het beheren van uw strata-eigenschap is in de eerste plaats net zo belangrijk als het verwerven van de eigenschap. Strata regelingen die enorme succes record hebben een geschiedenis van bekwame management. Echter, veel lot eigenaren niet volledig begrijpen van de management rol in hun strata regeling.
hoewel er rol overeenkomsten zijn tussen strata management, property management en building management posities, is het essentieel om de rol van een strata manager te begrijpen bij het onderhouden van uw eenheid, het reageren op noodsituaties, en wat ze niet verplicht zijn te doen volgens de wet. Lees verder als we strata management uitleggen in een begrijpelijke vorm.
inhoudsopgave-Stratabeheer
- Wat is Stratabeheer?
- Wat is een Strata-Manager en wat doen ze?
- Wat zijn de specifieke taken en verantwoordelijkheden van een strata manager?
- Wat doet een strata-manager niet?
Wat is Strata Management?
verschillende bronnen hebben de definitie van het stratabeheer geïnterpreteerd om de werkelijke functie ervan in de strataruimte weer te geven. Volgens de Strata Management Act 2015 in NSW, een strata manager is een persoon die verschillende functies van een owners corporation uitvoert voor een gedefinieerde beloning. Een strata manager is verantwoordelijk voor een groep van eenheden of blokken van gezamenlijk eigendom onroerend goed. De beheerder, via instructies van de eigenaar corporatie, zorgt ervoor dat het gebouw voldoet aan alle staatswetten, is verzekerd, heeft bijgewerkt administratieve protocollen, en is goed onderhouden.
Wat is een Strata-Manager en wat doen ze?
een stratamanager is de persoon die verantwoordelijk is voor de dagelijkse werkzaamheden van het strataschema, met inbegrip van het gebouwencomplex en de gemeenschappelijke ruimtes. Het succes van een regeling vereist de zorgvuldige oprichting van een beheerseenheid door de vennootschap van de eigenaren. In een regeling, lot eigenaren kunnen een strata manager aan te wijzen om te werken met het Uitvoerend Comité, en het bedrijf om naadloos te controleren, beheren, onderhouden en beheren van het landgoed om een gunstige strata leefomgeving te bieden.
wat zijn de specifieke taken en verantwoordelijkheden van een strata manager?
een strata manager houdt toezicht op de activiteiten van de regeling, en het strata eigendom geeft hen hun mandaat. De eigenaren kunnen kiezen voor een of meer managers, afhankelijk van de grootte en complexiteit van het pand.
Stratamanagers zetten systemen en structuren op om hun ervaring in de industrie te ondersteunen voor een soepele werking van strata. Alle maatregelen en ervaringen plaatsen hen in een voordeel om beter te lopen naar de regeling dan de individuele eigenaren van eenheden.
de owners corporation sluit een contractuele relatie met de strata manager met een duidelijke reeks taken en verantwoordelijkheden voor elke partij. Aangezien een strata manager verantwoordelijk is voor meerdere eigenschappen die eigendom zijn van verschillende mensen, zou het vrijwel onmogelijk zijn voor elk van hen om te markeren wat ze zouden willen dat de manager voor hen te doen. De verantwoordelijkheden van de strata manager moeten duidelijk worden uiteengezet aan de eigenaren om verwarring, verschuivende schuld, of geschillen te voorkomen.
deze beheerders geven algemeen advies over vastgoedbeheer en kunnen, afhankelijk van het contract, worden belast met de volgende taken en verantwoordelijkheden:
-
algemeen onderhoud van onroerend goed: Strata management is een evoluerende rol waarbij wordt gewerkt aan en onderhouden van een comfortabel verblijf voor strata bewoners. In veel gevallen, eigenaren vinden het moeilijk om onderscheid te maken tussen de gemeenschappelijke en individuele eigendom, waardoor het moeilijk om onderhoud verantwoordelijkheden toe te wijzen. De strata manager kan hier duidelijkheid verschaffen door te verwijzen naar het strata plan van het gebouw.
de strata manager verzamelt offertes voor diverse reparatiewerkzaamheden en met goedkeuring van de eigenaar neemt hij of zij tuiniers, schoonmakers en bouwers aan om de gemeenschappelijke ruimtes te onderhouden. De managers zijn het eerste aanspreekpunt bij reparaties. Afhankelijk van het contract en de instructies van de eigenaar corporatie, kan een strata manager kleine reparaties en onderhoud beslissingen zonder voorafgaande goedkeuring van de regeling Raad goed te keuren.
-
Update en onderhoud van scheme records: terwijl de owners corporation is de juiste bewaarder van de scheme records, de meeste bedrijven delegeren deze verantwoordelijkheid aan strata managers. In NSW geeft de Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 opdracht aan strata projecten om de records hieronder minimaal zeven jaar bij te houden:
- mededelingen van alle vergaderingen van de eigenaren.
- alle door de regeling verzonden of ontvangen overeenkomsten.
