Online inductie >> Bezoekerslogboek
Published 04/12/2021 
een bezoekerslogboek is het belangrijkste hulpmiddel om vast te leggen wie in en uit uw werkplek komt. Het is een overzicht van de huidige bezoekers op de site, wie ze zijn, welk bedrijf ze vertegenwoordigen, wie ze bezoeken, time-in, time-out, contactgegevens en het doel van het bezoek.
een digitaal bezoekerslogboek is een online en interactief register van alle bezoekers op de site en hun historische sign in activiteit. Dit kan onder andere mapping hun locatie via GPS voor het werk op afstand sites tot meer geavanceerde teken in workflows wordt opgenomen als onderdeel van het teken in het register gaat veel verder dan het slechts een log boek van sign-ins.Het kan een doorzoekbare register van wie is op de site en nemen de bezoeker met een meer interactief bord in de workflow en verwerken die betrekking hebben op belangrijke gebieden zoals vaccinatie verklaringen, gezondheid screening, bekijken spoedprocedure content of het vastleggen van een foto als onderdeel van de aanmeldingsprocedure.
sjablonen, formulieren en voorbeelden van logboeken weergeven
vergelijking: Online versus papieren logboeken
Bezoekerslogboeken kunnen zowel op papier als online zijn. Een papieren logboek zal letterlijk worden bij de receptie die de bezoeker in te loggen met behulp van een pen om hun contactgegevens in te vullen, persoon bezoek en tijd in.een online bezoekerslogboek is een veel meer gestroomlijnde en geautomatiseerde aanpak waarbij informatie digitaal wordt ingevoerd, foto ‘ s kunnen worden vastgelegd, tijdstempels in en uit worden opgenomen, digitale meldingen kunnen worden gegenereerd aan de persoon die wordt bezocht, blokken kunnen worden geplaatst om ongewenste gasten te voorkomen en met een digitaal overzicht van wie er op dit moment op locatie is, kunt u waarschuwingen sturen in geval van een noodgeval om iedereen die op dit moment op locatie is te waarschuwen (dat wil zeggen noodvacuaties).
iPad-of Tabletlogboek bij ontvangst
bij gebruik van een online bezoekerslogboek is de meest gebruikelijke bezorgmethode op een tablet of iPad. U kunt het aan de muur monteren of het laten presenteren op een standaard voor snel en eenvoudig in-en uitloggen door bezoekers op de werkplek.
het aantal pagina ’s is op en u hebt een nieuw logboek nodig
als u de papiergebaseerde optie gebruikt, zult u uiteindelijk geen pagina’ s meer hebben en een nieuw bezoekerslogboek moeten kopen. Vergelijk dat met een online bezoekerslogboek waar je niet nodig hebt om het logboek aan te vullen elke keer dat het opraakt. Volledig online zijn geeft u onbeperkt logboekregistratie ins digitaal.
Visitor Records
met een papieren logboek, Het is zeer moeilijk om door te werken wie zich heeft aangemeld, wanneer, hoe vaak, van welke bedrijven, verschillende hand schrijven stijlen, onleesbaarheid en inconsistentie. Vergelijk dat met een online formaat waar alles ingevoerd is consistent, leesbaar, controleerbaar, kan worden gevolgd van rapportage en registers en u kunt eenvoudig boren in verschillende details.
verder gaan dan een bezoekerslogboek
met een online logboek kunt u bezoekersinleidingen en noodplan-bevestiging in een online formaat invoeren. Zorg ervoor dat bezoekers Belangrijke veiligheids-en werkonderwerpen doorlopen, waaronder digitaal erkennen dat ze deze begrijpen wanneer ze ter plaatse aankomen.
automatisch afdrukken van ID-stickers
met een online bezoekerslogboek kunt u ID-stickers genereren voor bezoekers die zich ter plaatse aanmelden. Vergelijk dit met een papieren logboek, het afdrukken van ID-stickers is niet geautomatiseerd of gebonden aan het tekenproces of kan zelfs niet op zijn plaats zijn.
het vonnis? Papier of online bezoekerslogboek
voor een meer functionele, uitgebreide, controleerbare, boeiende en trackable ervaring, een online bezoekerslogboek is de weg te gaan.
probeer er hier een te maken: 