· Parameters en methoden – de basis voor het ontwikkelen van de allocation Quantity wordt herzien en gedefinieerd: winkelplannen en winkelclusters worden bijgewerkt; gegevensvereisten en tijdschema ‘ s worden gedefinieerd; parameters en algoritmen worden bijgewerkt; winkellocaties worden geselecteerd; speciale winkelsituaties worden opgenomen; merchandise kenmerken worden overwogen; speciale aankopen en Ad-hoctoewijzingen worden behandeld. In sommige gevallen zullen initiële toewijzingen worden uitgevoerd en herzien met herzieningen van parameters, algoritmen enz. naar behoefte.
· Toewijzingshoeveelheden-de gedefinieerde algoritmen (bv. open-to-ship, enz.) worden uitgevoerd en de toewijzing hoeveelheden per winkel worden bepaald. Voor de eerste toewijzingen zal het nieuwste assortimentsplan worden overwogen. Store prognoses worden uitgevoerd om de winkel plannen bij te werken. Verschillende factoren zoals inhouden, nieuwe / soortgelijke items, coördinaat groepen, seizoensgebonden items, advertentie items etc. zijn aangesproken. De toegewezen hoeveelheden worden zo nodig herzien en herzien. Opmerking: in sommige gevallen kunnen de toewijzingsparameters en algoritmen worden gewijzigd en worden de toewijzingen opnieuw uitgevoerd.
· beoordelen, wijzigen en uitvoeren – een definitieve beoordeling van alle toewijzingen per klasse of afdeling wordt uitgevoerd om de impact op het niveau van de winkel te definiëren en het algemene assortimentsplan te overwegen. Zo nodig kunnen de hoeveelheden worden aangepast en / of herzien en kunnen algoritmen worden gebruikt om nieuwe toewijzingen te genereren. De toewijzingen worden vervolgens uitgevoerd en merchandise wordt verzonden naar de winkels. Periodiek wordt de effectiviteit van het toewijzingsproces beoordeeld en worden toekomstige aanpassingen voorgesteld aan de instelling en uitvoering van de toewijzing.
de belangrijkste functies van het Aanvulproces worden hieronder beschreven:
* beoordeling en analyse – de eerste stap omvat een beoordeling en analyse van zowel de resultaten van het magazijn als de opslag. Historische verkoop, ontvangstbewijzen, verzendingen en voorraadniveau per SKU/week worden in aanmerking genomen, evenals de effectiviteit van het huidige assortiment. Problemen en problemen worden gedefinieerd, waaronder: over-voorraden; out-of-stock; het gebrek aan ad / promo-ondersteuning; vendor performance etc.. De items die momenteel worden aangevuld, worden herzien en wijzigingen worden gedefinieerd.
· Parameters en methoden – de verschillende parameters die bij de ontwikkeling van orderhoeveelheden worden gebruikt, worden zo nodig herzien en gewijzigd, waaronder: doorlooptijden; doorlooptijden; ordercycli; klantenserviceniveaus; veiligheidsvoorraad; voorspellingsfouten enz. De verschillende methoden gebruikt worden beschouwd als bestaande uit: order point; order-up – to; min-max en prognose. Op basis van het nieuwste assortimentsplan (basis-en seizoensartikelen) worden de voor aanvulling gedefinieerde artikelen aangepast. Bij het definiëren van replenishment methoden, wordt ook rekening gehouden met item belang met inbegrip van nooit outs, core en fringe (leuk om te hebben).
* ontwikkeling van de orderhoeveelheid-het aanvullen gebeurt op een geplande basis, waarbij gebruik wordt gemaakt van de hierboven gedefinieerde parameters en methoden om zowel de orderhoeveelheden van de winkel als die van de leverancier te ontwikkelen. Andere factoren zoals seizoensgebondenheid, het einde van het seizoen, promoties, advertenties en productkenmerken kunnen van invloed zijn op de replenishment-aanpak.
· Replenishment Execution-zodra de orderhoeveelheden zijn vastgesteld, begint de uitvoeringsfase. Voor opslag aanvulling, de orderhoeveelheden zijn de basis voor zendingen naar de winkels. Voor magazijnaanvulling definiëren de orderhoeveelheden de leveranciersorders met de juiste input met betrekking tot leveranciersminimums, hoeveelheidskortingen, verzendvereisten enz.
andere overwegingen: Store Pull gedecentraliseerd omgeving
de hierboven beschreven processen voor toewijzing en aanvulling worden beschouwd als een store “push” of gecentraliseerde aanpak. In sommige gevallen, een de-gecentraliseerde winkelomgeving is mogelijk waar de winkels “trekken” merchandise uit het magazijn, DC of leverancier op basis van een combinatie van centrale en store input. Voor Store replenishment, een magazijn of leverancier order wordt gemaakt voor de winkel en de Store Manager heeft input om te bestellen of niet bestellen geselecteerde items. Evenzo, voor toewijzing, een voorgestelde “push” naar de winkels wordt gemaakt en de Store Manager heeft input op het totale assortiment geselecteerd.
een opmerking over gegevensintegriteit, gegevensnauwkeurigheid en Gegevensreiniging
alle geavanceerde planningsfuncties die worden gebruikt om plannen en assortimenten te maken, zijn afhankelijk van de nauwkeurigheid en de tijdlijnen van de gebruikte informatie. Dit is vooral het geval bij toewijzing en aanvulling, waarbij parameters, algoritmen en verschillende gegevensbronnen worden gecombineerd om automatisch winkel zendingen, magazijn orders etc.te genereren. Slechte gegevens, onjuiste gegevens en / of ontbrekende gegevens kunnen zeer onnauwkeurige resultaten veroorzaken die van invloed zijn op de kritische outputs die door deze processen worden gegenereerd. Gegevensintegriteit binnen ondersteuningssystemen en gegevensreiniging om slechte of ontbrekende gegevens te verlichten is essentieel om de nauwkeurigheid en bruikbaarheid van de resultaten te garanderen.
organisatie en Timing
effectieve allocatie vereist een teambenadering waarbij planners, handelaren en allocators vaak samenwerken om het proces te voltooien. Terwijl de allocators verantwoordelijk zijn voor de toewijzing hoeveelheden, de planners en handelaren zijn verantwoordelijk voor het beoordelingsproces en de effectiviteit van de toewijzing. Met geautomatiseerde allocatie hebben een belangrijke rol in winkel assortiment, de rol van een winkel analist is vaak nodig om de effectiviteit van de totale allocatie proces te bepalen en alle winkel assortiment problemen aan te pakken.
aanvulling wordt vaak ondersteund door wederaankopen of voorraadbeheer voor zowel opslag-als magazijnfuncties. Voor opslag aanvulling zal de ondersteuningsfunctie richten op de vlotte werking van de orderfunctie evenals de gebruikte parameters en methoden. Voor magazijnaanvulling zijn vrijwel dezelfde taken nodig met de toevoeging van de ondersteuning voor het bestelproces van de verkoper.
Replenishment is een lopende activiteit met een evaluatie – en verwerkingsschema dat is vastgesteld op basis van verschillende aanlooptijd en andere parameters. Bij toewijzing wordt uitgegaan van het begin van een “assortimentsseizoen” met een initiële toewijzing gevolgd door doorlopende toewijzingen op periodieke basis, meestal maandelijks. De Toewijzingstermijnen worden ook beïnvloed door de ontvangst timing.
geautomatiseerde ondersteuning en Interfaces