u kunt denken dat alle archiefkasten hetzelfde zijn, maar dat is gewoon niet waar. Ga er niet simpelweg vanuit dat het opslagsysteem dat je hebt niet verbeterd kan worden. Je hebt opties om te overwegen. Beweegbare rekken, kleurgecodeerde open rekken systemen en zelfs bar-codering zijn gebruikelijk geworden in veel kantoren die omgaan met een grote hoeveelheid records. De oude standaard verticale archiefkast kwam voor het eerst in gebruik in de late 19e eeuw en veel records managers beschouwen deze kasten als functioneel verouderd voor de meeste moderne kantoortoepassingen. “is de duurste van alle archiefapparatuur, omdat het meer vloeroppervlakte en meer fysieke tijd en moeite vereist om toegang te krijgen tot de mappen. Het biedt ook niet het volledige voordeel van visuele herwinningshulpmiddelen, zoals speciale etikettering en kleurcodering.”Als u weet dat uw archiefsysteem inefficiënt is, overweeg dan om in te checken op modernere apparatuur. Hoewel het in eerste instantie geld zal kosten, kan het op de lange termijn geld besparen door vloerruimte in uw kantoor te besparen, waardoor de noodzaak voor uitbreiding of verhuizing wordt uitgesteld, en door het verminderen van de tijd die wordt verspild aan een inefficiënt archiveringssysteem met omslachtige opslageenheden.
the Daily Management of Records and Information a Guide for Local Governments, uitgegeven door de National Association of Government Archives and Records Administrators, blz. 8.