Bouwcontract onderhandeling: 8 Tips voor aannemers

een bouwcontract is een overeenkomst waarin de details van een transactie duidelijk worden uitgelegd. Beide partijen hebben verplichtingen gesteld waaraan ze moeten voldoen, geld op tafel en huid in het spel. Leren constructie contract onderhandeling kan een belangrijk stuk van een bedrijf puzzel.

maar contractanten die als overwinnaar uit de biedingsstrijd komen, hebben vaak het gevoel dat de kansen tegen hen zijn. Het lijkt erop dat de GC of eigenaar alle kaarten in handen heeft, en er is geen ruimte voor onderhandelingen als het contract op tafel ligt. Onthoud dit: er is altijd ruimte voor onderhandeling.

om contractanten te helpen hun onderhandelingsvaardigheden aan te scherpen, hebben wij verschillende onderhandelingsprofessionals om advies gevraagd. We spraken met bouwjuristen, creditmanagers en andere bouwprofessionals over het vechten voor uw rechten tijdens een bouwcontractonderhandelingen. Hier zijn acht tips over hoe u een bouwcontract te onderhandelen.

8 tips for construction contract negotiation

onderhandelen tijdens de contractfase kan een beetje zenuwslopend zijn. In de meeste gevallen, de eigenaar of GC heeft al wat ze zeggen dat ze bereid zijn te bieden duidelijk geschetst, en ze proberen niet om een zwakke plek in het pantser te laten zien. Maar, alleen maar de daad van terug te duwen kan genoeg zijn om een discussie te openen. In haar cursus, the Foundations of Construction Credit, leert Thea Dudley mensen dat opkomen voor jezelf de eerste stap is. “De meeste mensen stellen geen vragen. En als je reputatie goed is, en je hebt die kwaliteit van het werk, en je hebt die relatie, ze gaan compromis met je, ” verklaarde Dudley.

ze vervolgde, ” ze zouden kunnen buigen, ze zouden kunnen dreigen ergens anders heen te gaan, en je zou echt een aantal klanten kunnen verliezen, maar meestal komen ze terug.”

het punt is dat hoewel het ongemakkelijk of moeilijk kan voelen, het eindresultaat vaak een beter contract voor uw bedrijf is. Met die mindset, met behulp van de volgende tips zal u helpen onderhandelen over uw toekomstige bouwcontracten.

1. Ken de staatswetten

vele malen, alleen maar meer kennis van de staatswetten dan de eigenaar of GC kan u een aanzienlijke boost in onderhandeling sap geven. Als een eigenaar niet op de hoogte is van de wetten die gelden contract taal in uw staat, kan het zijn omdat ze ofwel nieuw zijn in de industrie of ze meestal elders werken. Als gevolg, ze kunnen taal die niet jive met de staat eisen bevatten.Scott Grier, een 11-jarige advocaat die werkzaam is bij Rouse, Frets, White, Goss, Gentile, Rhodes, PC in Kansas, Missouri en Oklahoma, kent het belang van accurate taal.

Scott is van mening dat niet-conforme contracttaal en andere staatsstatuten een voet tussen de deur kunnen zijn om opnieuw te onderhandelen.”The Kansas Anti-Indemnity Act and the Kansas Fairness in Private (and Public) Construction Contract Acts provide rules concerning indemnity language, payment terms, choice of law, and venue,” Scott said. “We hebben met succes herziene voorwaarden onderhandeld nadat we de klant van de klant op de hoogte van de specifieke staat eisen.”

2. Wees eerlijk over het risico

bij typische bouwprojecten zijn de risico ‘ s overvloedig aanwezig. Eigenaren willen dat risico beheren door zoveel mogelijk te verschuiven naar de GC, en de GC wil het allemaal op de sub zetten. En noch de eigenaar, noch de GC wil de onderzeeër betalen voor dat risico dat ze nemen. Het aanpakken van die frontale is een onderhandeling tactiek die dividend zou kunnen betalen.We vroegen 40-jarige bouwadvocaat Carol A. Sigmond, die in New York, D. C., Maryland en Virginia werkt met Porzio, Bromberg, & Newman, naar haar gedachten over risico ‘ s.

“als u de opdrachtnemer te veel risico’ s oplegt, zal de opdracht langzaam verlopen, omdat de opdrachtnemer zal stoppen om elke beslissing Als wisselorder vóór de eigendom te plaatsen.”Zei Carol. “Ik heb het meest succesvol voor aannemers geweest toen ik dit probleem vierkant op de tafel en vraag de eigenaar of Ontwikkelaar kant om opties te overwegen.”

Carol leunt op de hit die dit zou kunnen hebben op de bottom line: “I have changed mind by pointing out the impact of this type of delay on the cost of the construction loan or other time concerns.”

3. Begrijp de behoeften van de projecteigenaar

bij het ondertekenen van contracten hebben eigenaren en GCs vaak last van tunnelvisie. Zij willen de onderaannemer met strenge eisen opzadelen in de hoop het project op tijd af te ronden. Het probleem is dat tunnelvisie voorkomt dat ze het grote plaatje zien, waardoor ze soms hun neus afsnijden om hun gezicht te spotten. Het is een kans om te onderhandelen.Bruce A. Inosencio, Jr. van Inosencio & fisk, PLLC, een 25-jarige bouwadvocaat in Michigan en Florida, legde dit scenario perfect uit: “tijdens de onderhandelingen voor een groot schoolbouwproject onderhandelden we over de timing en verwerking van veranderingsorders. De klant — de hoofdaannemer van het project — wilde een zeer strikte tijdlijn opleggen aan de goedkeuring van de bestelling.”