- gegevens die door de strata manager bij de onderneming zijn ingediend.
- volmachten aan het strata-Comité. De termijn van zeven jaar gaat in bij het verstrijken van de volmacht.
- notulen van de vergaderingen, moties en agenda ‘ s van de onderneming besproken en goedgekeurd.
- een contractuele overeenkomst tussen de strata manager en de corporatie.
- moties ‘ stem papers samen met een verkiezingsresolutie van het strata committee.
een archiefhouder moet gegevens bewaren met betrekking tot geheime stemmingen, het Comité voor de vernieuwing van de strata of andere besluiten.
een partijeigenaar of hypotheeknemer van de regeling heeft toegang tot bovenstaande documenten, mits hij een voorgeschreven toegangsprijs betaalt. Tarieven variëren van staat tot staat.
-
financieel beheer: Net als elke andere zakelijke sector, de strata property space onderhoudt financiële records, met inbegrip van belastingaangiften, nut betalingen, salarissen en lonen, en meer. Deze financiële verplichtingen hebben betrekking op individuele eenheden en gemeenschappelijk vermogen. De owners corporation wijst middelen toe aan dergelijke activiteiten in het kader van het administrative fund en de capital works of sinking fund. Het fonds voor kapitaalwerken financiert de toekomstige kapitaaluitgaven, terwijl het administratief Fonds de dagelijkse werking van de regeling verzorgt.
de strata manager stelt een begroting op en legt deze ter beoordeling en goedkeuring voor aan het Uitvoerend Comité. Het management zorgt er ook voor dat openstaande rekeningen en schulden worden verzorgd, inclusief verzekeringspremies en heffingen.
-
het instellen en beheren van de vergaderingen en correspondenties van een eigendomsbedrijf: de beheerder van een regeling is verantwoordelijk voor de communicatie met het bedrijf over verschillende zaken, waaronder heffing inning, onroerend goed verzekering, onderhoud van alle gemeenschappelijke ruimtes, en mededelingen voor vergaderingen van leden.
de beheerder kan ook verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van verzekeringszaken, van het inkopen van geschikte Dekkingen tot het betalen van premies en het indienen van claims. Zij zijn ook de bewaarders van alle resulterende documenten.
in sommige gevallen kan de strata manager de algemene vergaderingen van de strata voorzitten of Notulen van benoemingen voorleggen aan het Comité van de executive corporation.
- verspreiding van informatie en interpersoonlijke relaties: een strata manager moet de harmonie tussen de leden van het bedrijf handhaven. Zij kunnen de volgende taken uitvoeren::
- de regels en voorschriften mee te delen die het vreedzame leven van de strata bevorderen en, waar nodig, te helpen bij het aanpassen van de wetten aan de huidige omstandigheden. De beheerder moet echter bewijzen dat de veranderingen niet onredelijk zijn. Zij moeten in overeenstemming zijn met de wetgeving en de wetgeving en in het belang zijn van de strata-gemeenschap.
- geschillen oplossen en eerlijk bemiddelen tussen eigenaars. Zij kunnen helpen door oplossingen aan te bieden om ervoor te zorgen dat harmonie wordt gehandhaafd.
- plannen en organiseren van sociale gebeurtenissen in de strata-gemeenschap, met inbegrip van sociale bijeenkomsten en feedback verzamelen over de verbetering van de levensstandaard van de bewoners.
afgezien daarvan kan de strata manager vergaderingen van het Uitvoerend Comité en jaarlijkse algemene vergaderingen beleggen.
-
zorg voor naleving van de veiligheid: Australische strata wetten zijn van toepassing op alle Strata complexen, ongeacht de grootte, locatie en gebruik. Eigenaren moeten voldoen aan de vastgestelde wetten en voorschriften met betrekking tot liften, brandveiligheid, parkeren en gedeelde ruimtes regelgeving. Strata managers zorgen ervoor dat alle gemeenschapsgebieden te allen tijde voldoen aan hun respectieve wet-en regelgeving.
samen met het comité moet het beheer van de strata ervoor zorgen dat alle faciliteiten naar behoren functioneren.
-
bewaarder van de strata roll: de strata manager houdt de strata roll na te zijn voorbereid door de owners corporation. Een rol bevat informatie over het schema en zal voorzien zijn van:
- naam van de eigenaar van het onroerend goed, adres, e-mail en telefoonnummer
- naam van de huurder, adres, e-mail en telefoonnummer
Strata Management records plannummers voor strata-projecten, statuten, locatie van het gebouw, oorspronkelijke eigenaren en hun adressen, en de totale rechten per eenheid.
Wat doet een strata manager niet?
hoewel ze vele centrale rollen vervullen, vallen sommige zaken buiten de taakomschrijving van een strata manager.
het belangrijkste is dat zij geen juridisch advies kunnen geven, maar alleen suggesties op basis van ervaringen uit het verleden. En wanneer een juridisch advies vereist is, weet een goede manager wanneer hij juridisch advies moet inwinnen.