beheer van trusts is onderworpen aan de bepalingen van de Trust Property Control Act nr. 57/1988. Er zijn twee soorten trusts, bijvoorbeeld een inter-vivos trust en een testamentary trust:
(a) een inter – vivos trust wordt gecreëerd tussen levende personen;
(b) een testamentary trust is afgeleid van een geldig testament van een overledene.
de inter-vivos trust moet worden geregistreerd bij de kapitein in wiens rechtsgebied het grootste deel van de trustactiva zich bevindt. Indien meer dan één kapitein bevoegd is voor de trustactiva, blijft de kapitein in wiens kantoor de trust voor het eerst is geregistreerd, bevoegd. De volgende documenten moeten worden ingediend om de kapitein in staat te stellen een trust inter vivos te registreren en aan de aangewezen trustee(s) machtigingsbrieven af te geven.
- originele akte of voor eensluidend gewaarmerkte notariële kopie daarvan.
- bewijs van betaling van de toepasselijke vergoeding (beschikbaar op de pagina ‘Chief Master ‘ s Driekives’), voor de registratie van een nieuwe Trust. Er zijn geen kosten verbonden aan het wijzigen van een bestaande Trust.
zie de volgende circulaires met betrekking tot de vergoedingen:
-
Updates voor Trust registration fee: Administration of Estates Act: Regulations: Amendment(Engels/Afrikaans) GG 41224, GoN 1162, 3 Nov 2017 - Chief Master ‘ s Directive 2012-01 (wijze van betaling van door de Master in rekening gebrachte honoraria) van kracht vanaf 12 maart 2012
- Trust Property Control Act: Regulations: Wijziging betreffende vergoedingen te betalen bij neerlegging van trustinstrument & Vergoedingen te betalen bij neerlegging van trustinstrument (Engels/Afrikaans), GG 41224, GoN 1162, 3 Nov 2017
(indien vereist door de Master) of een Bewijs van Vrijstelling (Indien van toepassing)voor een testamentaire trust hoeven alleen vereisten 3 tot en met 5 te worden ingediend. Er zijn geen kosten betrokken en het laatste testament van de overledene dient als het trust document.
- aanvraagformulier (J401)
- ingevulde aanvaarding van Trusteeship (J417) en aanvaarding van Auditor aanvraag (J405) formulieren.
- verklaring van de begunstigde (J450)
voor de testamentary trust moeten de volledige aanvaarding van de trusteeship en de fotopagina van het trustees ID document door elke trustee en alle vereisten op formulier JM21 worden ingediend.
na ontvangst van alle vereiste documenten kan de kapitein aan de aangewezen trustees brieven van gezag verstrekken om de trust te beheren. Geen enkele trustee mag als zodanig optreden zonder de schriftelijke toestemming van de kapitein.
Trustees moeten nauwkeurige financiële overzichten bijhouden om te voldoen aan hun fiduciaire verplichtingen jegens de begunstigden. De kapitein kan de trustees Verzoeken verantwoording af te leggen voor het beheer van de trust.
Hoe kan informatie over een Trust worden verkregen (zoals namen van Trustees enz.)?
u dient zich schriftelijk te wenden tot het bureau waar de Trust is geregistreerd, met opgave van de redenen waarom deze informatie nodig is. De Master zal dan de inbreng van de Trustees en begunstigden vragen, waarna hij / zij zijn discretie zal uitoefenen om u de informatie te verstrekken / niet. Indien de kapitein weigert u deze informatie te verstrekken, moet u zich wenden tot de functionaris van het Ministerie van Justitie van de informatie.
hoe een trust te de-registreren / beëindigen?
de Wet op de Eigendomscontrole op trusts voorziet niet in de uitschrijving van een trust. Uitschrijven is een interne administratieve actie om het beheer van trustbestanden in het Masters office te vergemakkelijken.
het common law voorziet echter in de beëindiging van een trust van rechtswege in de volgende omstandigheden, bij wet, vervulling van het doel van de trust, falen van de begunstigde, afstand doen of ontbinden door de begunstigde, vernietiging van het eigendom van de trust, of de werking van een ontbindende voorwaarde. Zie Honore ‘ s South African Law of Trusts 5th edition, paragraaf 343.
als een trust op een van de bovenstaande gronden kan worden beëindigd, zal de Master een trust uitschrijven. Voor de beëindiging van een trust zijn de volgende documenten vereist:
- A-de oorspronkelijke brief van de Autoriteit;
- B – bankafschriften die een nihil saldo op de eindafrekening weergeven;
- C – bewijs dat de begunstigden hun uitkeringen hebben ontvangen.
na ontvangst van de bovenstaande documenten zal de kapitein een trust die is beëindigd uitschrijven. Houd er rekening mee dat de bovenstaande documenten moeten worden ingediend bij de kapitein bij wie de Trust is geregistreerd.Notice:
Trust Registrations and Amendments at Pretoria Masters Office Notice:
voor nieuwe Trust Registrations and Amendments to these newly registered Trusts that have been captured on the new ICMS Masters Trust system, vul de nieuwe eForms in die beschikbaar zijn op de volgende link: http://www.justice.gov.za/master/forms.html
houd er rekening mee dat deze formulieren niet van toepassing zijn op eerder geregistreerde trusts. Nieuw geregistreerde trusts hebben altijd een uniek referentienummer (URN). De nieuwe formulieren zijn rood gemarkeerd onder het kopje “TRUSTS-PILOT formulieren”
deze documenten worden verplicht zodra het systeem is bevestigd zoals goedgekeurd door de Chief Master op een te bevestigen datum. Hebt u even geduld terwijl wij dit systeem besturen?
2013/07/02