wat er in de pijplijn staat. Dit is ook nuttig voor het houden van uw team gericht en productief.

omdat er geen grijze gebieden zijn van wat er gedaan moet worden, kan uw team eenvoudig hun volgende taak oppakken en er meteen aan beginnen.

dit is uitstekend om de productiviteit te verhogen en ervoor te zorgen dat mijlpalen op tijd worden bereikt.

5) stimuleer een dagelijkse routine

ondanks de hulp die deze tools bieden, is het nog steeds aan uw teamleden om het werk daadwerkelijk te doen en op koers te blijven. Makkelijker gezegd dan gedaan, toch?

om hiermee te helpen, is het een slim idee voor uw werknemers om een dagelijkse werkroutine te creëren, net als wat ze persoonlijk op kantoor zouden doen.

dit kan dus betekenen dat u begint met een dagelijkse check-in om te zien wat het dringendst is voor de dag, eindigt met een check-in tussen de middag of ‘ s avonds, en er een paar uur Tussen blijft voor gericht werk.

een schema als dit zonder vaste tijden stelt uw team in staat om te werken wanneer het het beste voor hen is, terwijl u toch de updates levert die u nodig hebt om op schema te blijven.

6) Stel frequente check-ins in

omdat uw team op afstand werkt, kan het verleidelijk zijn om vaak te willen inchecken om te zien of het werk daadwerkelijk wordt gedaan. Maar dit kan meer een afleiding en een belemmering worden dan een hulp.

in plaats van micromanagement, geef uw team duidelijke richtlijnen om in te checken op bepaalde punten in hun dag. Zoals vermeld in de vorige paragraaf, dit kan zijn wanneer ze beginnen of eindigen hun dag, of een punt in het midden.

door specifieke check-ins aan te wijzen, hebt u een betere kans om op de hoogte te blijven zonder talloze uren in hun inbox te hoeven spenderen.

het is ook een goed idee om wekelijkse check-ins in te stellen — één aan het begin van de week en één aan het einde — om ervoor te zorgen dat alles op schema is voordat een deadline wordt gemist.

7) vragen om feedback

Check-ins zijn ook de perfecte plek om contact op te nemen met uw team en feedback of inzicht te geven om hen te helpen projecten succesvol af te ronden.

maar deze feedback zou niet één kant op moeten gaan.

input van uw team krijgen is ook een essentieel stukje van de puzzel.

deze cruciale intel kan je vertellen of ze een wegversperring hebben geraakt of dat ze een probleem hebben dat het project kan vertragen.

zonder in te checken, kunt u deze nuttige informatie niet ontvangen, daarom is het zo nodig om feedback te vragen.

besteed een paar seconden extra om hun feedback te vragen, en u zult verrast zijn door wat er gebeurt.