als we het vakantieseizoen ingaan, is het een goed moment om de verplichtingen van de werkgever te herzien om tegemoet te komen aan verzoeken om vrije tijd voor feestdagen en best pay practices tijdens het vakantieseizoen. De vijf van deze vrijdag bevat vijf herinneringen voor werkgevers over vakantieverlof en loon:
1. Californië werkgevers zijn niet verplicht om werknemers vrije tijd voor vakantie.
er is geen eis dat werkgevers in Californië vrije tijd (behalve voor religieuze accommodaties – zie hieronder) voor vakantie. California ’s dlse’ s website stelt het volgende:
op feestdagen, zaterdag en zondag gewerkte uren worden behandeld als uren die op elke andere dag van de week worden gewerkt. De wet van Californië vereist niet dat een werkgever zijn werknemers met betaalde vakantie, dat het zijn bedrijf sluit op een vakantie, of dat werknemers worden gegeven de dag vrij voor een bepaalde vakantie.
2. Californië werkgevers zijn niet verplicht om te betalen voor vrije tijd voor vakantie, noch zijn ze verplicht om extra loon te betalen als werknemers werken op vakantie.
evenzo is er geen verplichting dat werkgevers werknemers extra loon of “vakantiegeld” betalen voor werk dat op vakantie wordt verricht. Werkgevers kunnen vrijwillig akkoord gaan met het betalen van werknemers extra loon voor werk dat nodig is tijdens de vakantie, maar deze voorwaarden zouden worden beheerst door het beleid uiteengezet door de werkgever. Daarom worden werkgevers aangespoord om ervoor te zorgen dat hun vakantie loon beleid duidelijk worden uiteengezet.De wetgevende macht van Californië heeft wetten voorgesteld die bepaalde werkgevers zouden verplichten om werknemers dubbel te betalen voor werk gedaan op Thanksgiving, maar geen van deze wetten zijn wet geworden. De “Double Pay on the Holiday Act of 2016” stelde bijvoorbeeld voor om een werkgever te verplichten om ten minste 2 keer het normale loon te betalen aan werknemers bij retail-en supermarkten op Thanksgiving. Geen van deze pogingen door de wetgever zijn succesvol geweest (nog) in het eisen van Californië werkgevers om een extra “vakantie betalen.”
3. Werkgevers moeten redelijke accommodaties bieden voor werknemers die niet kunnen werken op bepaalde feestdagen als gevolg van religieuze rituelen.
werkgevers dienen op de hoogte te zijn van elke religieuze houding van hun werknemers, aangezien werkgevers om religieuze redenen redelijke huisvesting voor werknemers moeten bieden. De analyse van redelijke accommodatie is vereist is een geval per geval analyse op basis van het type bedrijf van het bedrijf en de accommodatie gevraagd door de werknemer. Als de activiteiten van de werkgever werknemers vereisen om te werken tijdens normaal erkende feestdagen, zoals een restaurant, dan moet dit worden meegedeeld aan de werknemers in het handboek of andere beleid en de verwachting dat een essentiële functie van het werk vereist werk tijdens de normale vakantie.
4. Als een werkgever betaalt voor vrije tijd tijdens de vakantie, de werkgever hoeft niet toe te staan dat werknemers op te bouwen vakantie betaalde vrije tijd.
als een werknemer zijn werk verlaat voordat de vakantie arriveert, is de werkgever niet verplicht de werknemer voor de vrije dag te betalen. Maar het beleid van de werkgever met betrekking tot het vakantiegeld moet duidelijk aangeven dat deze uitkering niet ten goede komt aan werknemers en dat zij tijdens de specifieke feestdagen moeten worden tewerkgesteld om het vakantiegeld te ontvangen. Vaak eisen werkgevers ook dat de werknemer werkt de dagen voorafgaand aan en na de vakantie om in aanmerking te komen voor het vakantiegeld.
5. Als een loondag valt op bepaalde feestdagen, en de werkgever is gesloten, de werkgever kan verwerken payroll op de volgende werkdag.
als een werkgever gesloten is op feestdagen die zijn vermeld in de California Government Code, mag de werkgever de volgende werkdag loon betalen. De website van de DLSE legt dit, en andere overwegingen, voor de timing eisen voor payroll. De feestdagen vermeld in de regering Code sectie 6700 zijn als volgt:
- elke zondag
- 1 januari-Nieuwjaarsdag
- derde maandag in Januari-Martin Luther King Jr. Dag
- 12 februari — Lincoln ’s verjaardag
- derde maandag in Februari — Washington’ s verjaardag
- 31 Maart – Cesar Chaves Day
- laatste maandag in Mei — Memorial Day
- 4 juli — Onafhankelijkheidsdag
- eerste maandag in September — Labor Day
- 9 September – Toelatingsdag
- vierde vrijdag in September – Native American Day
- tweede maandag in oktober — Columbus Day
- vierde donderdag van november — Thanksgiving
- 25 december — Kerstmis
- andere dagen door de gouverneur benoemd voor een openbare vastentijd, thanksgiving of feestdag