(Archieven) Microsoft Publisher 2007: Publisher Basics

dit artikel is gebaseerd op oudere software.

Publisher is uitstekend geschikt voor het bouwen van documenten met complexe opmaak en/of meerdere pagina ‘s, zoals nieuwsbrieven, brochures, flyers, websites, CV’ s, rapporten en hand-outs. Het Uitgeversvenster bevat veel delen die samenwerken om het maken van een document gemakkelijk te maken.

dit document concentreert zich op de grondbeginselen van het gebruik van Publisher 2007. Basics zoals het openen van de uitgever, het openen en sluiten van bestanden, het maken van nieuwe documenten, opslaan en afsluiten van de uitgever zal worden aangepakt. Dit document biedt u een basis voor het opbouwen van uw Publisher skills.

uitgever openen

uitgever openen kan afwijken van de onderstaande instructies, afhankelijk van de computer waarop u werkt.

1. selecteer in het menu Start Alle programma ‘ s “Microsoft Office” Microsoft Office Publisher 2007
   Publisher opent en de weergave aan de slag met Microsoft Office Publisher 2007 verschijnt, met veel vooraf geformatteerde ontwerpen om te gebruiken bij het maken van uw publicatie.

een bestaand Document

openen als u een document hebt gesloten, kunt u het altijd op een later tijdstip opnieuw openen en wijzigingen of toevoegingen aanbrengen. Met Publisher open en draait op uw machine, voert u de volgende stappen uit:

1. selecteer Openen in het menu Bestand…
   of
   druk op +
   het dialoogvenster Publicatie Openen verschijnt.

2. met behulp van de Look in pull-down lijst, Zoek en selecteer het bestand dat u wilt openen

3. klik op Openen

het maken van een nieuw Document

uitgever biedt twee opties voor het maken van een nieuw document. Het deelvenster aan de slag taak biedt vooraf geformatteerde ontwerpen en is erg handig wanneer u snel een aantrekkelijke publicatie moet maken. Voor een meer originele look, wilt u misschien beginnen met een lege publicatie; dit is echter meer tijdrovend.

een nieuw Document aanmaken: Nieuw van een ontwerp

het deelvenster aan de slag biedt veel vooraf geformatteerde ontwerpen om te gebruiken bij het maken van uw publicatie.

1. Selecteer Nieuw in het menu Bestand…
   of
   druk op +
   het deelvenster taak aan de slag verschijnt.

2. selecteer in het deelvenster Publicatietypen een categorie ontwerpen
   de beschikbare publicatietypen binnen die categorie worden onder de categoriekop weergegeven.

3. klik op een publicatietype
   beschikbare ontwerpen verschijnen in het hoofdvenster.

4. klik op een ontwerp
   het geselecteerde ontwerp wordt geopend.

een nieuw Document aanmaken: vanuit een lege publicatie

1. Selecteer Nieuw in het menu Bestand…
   of
   druk op +
   het deelvenster taak aan de slag verschijnt.

2. klik in het gedeelte populaire Publicatietypen op lege paginaformaten
   een selectie van lege publicatieformaten verschijnt.

3. Selecteer het documentformaat waarmee u wilt werken

4. klik op aanmaken

een bestand opslaan met Save As…Met

Publisher kunt u uw document opslaan als Publisher 2007-publicatie of sjabloon, of het zal een kopie van uw publicatie opslaan in een eerdere Publisher-indeling. Als u een document in een eerdere versie opslaat, kunt u bestanden delen met anderen die oudere versies van Publisher gebruiken.

bij het opslaan voor de eerste keer
Opslaan Als kunt u het bestand een naam geven. Raak niet in paniek als u de optie Opslaan kiest in plaats van opslaan als wanneer u voor de eerste keer opslaat. Publisher zal altijd een dialoogvenster Opslaan als genereren als u probeert een ongetiteld document op te slaan.

opslaan onder een nieuwe naam
als u het bestand onder een nieuwe naam wilt opslaan, gebruikt u opslaan als om het bestand te hernoemen. Het originele document zal worden opgeslagen zoals het voor het laatst is opgeslagen. De nieuwe bestandsnaam zal verschijnen in de titelbalk, en eventuele latere wijzigingen zullen alleen worden opgeslagen in het nieuwe bestand.

opslaan als sjabloon
als u uw opmaak wilt opslaan voor gebruik in latere publicaties, gebruikt u opslaan als Om het bestand op te slaan als een sjabloon voor de uitgever. Raadpleeg sjablonen gebruiken voor meer informatie over Uitgeversjablonen.

Met Opslaan Als…

gebruik de optie Opslaan als Om een bestand voor de eerste keer op te slaan of op te slaan onder een nieuwe naam.

1. selecteer Opslaan als in het menu Bestand…
   het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

2. controleer met de vervolgkeuzelijst Opslaan in of de opslaglocatie correct is

3. typ in het tekstvak Bestandsnaam de bestandsnaam

4. als u wilt opslaan als een sjabloon of als een andere versie, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type het bestandstype

5. klik op Opslaan
   de publicatie wordt opgeslagen.

gebruik Opslaan

gebruik de optie Opslaan om extra wijzigingen op te slaan in een eerder opgeslagen bestand.

1. selecteer in het menu Bestand Opslaan
   of
   druk op +
   de publicatie wordt opgeslagen.

documenten sluiten en uitgever verlaten

wanneer u klaar bent met het werken met uw document en het wilt sluiten, hebt u twee opties, afhankelijk van of u Publisher wilt blijven gebruiken. Als u wilt Publisher voor nu te sluiten, moet u de Exit commando te selecteren.

noot: Als recente wijzigingen in de publicatie niet zijn opgeslagen, zal een dialoogvenster vragen of u wijzigingen in het document wilt opslaan voordat u het bestand kunt sluiten of de uitgever kunt afsluiten.

om de opgeslagen publicatie te sluiten en aan een andere publicatie te werken:

1. selecteer in het menu Bestand Sluiten
   of
   druk op +
   de publicatie sluit.

2. een andere publicatie openen of een nieuwe publicatie maken

de opgeslagen publicatie sluiten en uitgever afsluiten:

1. selecteer Exit
   of
   druk op +
   Als u alle recente wijzigingen in uw document(en) hebt opgeslagen, sluit de uitgever.

2. Als u de publicatie wilt opslaan, klikt u op Ja
   om te sluiten zonder op te slaan, klikt u op Nee
   uitgever sluit.