2) Gebruik woorden voor eenvoudige cijfers van 1 tot en met 10. Gebruik cijfers voor cijfers vanaf 11 en voor alle cijfers met een decimaal of een breuk.
beste praktijken regels 1 en 2 strijden om prioriteit. Bijvoorbeeld::
- een, zeven
- 3, 14, 975 en 6,650
- 4,25 en 4¼
- gedurende de eerste drie jaar van de looptijd zal de koper ten minste 4, 8 en 21 jachten bestellen.
het kan soms wenselijk zijn om ronde getallen tot twintig uit te schrijven, indien dit in termen van consistentie kan worden verdedigd. (Al deze getallen hebben een unieke spelling die niet het resultaat is van het samenstellen van twee uitgeschreven getallen). De verschuiving naar alle cijfers dient dan alleen plaats te vinden als er één cijfer boven de twintig verschijnt.
druk geen Romeinse cijfers in kleine hoofdletters (maar in kleine letters of hoofdletters). Merk op dat, met uitzondering van zinsnummering, Arabische cijfers de voorkeur hebben boven Romeinse.
3) Gebruik altijd cijfers in percentages, voor kruisverwijzingen en serienummers, voor bereiken met een streepje, in tabellen, voor statistieken en voor stemmen.
bijvoorbeeld:
- Percentages: 4 procent
- verwijzingen en serienummers: pagina 25, Artikel 9, Afdeling 3, Deel 2
- Ranges aangegeven door een streepje: artikel 3.14 tot 3.15
- Statistiek: 3 bestuurders zijn benoemd in 2008, 2 in 2009…
- Stemmen: 6 leden waren voor, 3 tegen, en 2 onthielden zich van de stemming
begin een zin met een cijfer; anders, schrijf het nummer in woorden in plaats. Als dit niet werkt, probeer dan apparaten zoals inversie:
- nog eens 75% van de hoofdsom wordt terugbetaald …
- van het totaal werd 55 miljoen euro besteed aan…
uiteraard, als een tekst die anders wordt aangehaald, de oorspronkelijke keuzes moeten worden gekopieerd.
4) de beginselen 1 tot en met 3 gelden ook voor rangtelwoorden (bijvoorbeeld tweede, vierde, twaalfde, 51e).
de grens voor het uitdrukken van getallen als cijfers of in woorden kan enigszins afwijken.
Ordinalen (kardinaalgetallen) mogen niet worden afgekort als een getal dat wordt uitgebreid met st, nd, rd of th. Als je ze toch verkort, spell dan nooit als 2d of 3d (of hun grotere ordinalen eindigend op-2d of-3d).
merk op dat de bijwoorden ten eerste, ten tweede, ten derde en ten vierde een sterker signaaleffect hebben dan hun even geldige tegenhangers eerste, tweede, derde en vierde. Echter, geen van hen moet worden gebruikt wanneer de opsomming verder gaat dan (sic) vijfde enzovoort.
5) Gebruik komma ‘ s om gegroepeerde duizenden te scheiden en gebruik punten om ronde getallen van decimalen te scheiden (of vice versa).
het tegenovergestelde gebruik, van punten om duizenden en komma ‘ s te scheiden voor decimalen, wordt in relatief weinig Engelssprekende landen aangetroffen (en moet daarom worden ontmoedigd). Merk echter op dat dit heel goed anders kan zijn in vele andere talen, dat is de reden waarom het tegenovergestelde gebruik ook geschikt zou zijn. Vermijd het gebruik van harde spaties en aanhalingstekens (bijvoorbeeld niet 16 000 000 of 5’200’554). Toch komen citaten vaak voor in verschillende Europese landen (bijv. Zwitserland).
bijvoorbeeld:
- EUR 2.750, 75 plus EUR 1.249, 25 is gelijk aan EUR 4.000.
groepeer serienummers en paginanummers niet in duizenden (bv. pagina 1263 niet Pagina 1263).
