Cash Receipt Journal-Definition, Explanation, Format, and More

Definition

een cash receipt journal is een speciaal tijdschrift binnen het general journal dat specifiek wordt gebruikt om alle kasontvangsten te registreren. Het heeft een totaal overzicht van alle geldverzamelingen tijdens een boekhoudperiode.

de kredietverkopen die de bezettende bedrijven doen, worden niet in het kasdagboek geregistreerd omdat er geen geld wordt ontvangen terwijl deze verkooptransacties plaatsvinden. Deze transacties worden geregistreerd op transactiebasis. Kasverkopen, anderzijds op kasbasis van boekhouding en dus worden geregistreerd in het kasdagboek.

verklaring

aangezien het Kasontvangsttijdschrift uitsluitend bestaat uit het registreren van alle contante transacties, kan dit geld uit verschillende bronnen worden ontvangen. De belangrijkste bronnen van kasontvangsten opgenomen in een cash journal over het algemeen omvatten:

• investeringskapitaal door de ondernemer
• verkoop in contanten
• verkoop in contanten uit activa
• verkoop in contanten uit krediet
• verkoop in contanten uit rente, dividend of huur
• verkoop in contanten in de vorm van een lening van een natuurlijke persoon, bank of enige andere instelling.
• een kasdagboek wordt gebruikt om alle transacties te registreren die betrekking hebben op contanten, of het nu gaat om de verkoop van goederen, een lening of contanten die worden gegenereerd door de verkoop van een actief.

drie belangrijke soorten kasontvangsten doen zich in het algemeen voor tijdens de normale bedrijfsactiviteiten, waaronder::

1. ontvangst van contanten uit verkoop van contanten
2. ontvangst van contanten van kredietklanten
3. ontvangst van contanten uit andere bronnen

het kasdagboek bestaat in wezen uit twee zijden, een debetzijde met debetkolommen en een kredietzijde met kredietkolommen. Een kasdagboek kan uit meerdere kolommen bestaan. Deze kunnen variëren van bedrijf tot bedrijf, afhankelijk van de gebruikelijke contante transactie geregistreerd door het bedrijf. Echter, de kolommen meestal te vinden in Cash tijdschriften omvatten:

1. datum: de datum van ontvangst van het geld wordt vermeld in deze kolom
2. rekening gecrediteerd: de rekening die wordt gecrediteerd bij ontvangst van het geld wordt vermeld in deze kolom
3. referentie: het referentienummer van de genoemde rekening wordt in deze kolom uitsluitend voor intern gebruik vermeld.
4. uitleg :de uitleg of korte vertelling voor de ontvangst van contant geld is hier te vinden.
5. Cash DR: het ontvangen bedrag aan contanten wordt in deze kolom afgeschreven.
6. Verkoopkorting DR: Bij het maken van de verkoop, het bedrijf zou kunnen toestaan dat een cash korting aan kopers. Deze korting toegestaan op de verkoop is geschreven in deze kolom.
7. debiteuren CR: wanneer klanten betalingen doen voor goederen die op krediet aan hen worden verkocht, wordt dit bedrag afgeschreven door het bedrijf op de debiteur en dus wanneer dergelijk geld zal worden ontvangen, zal het bedrijf het van de klant ontvangen bedrag in de debiteur CR afschrijven.
8. verkoop CR: wanneer het bedrijf een verkoop in contanten verricht, moet het uit de verkoop ontvangen bedrag in deze kolom worden opgenomen.
9. andere CR: Indien een onderneming contanten ontvangt uit de verkoop van activa, huur, rente, dividend of een andere bron, moet dit bedrag in deze kolom worden opgenomen.

formaat

bedrijven kunnen verschillende formaten van kasontvangsten gebruiken om hun dagelijkse transacties aan te passen. Echter, de kasontvangstdagboek hieronder toont een van de formaten van een kasontvangstdagboek dat bedrijven zouden kunnen gebruiken:

Voorbeeld

De ontvangsten journal hieronder laat een voorbeeld zien van hoe de transacties worden geboekt in het:

1. Cash ontvangen van verkopen van $ 1000 op 5 juni 2020
2. Cash ontvangen van kredietverkopen aan Bedrijf ABC voor $ 500 na het toestaan van een $ 20 cash korting op 6 juni 2020.
3. contant geld ontvangen uit de verkoop van gebruikt kantoormeubilair voor $ 100 op 8 juni 2020.

voors en tegens van een Kasontvangsttijdschrift

het kasontvangsttijdschrift heeft vele voordelen ten aanzien van het gebruik ervan binnen de reguliere bedrijfsboekhouding. Een kasontvangsten dagboek biedt een eenvoudige en georganiseerde manier om alle kasontvangsten tijdens de periode vast te leggen. Daarom maakt het een snellere en nauwkeurige manier mogelijk om het kasboek en een kasstroomoverzicht voor het bedrijf voor een boekhoudperiode voor te bereiden.

het zorgt er ook voor dat het bedrijf alle vorderingen op rekening en vervallen vorderingen kan bijhouden. Evenzo, het biedt ook een gemakkelijke manier om bij te houden van alle onbetaalde leverancier en leverancier betalingen te houden door het toestaan van het bedrijf om snel te zien wat contant geld werd ontvangen en uitbetaald tijdens een genoemde periode.

een belangrijk nadeel van het gebruik van een kasontvangsttijdschrift is dat het bedrijf, aangezien het gebruik maakt van de kasbasis van de boekhouding, niet in staat is transacties te volgen op basis van periodetoerekening, wat een van de belangrijkste beginselen van de boekhouding is en de basis vormt van het systeem van dubbele boekhouding.

bewijs van terbeschikkingstelling voor Kasontvangstbank

er zijn twee tests beschikbaar om de terbeschikkingstelling aan kasontvangstbank aan te tonen. Deze bewijs controles omvatten de volgende:

1. het totaal van de saldi van de rekening van de cliënt in het debiteurenregister, in dit geval ook de dochterboekboeken genoemd, moet gelijk zijn aan het saldo op de dochterboeksrekening in het grootboek.
2. het grootboek dient in balans te zijn, hetgeen kan worden aangetoond door middel van een balans, dat wil zeggen dat alle debetsaldi gelijk moeten zijn aan het totaal van de creditsaldi aan het einde van de verslagperiode. Dit zal helpen om ervoor te zorgen dat alle boekingen correct zijn gedaan en de bedragen aan zowel credit-als debetzijde overeenkomen, wanneer deze worden geregistreerd.