Balansafstemming: definitie, Types & voorbeelden

balansafstemming kan worden gedefinieerd als een proces om de juistheid van de in de balans gepresenteerde informatie te verifiëren. Het omvat kruiscontroles van het eindsaldo van alle balanscomponenten.

in het proces van afstemming van de balans, de componenten van de balans zoals vaste activa, vlottende activa, vlottende verplichtingen enz. worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de plaatsing van de boekingen in de respectieve grootboekrekeningen nauwkeurig worden gedaan. De componenten van de balans worden hieronder weergegeven.:

Balanscomponenten lezen om meer te weten te komen over de elementen die een balans bevat van

soorten balansformaat

de informatie in de balans kan in twee verschillende formaten worden gepresenteerd – ” t ” – formaat of horizontaal formaat en verticaal formaat. In beide formaten blijft de informatie hetzelfde en alleen de stijl of de manier waarop de informatie wordt gepresenteerd verandert.

• ’t’ formaat of horizontaal formaat

In ” T ” of horizontaal formaat worden alle activa aan de rechterkant weergegeven en de componenten van de passiva aan de linkerkant van de balans. De steekproefopmaak van de balans van het ” T ” – formaat wordt hieronder weergegeven:

• Vertical balance sheet format

zoals de naam al doet vermoeden, worden de details in de balans verticaal weergegeven. In eenvoudige woorden worden de componenten onder elkaar getoond. Het voorbeeld van de verticale balans wordt hieronder gegeven.:

How to do balance sheet reconciliation

om een balance reconciliation te doen, moet eerst het eindsaldo van alle activa en passiva worden bepaald. Vervolgens wordt het nettosaldo van alle activa en passiva bepaald. De laatste stap is het nettosaldo van de activa aan te passen aan het nettosaldo van de passiva. Als beide waarden overeenkomen, wordt aangenomen dat waarden accuraat zijn. Zo niet, een aantal fouten zijn opgetreden, hetzij tijdens het opnemen van de transacties of grootboek posten, dat moet worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.

berekening van de Balans opmaken

voorbeelden van balansafstemming

de proefbalans van Max Electronics voor het boekjaar 2019-2020 wordt hieronder gegeven.

Gebruik van deze informatie, we doen een berekening van de balans voor Max Elektronica

Zoals u kunt zien, de totale activa en het totaal van de verplichtingen overeenkomen met vermelding van de waarden nauwkeurig. Als er een verschil is, moet u de fouten identificeren en repareren. Lees fouten in Proefbalans en Procedure om fouten te lokaliseren om meer te weten te komen over fouten die de proefbalans kunnen beïnvloeden

Hoe kan business management software helpen?

met de automatisering van het posten van transacties en het genereren van rapporten in business management software, lijkt de balansafstemming taak overbodig. Met behulp van de informatie van transacties die zijn ingevoerd, plaatst de business management software automatisch de waarden in relevante rapporten en zorgt ervoor dat de waarden die u ziet in financiële rapporten altijd accuraat zijn.

met TallyPrime, de krachtige business management software, hoeft u alleen maar de dag-tot-dag inzendingen te registreren en alle rapporten, inclusief de balans, worden automatisch gegenereerd. U krijgt ook het comfort van een breed scala aan rapporten met tal van standpunten, waardoor u krachtige inzichten om uw bedrijf beter te runnen.

probeer TallyPrime en laat je verrassen door een grote verscheidenheid aan zakelijke rapporten voor zelfverzekerde beslissingen.