in tabellen schrijven:
- 1 000 EUR of 1 000 EUR, maar niet: in 1.000 EUR
- kiloton, kT, duizend ton of duizenden ton, maar niet: in 1.000 ton
bij vertaling van een contract of indien twee taalversies naast elkaar worden gedrukt, worden komma ‘ s niet vervangen door punten in de vertaling.
telefoon – en faxnummers en postcodes zijn niet in duizenden gegroepeerd, maar zijn gegroepeerd volgens de nationale praktijk die wordt toegepast in het land van dat specifieke nummer. Pas de nationale schrijfpraktijken van het ene land niet toe op telefoonnummers van andere landen.
met name in internationale contracten de internationale inbelcode opnemen als een voorvoegsel, voorafgegaan door een plus (+) en de begin nul tussen haakjes plaatsen indien deze niet na de internationale inbelcode wordt gekozen. Bijvoorbeeld::
- +1 510 642 1799 voor een U. S. aantal
- +31 (0)20 616 9696 voor een Nederlands nummer
- +39 06 696 211 voor een Italiaans (vaste lijn) nummer
worden de postcodes niet in duizenden gegroepeerd, maar in overeenstemming met de nationale praktijk die wordt toegepast in het land van dat nummer. Ook moeten ze worden geplaatst voor of na de naam van de stad als lokale praktijken bepalen.
6) schrijf honderdduizend woorden of cijfers zoals vereist voor de consistentie. Voor afgeronde miljoenen of hoger gebruik cijfers, woorden of hun combinatie.
bijvoorbeeld:
- 500 of vijfhonderd maar niet vijfhonderd
- 3.000 EUR of drieduizend EUR maar niet 3.000 EUR
- 2,5 miljoen, 3 miljoen, 31 miljard
bij het uitschrijven van (zeer) grote getallen, geen gebruik maken van en, behalve voor het scheiden van de decimalen. Bijvoorbeeld: 150.697.345, 45 euro (honderdvijftig miljoen zeshonderd zevenennegentig duizend driehonderd vijfenveertig euro en 45 cent).
7) vermijd het afkorten van miljoenen met M of mln.
in verschillende talen wordt de afkorting M of m gebruikt voor duizenden (bijv. in het Frans, Italiaans en Spaans duizend is ‘mille’ of ‘mil’). Merk op dat in Romeinse nummering M duizend aangeeft. Afkorten miljarden (of meer) niet.
indien gebruikt, kan de afkorting worden voorafgegaan door een harde spatie of worden gesloten wanneer het voorgaande cijfer geen spatie bevat.
bijvoorbeeld:
- 375.000 miljoen EUR noch 864.000 miljard GBP
- 375 miljoen EUR noch 864 miljard GBP
8) vermijd het combineren van enkele cijfers en woorden met behulp van koppeltekens, maar schrijf in plaats daarvan.
bijvoorbeeld:
- een termijn van drie jaar; een vijfdeurs auto
maar let op aangepaste zinnen zoals:
- 40-openingstijden, 24-uurs zorg, vierwielaandrijving
9) Voeg geen twee decimale nullen toe na ronde (kardinaal) bedragen. Voor cijfers kleiner dan 1 Voeg nul voor het punt.
een uitzondering kan van toepassing zijn wanneer de consistentie dit vereist, bijvoorbeeld in tabellen of wanneer andere bedragen geen ronde bedragen zijn (en alle deel uitmaken van één berekening). Snij geen decimalen af als alle cut-off decimalen nullen zijn: de nullen verhogen de precisie. Bijvoorbeeld:
- 2.750, 75 EUR plus 6.000, 00 EUR plus 1.249, 25 EUR is gelijk aan 10.000 EUR.
- … een dergelijk overschot aan EBITDA wordt vermenigvuldigd met 8,3 …
- … de achterstandsrente wordt verder verhoogd met 0.85…
schrijf geen decimalen uit.