Bruce wist dat het schoolbestuur input wilde en dat dit het proces aanzienlijk zou vertragen. Hij voegde eraan toe: “de algemene aannemer van het project realiseerde zich uiteindelijk dat ze met ons en hun onderaannemers konden samenwerken door hun strikte contracttaal te herzien en voorwaarden te bereiken die voor alle betrokkenen aanvaardbaar waren.”

4. Verduidelijk het change order proces

Change orders kunnen een twistpunt zijn, vooral voor onervaren GC ‘ s of eigenaren die niet begrijpen hoe ze werken. Als het contract niet expliciet vermeldt het change order proces, is het het beste om het vast te leggen in een contract revisie. Dit alleen al zou de deur kunnen openen naar een gesprek over andere punten in het contract, maar het zal zeker helpen een geschil op de weg te voorkomen.

diepzeeduiken: How Change Orders Work in Construction (with Free Template Download)

“It’ s best to commit them to writing, where possible,” is wat Samuel H. Levine, een 39-jarige Illinois advocaat bij Bryce, Downey, & Lenkov LLC, ons vertelde over change orders.

hij voegde eraan toe: “ik onderhandelde over een wijziging van de volgorde. Ik overtuigde de klant om de waarde van de verandering van bestelling te begrijpen en de noodzaak om het te verbinden aan het schrijven, zodat iedereen de verwachtingen van de partijen begreep.”Dat is een punt dat de moeite waard is om te onderhandelen over een bouwcontract.

5. Laat het proces voelen collaboratief

een succesvolle onderhandeling gaat niet over winnen en verliezen. Het gaat erom dat beide partijen weglopen van de tafel en zich goed voelen over de deal. De beste manier om ervoor te zorgen dat de eigenaar of GC zich goed voelt, is door het proces zo collaboratief mogelijk te laten voelen.

toen hij met David Adelstein sprak, een 18-jarige bouwadvocaat bij Kirwin Norris in Florida, vertelde hij ons dat hij na een eerste ronde van rode lijnen en notities een videoconferentie met alle betrokkenen opricht.

” Ik wil dat klanten betrokken zijn omdat er zakelijke beslissingen zijn die moeten worden overwogen, ” David zei. “De oproep faciliteert een productieve dialoog waarbij elke partij het risico van de ander kan waarderen, en het bevordert acceptatie, afwijzing of compromitterende taal, zodat het risico voldoende wordt ingecalculeerd en gedeeld.”

David had ook dit interessante punt te maken: “het probleem is niet zozeer als het veranderen van hun gedachten, maar het maken van iemand anders waarderen het risico en de positie, zodat het risico kan worden meegeteld op de frontend en kan worden gewogen door de partijen.”

6. In een snuifje, gebruik een Memorandum of Understanding

er zijn bepaalde situaties waarin het gewoon niet mogelijk is om te onderhandelen over een billijke overeenkomst voordat het werk moet beginnen. In die situaties, ben je beter af met behulp van een Memorandum van overeenstemming om de voorwaarden te markeren om te beginnen met werken dan het ondertekenen van een contract dat u niet ten goede komt.Advocaat Jonathan Forester van Riess LeMieux maakt dit duidelijk. Hij zei dat het eerste wat moet gebeuren een contractbrede vertraging is.

” Nummer één: Pomp de remmen, ” zei hij, toe te voegen, “als er echt een tijd-gevoelige kwestie, kunt u een snelle een – of twee-pagina Memorandum of Understanding, zeggen ‘Dit zijn de Algemene Voorwaarden…’.”

Jonathan states Memorandums of Understanding don ’t take long, and they can do a world of good:” I can throw one of those in writing within an hour, and you can be on your way, and you ‘ ve got something in writing to protect you.”

7. Praat minder. Luister nog eens.

of het nu een bouwcontract is of een volwaardige gijzeling, er is één waarheid aan constructieve onderhandelingen: iedereen wil gehoord worden. Door minder te praten, het gesprek te ontwikkelen en echt te luisteren, heb je een beter begrip van wat uw klant nodig heeft.

Anne Scarcella, een Territory Credit Manager voor Crawford Electrical Supply, is van mening dat dit een zeer nuttige tactiek is tijdens contractonderhandelingen. “Er is een reden waarom we twee oren en één mond hebben”, citeert Anne oud gezegde voordat ze verder gaat: “Ik denk dat wat we moeten doen bij het onderhandelen met een klant is om meer te luisteren en minder te spreken. U leert precies waar uw klant is als je gewoon laat het gesprek vooruitgang en luisteren naar wat er wordt gezegd.”

8. Start hoog als geld op de lijn

als je eenmaal iets opgeeft in contractonderhandelingen, is het moeilijk om het terug te krijgen. Vele malen, slimme onderhandelaars zullen het gesprek met concessies die ze bereid zijn om al in gedachten te maken. Vaak, die concessie is een dollar bedrag. Als geld het onderwerp van discussie is, moet je jezelf niet te kort schieten.

” begin hoog. U kunt altijd naar beneden komen, maar u kunt nooit meer naar boven,” is een wijs advies aan ons aangeboden door Toby Brutsman, de regionale Credit Manager bij Morsco. Het hebben van een nummer om comfortabel naar beneden te werken is een veel betere positie om in dan het starten van het project met je rug tegen de financiële muur.

Zet uw nieuwe overeenkomst in actie

nu u gewapend bent met dit nieuwe begrip van onderhandelingen over bouwcontracten, bent u klaar om deze tactiek in actie te brengen.

onthoud dat de meeste subs en contractanten het contract niet over de tafel schuiven. Uw vermogen om op te komen voor uw rechten en onderhandelen over een eerlijke deal kan het verschil maken tussen een goed bedrijf en een geweldig bedrijf.