10) wanneer twee getallen naast elkaar staan, spel er dan een uit.
gewoonlijk zou het de eerste zijn. Bijvoorbeeld::
- 140 pakketten van vijftig kilogram
- zeventig postzegels van 44 eurocent
11) samengestelde nummers die zijn uitgeschreven, neem een koppelteken.
getallen onder de honderd worden opgeteld. Bijvoorbeeld::
- eenendertigste
- negentienhonderd zesenzestig
12) gebruik cijfers in combinatie met meeteenheden die worden aangeduid met een symbool of een afkorting.
bijvoorbeeld:
- 250 kW of tweehonderd vijftig kilowatt
- 205 µg of tweehonderd vijf microgram
- 5 °C of vijf graden Celsius
het tegenovergestelde geldt niet. Indien de meeteenheden worden gespecificeerd, mogen de getallen als cijfers worden geschreven:
- 250 kilowatt, 500 meter.
13) in contractclausules, gebruik de officiële (ISO) valuta afkorting met de bijbehorende bedragen(die in cijfers).
voorbeelden van de officiële afkortingen van de ISO-valuta zijn EUR, USD en GBP. Merk op dat de officiële notatie van Amerikaanse Dollars USD is en niet US$, hoewel verschillende stijl gidsen raden het gebruik ervan in combinatie met cijfers (merk op dat de VS anders wordt afgekort met punten).
gebruik derhalve niet het valutasymbool (bijv. €, $, £). Dit beginsel geldt ook voor het gebruik van cijfers in tabellen, formules en teksten die grotendeels uit cijfers bestaan. Gebruik ook EUR in plaats van het € – teken (maar als je € gebruikt, moet een harde ruimte worden ingevoegd voor het cijfer). Bijvoorbeeld::
- 50 EUR of 100 EUR
indien u, ondanks de bovenstaande regel inzake beste praktijken, het valutasymbool gebruikt, zet het nooit achter het bedrag, tenzij de nationale regel dit voorschrijft voor dat symbool (d.w.z. schrijf nooit 50€, 134$ of 13£).
het officiële meervoud van euro is euro (d.w.z. niet Euro ‘ s). De officiële regel is om de euro niet te kapitaliseren (dus niet de Euro).
14) reserveer het woord bedrag alleen voor waarderingen en prijzen. Indien van toepassing, bepaalt de contractopsteller de eenheidsmetingen.
zie bijvoorbeeld het aantal personen of bedrijven, maar niet het aantal personen of bedrijven.
met cijfers, gebruik een persoon of per persoon, per jaar of per jaar, niet per caput, per hoofd van de bevolking of per jaar. Gebruik ook procent of procent in plaats van het % teken. Schrijf percentage, schrijf nooit %leeftijd (overweeg ook het gebruik van proportie of aandeel).
in de meeste niet-Amerikaanse contexten, gebruik hectare in plaats van acres, kilometers (of km) in plaats van mijlen, meters in plaats van yards, liters in plaats van gallons, kilo in plaats van lb, ton in plaats van Ton, Celsius in plaats van Fahrenheit. Uitzonderingen gelden voor die meeteenheden die worden bepaald door internationale marktnormen; bijvoorbeeld, olie wordt gemeten door vaten en gallons (er zijn 3.78541 liter in een gallon en 42 Amerikaanse gallons in een vat).
in een Amerikaanse context kunnen ook meer bekende metingen worden gebruikt. Wees er echter van bewust dat Amerikaanse pinten, kwartjes en gallons kleiner zijn dan hun Britse tegenhangers.
het woord sneltoets (aan/uit schakelen) voor superscript is Ctrl-Shift=.
Bryan Garner, The Redbook, a manual on legal style, 2nd edition, Thomson 2006, § 5.2 (b) proposes a cut-off at twaalfde.
een uitzondering is van toepassing op uitspraken in de Verenigde Staten (waarbij deze afkorting wordt omgekeerd).
druk op Ctrl-Shift-Spatie om een harde spatie in te voegen.
de officiële standaardkortingen zijn opgenomen in ISO 4217.